De ultieme gids voor digitale werkinstructies

Naarmate bedrijven ernaar streven efficiënter en productiever te worden, neemt het gebruik van digitale werkinstructies (DWI's) toe. Door digitale werkinstructies te gebruiken, kunnen medewerkers hun taken sneller en met minder fouten uitvoeren.

Digitale werkinstructies zijn echter alleen effectief als ze goed ontworpen en gemakkelijk te volgen zijn. Dat betekent dat u de tijd moet nemen om duidelijke en beknopte instructies te maken die eenvoudig te begrijpen zijn. Het laatste wat u wilt, is verwarring en frustratie bij uw medewerkers omdat ze niet begrijpen hoe ze een taak moeten uitvoeren.

Bij het opbouwen en implementeren van DWI's zijn er enkele zaken waarmee u rekening moet houden. In deze gids laten we u zien hoe u uitstekende digitale werkinstructies maakt die uw bedrijf helpen soepel te draaien.

Quick FAQs to get you up to speed

Wat zijn Digital Work Instructions (DWI's)?

Digital Work Instructions (DWI's) zijn interactieve, multimediarijke handleidingen die papieren werkinstructies vervangen. Ze bevatten tekst, afbeeldingen, video's en realtime updates om medewerkers te helpen stapsgewijze productieprocessen nauwkeurig te volgen.

Welk probleem lossen DWI's op?

Ze elimineren verwarrende, verouderde en moeilijk leesbare papieren instructies, wat zorgt voor consistente kwaliteit, snellere training en minder fouten op de werkvloer.

Wat is de beste software voor Digital Work Instructions?

Hier zijn vijf toonaangevende DWI-platformen:

• Azumuta – Het beste voor aanpasbare, realtime werkinstructies
• Tulip – Ideaal voor het volgen van prestaties op de werkvloer
• Dozuki – Het beste voor meertalige en collaboratieve werkinstructies
• Poka – Uitstekend voor videobased kennisbeheer
• SwipeGuide – Het beste voor aanpasbare, cloudgebaseerde instructies

Zijn er voordelen op het vlak van compliance of regelgeving?

Ja! DWI's helpen fabrikanten te voldoen aan ISO 9001, FDA en EU-veiligheidsvoorschriften, wat zorgt voor minder complianceproblemen en soepelere audits.

Wat zijn de risico's van het NIET gebruiken van Digital Work Instructions?

Zonder DWI's krijgen fabrikanten te maken met hogere foutpercentages, kostbare productievertragingen, inefficiënte training en moeilijkheden bij het handhaven van kwaliteitsnormen.

Hoe kies ik de beste DWI-oplossing voor mijn bedrijf?

Houd rekening met deze belangrijke factoren:

• Gebruiksgemak voor operators
• Ondersteuning voor multimedia (video's, afbeeldingen, PDF's)
• Integratie met bestaande ERP- en MES-systemen
• Realtime updates en versiebeheer
• Toegankelijkheid via mobiel en tablet

Digitale werkinstructies (DWI's) zijn multimediarijke documenten die papieren instructies vervangen door digitale alternatieven.

Afhankelijk van de taak kunnen DWI's tekst, afbeeldingen, video's, audio-opnames en andere interactieve elementen bevatten – waardoor ze een effectievere manier zijn om instructies over te brengen dan traditionele papieren documenten.

Hoewel digitale werkinstructies vaak zijn ontworpen als aanvulling op het bestaande trainingsproces, kunnen ze ook als zelfstandige documenten worden gebruikt. Digitale werkinstructies worden al snel de voorkeurskeuze voor elke engineer in een productieproces die zijn operationele efficiëntie en uitvoering wil verbeteren.

Waarom zijn digitale werkinstructies belangrijk?

Als u effectief wilt communiceren hoe een taak moet worden uitgevoerd, zijn digitale werkinstructies essentieel. Door medewerkers deze duidelijke en beknopte instructies te geven, kunt u de efficiëntie en productiviteit op uw werkplek aanzienlijk verbeteren. Met meer duidelijkheid profiteert u van een hogere kwaliteit van werk en output, omdat betrokkenen met minder complexiteit worden geconfronteerd.

