Hoe u uw productie-efficiëntie kunt verbeteren met een Kamishibai-bord

In het bedrijfsleven, net als in het leven, is communicatie cruciaal. Fabrikanten en productieteams moeten efficiënt kunnen communiceren om een hoog outputniveau te behouden – waarbij winstmarges afhankelijk zijn van een tijdige en nauwkeurige levering van producten aan klanten.

Van alle methoden om communicatie te verbeteren, zijn er maar weinig technieken die visuele hulpmiddelen zoals het Kamishibai-bord overtreffen.

Een Kamishibai-bord is een storyboard in Japanse stijl dat groepen medewerkers helpt om taken die moeten worden uitgevoerd te visualiseren en te begrijpen. De borden bevatten doorgaans genummerde stappen die in volgorde moeten worden gevolgd, zodat iedereen op dezelfde lijn zit.

Het Kamishibai-bord, geïntroduceerd via Toyota’s bekende manufacturing process, is door bedrijven in uiteenlopende sectoren overgenomen als manier om de communicatie en coördinatie tussen medewerkers te verbeteren.

Of u nu werkt in een kleine werkplaats of een grote fabriek, het gebruik van een Kamishibai-bord kan uw productie-efficiëntie op verschillende manieren verbeteren. Lees verder en ontdek hoe deze eenvoudige tool een grote impact kan hebben op uw bedrijf.

De geschiedenis van het Kamishibai-bord

Het Kamishibai-bord werd voor het eerst geïntroduceerd in de jaren 1930 om de communicatie binnen Toyota’s autofabrieken te verbeteren. Het systeem werd ontwikkeld door Taiichi Ohno, een van de eerste ingenieurs van het bedrijf en de grondlegger van het Toyota Production System.

Ohno zocht naar een manier om de communicatie tussen medewerkers en supervisors te verbeteren en medewerkers een duidelijk inzicht in hun taken te geven. Hij ontleende het idee voor het Kamishibai-bord aan een Japanse traditie waarbij vertellers geïllustreerde borden gebruikten om kinderverhalen te vertellen.

Het Kamishibai-bord, ook bekend als “papieren drama” of “beeldverhaalvoorstelling”, bleek een effectief hulpmiddel te zijn binnen Toyota’s productieproces. Het systeem werd later overgenomen door andere Japanse bedrijven en verspreidde zich uiteindelijk naar ondernemingen over de hele wereld. Meer dan 80 jaar na de introductie wordt het nog steeds gebruikt.

Hoe het Kamishibai-bord werkt

Een Kamishibai-bord bestaat doorgaans uit een reeks genummerde panelen die eenvoudig opnieuw kunnen worden gerangschikt. Het doel is eenvoudig: in één oogopslag een overzicht geven van de stappen die nodig zijn om een taak uit te voeren.

Daardoor kunnen medewerkers eenvoudig zien wat er moet gebeuren en in welke volgorde. De genummerde stappen helpen er ook voor te zorgen dat iedereen letterlijk op dezelfde lijn zit. Dat kan tijd en frustratie besparen doordat de behoefte aan mondelinge communicatie en verduidelijking afneemt.

Het bord is opgebouwd met kamishibai-kaarten – ook wel “T-cards” genoemd – om een flexibel en herbruikbaar systeem te bieden. De kaarten kunnen naar behoefte worden verplaatst, waardoor het eenvoudig is om het bord bij te werken wanneer er nieuwe informatie beschikbaar komt.

Elke kaart heeft twee zijden – één die aangeeft dat een taak of proces is voltooid (groen) en één die aangeeft dat het onvolledig is of nog in uitvoering is (rood). Hierdoor kunnen supervisors snel zien welke taken zijn afgerond en welke nog aandacht nodig hebben.

Als audittool is het Kamishibai-bord moeilijk te overtreffen.

Waarom een Kamishibai-bord gebruiken?