Jarenlang werden werkinstructies via een papieren document verstrekt. Deze statische documenten, die vaak moeilijk te lezen en bij te werken waren, worden nu vervangen door DWI's. Traditionele werkinstructies brachten verschillende problemen met zich mee, waaronder:

• Ze konden moeilijk te lezen of te begrijpen zijn zonder de juiste context
• Ze waren vaak al verouderd tegen de tijd dat ze werden verspreid
• Ze waren moeilijk bij te werken en aan te passen wanneer rollen snel veranderden
• Ze konden gemakkelijk verloren gaan of beschadigd raken en namen onnodig ruimte in
• beperkte visuele ondersteuning (alleen foto's waren mogelijk)

Papieren documenten voor werkinstructies behoren stilaan tot het verleden. In hun plaats nemen digitale werkinstructies het over. Maar de adoptie van digitale instructies gaat verder dan alleen het vervangen van papier – ze hebben geholpen het hele proces van werkinstructies te herdefiniëren en veel van de grootste personeelsuitdagingen van vandaag op te lossen:

1. De opkomst van Industry 4.0 en slimme fabrieken

Industry 4.0 beschrijft de huidige trend van hoge efficiëntie en data-uitwisseling in productietechnologieën. Het omvat cyber-fysieke systemen, het Internet of Things en cloud computing. In wezen is het de vierde industriële revolutie – en die verandert snel de manier waarop werk wordt uitgevoerd.

Om concurrerend te blijven, moeten bedrijven nieuwe technologieën en processen adopteren. Een manier om dit te doen is door digitale werkinstructies te gebruiken. Door medewerkers mobiele apparaten te geven met toegang tot digitale instructies, kunnen zij eenvoudig de stappen volgen die nodig zijn om een taak uit te voeren. Bovendien kunnen de digitale instructies, als een proces verandert, snel en eenvoudig worden bijgewerkt – zonder papieren documenten opnieuw te moeten afdrukken en verspreiden.

2. De nood aan betere medewerkersbetrokkenheid

Medewerkersbetrokkenheid is essentieel voor het succes van bedrijven. Wanneer medewerkers betrokken zijn, zijn ze productiever en blijven ze waarschijnlijk langer.

DWI's kunnen de betrokkenheid van medewerkers verbeteren door hen een duidelijk inzicht te geven in hun rollen en verantwoordelijkheden. Daarnaast kunnen digitale werkinstructies helpen om routinematige taken te elimineren, zodat medewerkers meer interessante en boeiende taken kunnen uitvoeren.

3. Grotere vraag in een tekort aan geschoolde arbeidskrachten

Het tekort aan geschoolde arbeidskrachten is een wereldwijd probleem dat alleen maar erger wordt. Naarmate babyboomers met pensioen gaan, zijn er minder mensen om de functies in te vullen die zij achterlaten. Tegelijk komen veel medewerkers vandaag op de werkvloer zonder de culturele kennis die een productiebedrijf in de loop der tijd heeft opgebouwd.

Om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers soepel worden geïntegreerd in bestaande processen, kunnen digitale werkinstructies eenvoudig worden bijgewerkt en aangepast met input van ervaren medewerkers. Door duidelijke en beknopte instructies te bieden, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat iedereen – ongeacht het ervaringsniveau – taken correct kan uitvoeren. Zo voorkomt u dat uw bedrijf een "inhaalperiode" moet doorlopen wanneer nieuwe teamleden op de werkvloer worden ingezet.

4. Het vastleggen van impliciete kennis

Impliciete kennis verwijst naar vaardigheden, knowhow en ervaring die van de ene generatie op de andere worden doorgegeven. In veel gevallen wordt deze kennis niet vastgelegd of gedocumenteerd – ze zit simpelweg in het hoofd van medewerkers. Dat kan een probleem zijn wanneer een medewerker het bedrijf verlaat en zijn kennis meeneemt.