Hoewel een Kamishibai-bord unieke voordelen biedt voor productie- en manufacturingteams (waar we later op ingaan), kan het systeem in uiteenlopende omgevingen worden gebruikt. Sterker nog, elk bedrijf of elke organisatie die afhankelijk is van teamsamenwerking kan profiteren van dit type bord.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Projectmanagement: Een Kamishibai-bord kan worden gebruikt om de voortgang van een project te volgen, ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en mogelijke knelpunten te identificeren.
• Kwaliteitscontrole: Door gebieden te benadrukken die verbetering nodig hebben, kan een Kamishibai-bord kwaliteitscontroleteams helpen om problemen sneller en effectiever te identificeren en aan te pakken.
• Magazijnactiviteiten: Een Kamishibai-bord kan worden gebruikt om voorraadniveaus, orderpickprocessen en verzendschema’s op te volgen.

De voordelen van het gebruik van een Kamishibai-bord

Hoewel het Kamishibai-bord qua vorm en functie eenvoudig kan lijken, schuilt juist in die eenvoud de echte kracht ervan. Deze bescheiden tool kan bedrijven en organisaties een aantal voordelen bieden, waaronder:

1. Communicatie en coördinatie verbeteren

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een Kamishibai-bord is dat het de communicatie en coördinatie tussen teamleden kan verbeteren. Door een duidelijk en beknopt overzicht van taken te geven, helpt het bord ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit en begrijpt wat er moet gebeuren.

2. Efficiëntie en productiviteit verhogen

Een ander belangrijk voordeel van het Kamishibai-bord is dat het kan helpen om de efficiëntie en productiviteit te verhogen. De genummerde stappen maken het voor medewerkers eenvoudig om te zien wat er moet gebeuren en in welke volgorde, wat tijd en frustratie kan besparen doordat de behoefte aan mondelinge communicatie en verduidelijking afneemt.

3. Kwaliteitscontrole versterken

Het Kamishibai-bord kan de kwaliteitscontrole versterken in omgevingen waar producten worden geassembleerd of geproduceerd. De dubbelzijdige kaarten (groen voor voltooid, rood voor onvolledig) maken het eenvoudig om te zien welke taken zijn afgerond en welke nog aandacht nodig hebben. Daardoor kunnen problemen sneller en effectiever worden geïdentificeerd en aangepakt.

4. Kosten verlagen

Terugkomend op het aspect van eenvoud: het feit dat het Kamishibai-bord een flexibel en herbruikbaar systeem is, kan helpen om kosten te verlagen. De kaarten kunnen naar behoefte worden verplaatst, waardoor het bord eenvoudig kan worden bijgewerkt zodra er nieuwe informatie beschikbaar komt. U hoeft niet telkens nieuwe borden of kaarten aan te schaffen wanneer er iets verandert – rangschik gewoon de bestaande opnieuw!

Productie- en manufacturingtoepassingen voor een Kamishibai-bord

Hoewel een Kamishibai-bord in uiteenlopende omgevingen kan worden gebruikt, is het bijzonder geschikt voor productie- en manufacturingomgevingen. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe deze tool kan worden ingezet om de efficiëntie en productiviteit in dit soort omgevingen te verbeteren:

1. Productieschema’s opvolgen

Op de productievloer kunnen supervisors en managers een Kamishibai-bord gebruiken om de voortgang van elke taak op te volgen en ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Dit kan helpen verstoringen in het productieproces te voorkomen en ervoor te zorgen dat producten op tijd worden verzonden.

Als supervisors bijvoorbeeld deelnemen aan regelmatige “Gemba walks” (een Japanse kwaliteitscontroletechniek waarbij men over de productievloer loopt om medewerkers te observeren en problemen te identificeren), kunnen zij het Kamishibai-bord gebruiken om de voortgang van elke taak op te volgen. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om de nodige aanpassingen aan het productieschema door te voeren.

Het Kamishibai-bord kan ook worden gebruikt om de status van individuele orders op te volgen. Deze informatie kan met klanten worden gedeeld om nauwkeurige updates te geven over de voortgang van hun orders.

2. Auditprocessen verbeteren

In kwaliteitscontrole- en auditomgevingen kan het Kamishibai-bord de voortgang van elke audit volgen en ervoor zorgen dat alle taken worden voltooid. Dit kan helpen om verstoringen in het productieproces te beperken en ervoor te zorgen dat producten voldoen aan quality standards.

Als een auditor bijvoorbeeld een reeks audits uitvoert op verschillende onderdelen van het productieproces, kan die persoon het Kamishibai-bord gebruiken om de voortgang op te volgen. Deze informatie kan vervolgens worden gedeeld met supervisors om ervoor te zorgen dat alle taken worden voltooid en dat eventuele corrigerende maatregelen worden genomen.

Het bord kan voor uiteenlopende auditdoeleinden en over verschillende tijdsintervallen worden gebruikt, wat meer flexibiliteit en efficiëntie mogelijk maakt.

3. Onderhoudsactiviteiten beheren

Het Kamishibai-bord kan ook worden gebruikt om onderhoudsactiviteiten op te volgen en te beheren. Dit kan helpen ervoor te zorgen dat alle apparatuur goed wordt onderhouden en dat noodzakelijke reparaties tijdig worden uitgevoerd.

Als een onderhoudsmedewerker bijvoorbeeld productieapparatuur inspecteert en repareert, kan die persoon het Kamishibai-bord gebruiken om de voortgang op te volgen. Deze informatie kan vervolgens worden gedeeld met supervisors om ervoor te zorgen dat alle taken worden voltooid en dat eventuele corrigerende maatregelen worden genomen.

Het bord kan ook worden gebruikt om de status van individuele onderhoudstaken op te volgen, zodat eenvoudig zichtbaar is welke taken zijn afgerond en welke nog aandacht nodig hebben. Daardoor kunnen problemen sneller en effectiever worden geïdentificeerd en aangepakt.

4. Projecten plannen en opvolgen

Een van de meest veelzijdige toepassingen van het Kamishibai-bord ligt in projectmanagement. Deze tool kan worden gebruikt om de voortgang van elke taak te volgen en ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.

Als een projectmanager bijvoorbeeld verantwoordelijk is voor het begeleiden van een upgrade van een productielijn, kan die persoon het Kamishibai-bord gebruiken om de voortgang van elke taak op te volgen. Deze informatie kan vervolgens worden gedeeld met supervisors om ervoor te zorgen dat alle taken worden voltooid en dat eventuele corrigerende maatregelen worden genomen.

Het bord kan ook worden gebruikt voor specifieke machines of processen die worden geüpgraded. Deze informatie kan helpen om problemen sneller en effectiever te identificeren en aan te pakken.

5. Lean Manufacturing-principes implementeren

De Lean Manufacturing-filosofie is gebaseerd op het idee om verspilling in al haar vormen te elimineren om de efficiëntie en productiviteit te verhogen. Het Kamishibai-bord kan worden gebruikt als hulpmiddel om Lean Manufacturing-principes te helpen implementeren.

Als een bedrijf bijvoorbeeld werkt aan de implementatie van Lean Manufacturing-principes, kan het het Kamishibai-bord gebruiken om de voortgang van elke taak op te volgen. Deze informatie kan vervolgens worden gedeeld met supervisors om ervoor te zorgen dat alle taken worden voltooid en dat eventuele corrigerende maatregelen worden genomen.

Het bord kan ook worden gebruikt om de status van individuele orders op te volgen. Deze informatie kan met klanten worden gedeeld om nauwkeurige updates te geven over de voortgang van hun orders.