In een productie- of industriële omgeving kan het verlies van impliciete kennis schadelijk zijn voor het bedrijf. Met digitale werkinstructies kunnen bedrijven deze kennis vastleggen en ervoor zorgen dat die niet verloren gaat wanneer een medewerker vertrekt. Door processen en procedures te documenteren, kunnen bedrijven een waardevolle bron creëren die kan worden gebruikt om nieuwe medewerkers op te leiden en nieuwe operators in te werken.

6. Een high-mix, low-volume-omgeving verbeteren

Bedrijven ervaren vandaag de noodzaak om te verschuiven naar mass customization. Meer keuzemogelijkheden voor consumenten betekenen dat fabrikanten klaar moeten zijn om complexe maatwerkbehoeften in te vullen. Daarom schakelen bedrijven nu over op een high-mix, low-volume productiestijl.

High-mix, low-volume productie is een type productie waarbij een grote verscheidenheid aan producten in kleine hoeveelheden wordt gemaakt. Dat kan een uitdaging zijn voor bedrijven, omdat het moeilijk kan zijn om alle verschillende processen en procedures op te volgen.

Meer maatwerk betekent ook meer behoefte aan gedetailleerde instructies. Toch is het bijna onmogelijk om ervoor te zorgen dat papieren instructies accuraat zijn voor het steeds grotere aantal combinaties. Hier komen varianten in beeld. Met behulp van varianten kunnen digitale werkinstructies deze uitdaging aanpakken door specifieke instructies sneller bij te werken.

DWI's kunnen bedrijven helpen deze uitdaging te overwinnen door een centrale locatie te bieden voor alle informatie met betrekking tot een bepaald proces of een bepaalde procedure. Door alle informatie op één plek te hebben, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit en dat taken correct worden uitgevoerd.

Werkinstructies digitaliseren

Maak digitale werkinstructies voor uw shopflooractiviteiten

Boek een demo

De kenmerken van kwalitatieve digitale werkinstructies

Nu we naar de voordelen van digitale werkinstructies hebben gekeken, bekijken we van dichterbij wat kwalitatieve digitale werkinstructies precies kenmerkt.

Enkele kenmerken van kwalitatieve digitale werkinstructies zijn:

1. Een duidelijk ontwikkelings- en implementatieplan

Voordat bedrijven digitale werkinstructies maken, moeten ze een duidelijk plan opstellen met de doelstellingen en doelen van het project. Daarnaast moeten bedrijven goed begrijpen wie de DWI's zal gebruiken en hoe ze zullen worden gebruikt.

Als teams op de werkvloer bijvoorbeeld DWI's gaan gebruiken om taken uit te voeren, moeten bedrijven nadenken over hoe ze de DWI's het best kunnen integreren in hun huidige workflows.

2. Gedetailleerde en beknopte instructies

Digitale werkinstructies moeten gedetailleerd en beknopt zijn, zodat medewerkers alle informatie krijgen die ze nodig hebben om een taak correct uit te voeren. Daarnaast moeten DWI's eenvoudig te volgen zijn, met een stapsgewijze aanpak die simpel en duidelijk is.

Dit kan niet alleen helpen om de kwaliteit van het werk te verbeteren, maar ook om de efficiëntie te verhogen, omdat medewerkers taken snel en zonder fouten kunnen uitvoeren.

3. Visuele hulpmiddelen en afbeeldingen

Digitale werkinstructies moeten gebruikmaken van visuele hulpmiddelen en afbeeldingen om medewerkers te helpen de taken te begrijpen die ze moeten uitvoeren. Daarnaast kunnen bedrijven door visuals te gebruiken ervoor zorgen dat DWI's toegankelijk zijn voor medewerkers met verschillende leerstijlen.

4. Regelmatige updates

Digitale werkinstructies moeten regelmatig worden bijgewerkt om veranderingen in processen en procedures weer te geven. Daarnaast moeten bedrijven overwegen om regelmatig nieuwe functies en functionaliteiten aan de DWI's toe te voegen om medewerkers betrokken te houden.

Een voorbeeld hiervan is het toevoegen van gamification-elementen aan digitale werkinstructies, zoals klassementen en badges, om medewerkers aan te moedigen taken snel en nauwkeurig uit te voeren.

5. Gebruiksgemak

Digitale werkinstructies moeten gemakkelijk te gebruiken zijn, met een gebruiksvriendelijke interface die intuïtief en duidelijk is. Daarnaast moeten bedrijven nadenken over hoe medewerkers toegang krijgen tot de DWI's, bijvoorbeeld via een mobiel apparaat of desktopcomputer.

Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat digitale werkinstructies eenvoudig kunnen worden bijgewerkt en aangepast wanneer dat nodig is, zonder complexe codering of technische kennis.

6. Overal toegankelijk

Digitale werkinstructies moeten overal en op elk moment toegankelijk zijn. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven met medewerkers die op afstand werken of in verschillende tijdzones actief zijn.

Daarnaast moeten bedrijven nadenken over hoe de DWI's worden opgeslagen, bijvoorbeeld in de cloud of op een lokale server.

7. Veilig en betrouwbaar

Digitale werkinstructies moeten veilig en betrouwbaar zijn, met robuuste beveiligingsfuncties om gevoelige informatie te beschermen. Daarnaast moeten bedrijven nadenken over hoe ze ervoor zorgen dat digitale werkinstructies altijd beschikbaar zijn, zelfs in geval van een stroomuitval of een probleem met de internetverbinding.

8. Flexibel en schaalbaar

Digitale werkinstructies moeten flexibel en schaalbaar zijn en bruikbaar voor bedrijven van elke omvang. Daarnaast moeten bedrijven nadenken over hoe de DWI's kunnen worden aangepast aan hun specifieke behoeften, bijvoorbeeld door aangepaste velden toe te voegen of door te integreren met andere softwaretoepassingen.

9. Support en training

Digitale werkinstructies moeten gepaard gaan met support en training, zodat bedrijven het maximale uit de software kunnen halen. Daarnaast moeten bedrijven nadenken over hoe ze ervoor zorgen dat medewerkers goed worden opgeleid in het gebruik van digitale werkinstructies.

10. Kostenefficiënt

Digitale werkinstructies moeten kostenefficiënt zijn, met een prijsstructuur die flexibel en betaalbaar is. Daarnaast moeten bedrijven nadenken over hoe DWI's hen op lange termijn geld kunnen besparen, onder meer door een efficiëntere methode voor het opstellen ervan te creëren.

Sommige softwaretoepassingen voor digitale werkinstructies bieden bijvoorbeeld gratis proefversies aan, zodat bedrijven de software kunnen uitproberen voordat ze zich engageren voor een abonnement. Andere DWI-softwaretoepassingen bieden kortingen voor bedrijven die zich inschrijven voor een jaar- of maandabonnement.

Werkinstructies digitaliseren

Maak digitale werkinstructies voor uw shopflooractiviteiten

Boek een demo

Hoe u de perfecte digitale werkinstructies voor uw teams maakt

Een van de beste manieren om de ontwikkeling van digitale werkinstructies te begrijpen, is door er een stap voor stap op te bouwen. Voor dit voorbeeld bekijken we de strategie en het ontwerp van een DWI voor een team op de productievloer. Elke stap laat zien hoe u rekening houdt met de behoeften van uw team terwijl u een systeem voor digitale werkinstructies opzet of vernieuwt.

1. Definieer de scope van de werkinstructies.

Om te beginnen moet u eerst begrijpen welke taken op de productievloer worden uitgevoerd. Voor welke processen hebben medewerkers instructies nodig? Wat is de volgorde van de stappen voor elke taak? Welke gereedschappen en materialen zijn vereist?

2. Stel een overzicht op hoofdlijnen op van elke taak.

Zodra u alle taken hebt geïdentificeerd die op de productievloer moeten worden uitgevoerd, moet u voor elke taak een overzicht op hoofdlijnen opstellen. Dit overzicht moet een lijst bevatten van alle stappen die bij de taak horen, evenals eventuele bijzondere aandachtspunten waarmee rekening moet worden gehouden.