Tips om aan de slag te gaan met een Kamishibai-bord

Hoewel de effectiviteit van het Kamishibai-bord keer op keer is bewezen, kan het voor sommigen overweldigend zijn om met deze tool te starten. Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen:

1. Bepaal uw doel

Voordat u een Kamishibai-bord kunt gaan gebruiken, moet u bepalen waarom u deze tool wilt inzetten. Wat hoopt u te bereiken met het gebruik van het Kamishibai-bord?

Ga terug naar de hierboven genoemde toepassingen en bepaal welke het beste aansluit bij uw behoeften. Zodra u een toepassing hebt gekozen, kunt u beginnen met het plannen van de implementatie van het Kamishibai-bord op uw werkplek.

Vraag uw teamleden wat zij vinden van het gebruik van een Kamishibai-bord. Hun feedback kan u helpen uw plannen te verfijnen en ervoor te zorgen dat iedereen achter het nieuwe systeem staat.

2. Kies het juiste bord

Zorg voor een consistente toepassing van uw Kamishibai-bord door het zichtbaar op de werkplek te plaatsen. U wilt er ook zeker van zijn dat u een groot bord kiest waarop alle informatie past die u moet communiceren.

De plaatsing van het bord is ook essentieel. Het bord moet worden geplaatst op een plek waar het gemakkelijk zichtbaar is voor alle teamleden, in functie van het doel. Als u het Kamishibai-bord bijvoorbeeld gebruikt om productietaken op te volgen, moet het dicht bij de productielijn worden geplaatst. Voor HR-doeleinden moet het bord in een pauzeruimte of andere gemeenschappelijke ruimte worden geplaatst.

3. Train uw team

Zodra u het juiste Kamishibai-bord hebt gekozen en het op de werkplek hebt ingericht, is het tijd om uw team te trainen in het gebruik ervan. Begin met het uitleggen van het doel van het bord en hoe het zal worden gebruikt.

Demonstreer vervolgens hoe het bord werkt. Zorg ervoor dat alle teamleden bij de training worden betrokken, zodat iedereen weet hoe de tool moet worden gebruikt.

Zorg er ten slotte voor dat u alle vragen van teamleden beantwoordt. Zodra iedereen akkoord is met het gebruik van het Kamishibai-bord, kunt u de voordelen van deze krachtige tool beginnen te benutten.

Maak uw Kamishibai-bord digitaal met software

Hoewel de beproefde methode van een fysiek Kamishibai-bord nog steeds effectief is, schakelen veel bedrijven hun borden nu over naar een digitale vorm.

Er zijn verschillende softwareopties beschikbaar waarmee u uw Kamishibai-bord online kunt maken en beheren. Dit kan een uitstekende optie zijn als u teamleden hebt die op afstand werken of als u updates aan het bord sneller en eenvoudiger wilt doorvoeren.

Digitale Kamishibai-borden hebben bovendien als extra voordeel dat ze meer datapunten kunnen volgen dan hun fysieke tegenhangers. Deze informatie kan worden gebruikt om de efficiëntie en productiviteit op de werkplek verder te verbeteren.

Conclusie

Het Kamishibai-bord is een krachtige tool die kan worden gebruikt om de efficiëntie op de werkplek te verbeteren. Het geeft niet alleen een visuele weergave van taken die moeten worden uitgevoerd, maar kan ook worden gebruikt om de voortgang van individuele orders op te volgen.

Als u op zoek bent naar een manier om de efficiëntie op uw werkplek te verbeteren, overweeg dan het gebruik van een Kamishibai-bord. Met een beetje planning en training kunt u binnen de kortste keren de voordelen van deze tool benutten.

Wilt u meer weten over het verbeteren van uw productiesystemen en -processen met toonaangevende technieken? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe softwareoplossingen kunnen helpen bij de implementatie van uiteenlopende digitale verbeteringen – van Kamishibai-borden tot meer!

Gebruik het Azumuta Platform

Ontdek hoe ons platform kan helpen om gegevensverzameling te stroomlijnen, de productiviteit te verhogen en de kwaliteitsborging te verbeteren met een demo van Azumuta.

Plan een demo