3. Maak voor elke taak een gedetailleerde stapsgewijze handleiding.

Nadat u een overzicht op hoofdlijnen van elke taak hebt gemaakt, moet u voor elke taak een meer gedetailleerde stapsgewijze handleiding opstellen. Deze handleiding moet het volgende bevatten:

• Een beschrijving van elke stap
• De gereedschappen en materialen die voor elke stap nodig zijn
• Eventuele veiligheidsrisico's waarmee rekening moet worden gehouden
• Informatie over waar hulp beschikbaar is indien nodig

4. Verwerk visuals en illustraties in de werkinstructies.

Om de werkinstructies zo duidelijk en gemakkelijk mogelijk te maken, moet u waar mogelijk visuals en illustraties opnemen. Dat kunnen foto's, diagrammen of zelfs video's zijn.

Voor dit voorbeeld kunt u overwegen een video te maken die de stappen van het assembleren van een product toont. Dat kan vooral nuttig zijn als de taak complex is of als er veel kleine details zijn waarmee rekening moet worden gehouden. Voor een systeem met digitale werkinstructies kunnen video's worden gehost op een speciaal YouTube-kanaal of op de website van het bedrijf.

5. Maak een test- en kwaliteitsborgingsplan.

Voordat u de digitale werkinstructies uitrolt naar het team op de productievloer, moet u een test- en kwaliteitsborgingsplan opstellen. Dit plan moet het volgende bevatten:

• Een beschrijving van hoe de werkinstructies worden getest
• Wie verantwoordelijk is voor het testen van de werkinstructies
• Welke criteria worden gebruikt om te bepalen of de werkinstructies effectief zijn
• Hoe vaak de werkinstructies worden herzien en bijgewerkt

Door deze stappen te volgen, kunt u digitale werkinstructies maken die duidelijk, gemakkelijk te begrijpen en afgestemd zijn op de behoeften van uw team op de productievloer. Maar het proces eindigt hier niet – zorg ervoor dat u de werkinstructies regelmatig herziet en bijwerkt om ervoor te zorgen dat ze accuraat en up-to-date blijven.

Hoe worden digitale werkinstructies op de shop floor geïmplementeerd?

Nu we hebben bekeken hoe u digitale werkinstructies maakt, kijken we naar hoe ze op de shop floor worden geïmplementeerd.

De eerste stap is ervoor te zorgen dat alle medewerkers toegang hebben tot het systeem voor digitale werkinstructies. Dit systeem kan worden geopend via een computer, tablet of smartphone. Voor medewerkers die niet regelmatig toegang hebben tot een computer, kunnen de werkinstructies worden afgedrukt en op een centrale locatie beschikbaar worden gemaakt.

Zodra medewerkers toegang hebben tot het systeem voor digitale werkinstructies, moeten zij worden opgeleid in het gebruik ervan. Deze training moet het volgende behandelen:

• Hoe ze door het systeem navigeren
• Hoe ze de werkinstructies voor specifieke taken vinden
• Hoe ze binnen de werkinstructies naar informatie zoeken
• Hoe ze fouten of inconsistenties in de werkinstructies kunnen markeren

Nadat medewerkers zijn opgeleid in het gebruik van het systeem voor digitale werkinstructies, kunnen zij het beginnen te gebruiken voor hun dagelijkse taken. Het systeem moet worden gebruikt als referentie wanneer medewerkers niet zeker weten hoe ze een taak moeten uitvoeren of wanneer ze verduidelijking nodig hebben over een van de stappen.

Als medewerkers suggesties hebben om de DWI's te verbeteren, moeten zij worden aangemoedigd hun ideeën in te dienen bij het team dat verantwoordelijk is voor het onderhoud van het systeem. Door de werkinstructies voortdurend te herzien en bij te werken, kunt u ervoor zorgen dat ze accuraat en nuttig blijven voor de medewerkers op de shop floor.

Digitale werkinstructies kunnen een bijzonder waardevol hulpmiddel zijn voor teams op de productievloer, mits ze correct worden gemaakt en geïmplementeerd. Door de stappen in deze gids te volgen, kunt u DWI's maken die duidelijk, gemakkelijk te begrijpen en afgestemd zijn op de behoeften van uw team. Maar het proces eindigt hier niet – zorg ervoor dat u de werkinstructies regelmatig herziet en bijwerkt om ervoor te zorgen dat ze accuraat en up-to-date blijven.

Voordelen van het gebruik van productvarianten

Het introduceren van productvarianten in digitale werkinstructies biedt tal van voordelen die de efficiëntie en nauwkeurigheid in complexe productieprocessen sterk kunnen verbeteren. Door verschillende productvarianten binnen de software te definiëren, kunnen bedrijven het proces voor het opstellen van werkinstructies stroomlijnen en inspelen op de toenemende vraag naar maatwerkproducten.

Een belangrijk voordeel van het gebruik van productvarianten in werkinstructies is het gemak waarmee specifieke stappen voor elke variant kunnen worden gekoppeld en onderhouden. In traditionele papieren instructies kan het beheer van meerdere productvariaties omslachtig en foutgevoelig zijn. Met digitale werkinstructies kunnen updates en wijzigingen echter centraal worden doorgevoerd, zodat operators altijd toegang hebben tot de meest recente en meest accurate informatie voor elke productvariant.

Bovendien neemt, naarmate producten meer maatwerk en complexiteit krijgen, het aantal stappen in assemblage of productie meestal toe. Door de werkinstructies af te stemmen op elke productvariant hoeven operators niet langer irrelevante stappen door te nemen, wat de kans op fouten verkleint en de algemene productiviteit verhoogt. Deze gerichte aanpak zorgt ervoor dat de operator alleen de stappen ziet die relevant zijn voor de specifieke productorder waaraan hij werkt, wat leidt tot snellere en efficiëntere assemblageprocessen.

Daarnaast kan het gebruik van digitale werkinstructies met productvarianten leiden tot aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen. Dankzij gestroomlijnde toegang tot de juiste informatie besteden operators minder tijd aan het zoeken naar instructies en meer tijd aan de taak zelf. Deze hogere efficiëntie kan resulteren in minder downtime, minder productiefouten en een betere algemene kwaliteit.

Beste software voor digitale werkinstructies

Hoewel het concept van digitale werkinstructies voor productie aantrekkelijk kan zijn, zijn ze niets zonder een robuust en betrouwbaar softwaresysteem dat hen ondersteunt. Sommige productiesoftware stelt u in staat om werkinstructies te maken, op te slaan en te raadplegen wanneer dat nodig is. Bovendien kunt u instructies eenvoudig aanpassen, optimaliseren en bijwerken waar nodig.

Hier zijn enkele van de beste productieoplossingen die oplossingen voor digitale werkinstructies omvatten:

1. Azumuta

Azumuta is een softwareoplossing die is ontworpen voor productiebedrijven en digitale werkinstructies biedt om operators te begeleiden, hun productiviteit te verhogen, de tevredenheid van medewerkers te vergroten en de kwaliteit van producten te verbeteren.

Azumuta biedt een editor voor werkinstructies die volledige aanpasbaarheid mogelijk maakt. Het biedt een gebruiksvriendelijk en papierloos platform met diverse functies, zoals het importeren van foto's en video's, een 3D-bestandsviewer, PDF-bijlagen, koppeling met randapparatuur, kwaliteitscontroleopties en nog veel meer. Al deze functies stellen gebruikers in staat om effectieve digitale werkinstructies te maken.

Naast werkinstructies biedt het platform van Azumuta aanvullende modules die gericht zijn op andere aspecten van het productieproces waarin werkinstructies kunnen worden ingezet, zoals:

• Skill Matrix & Training – Waar HR werkinstructies kan gebruiken als trainingsmateriaal
• Quality Management – Waar operators kwaliteitsproblemen kunnen markeren voor kwaliteitsmanagers terwijl ze werkinstructies volgen.
• Audits & Digital Checklists – Voor veiligheidsmanagers en maintenance managers om preventieve en compliancevereisten aan de instructies toe te voegen.

2. Tulip

Tulip is een softwareoplossing die productiebedrijven helpt hun frontline-activiteiten te optimaliseren. Het biedt waardevolle inzichten in kwaliteit, procestijden en andere relevante metrics.

Tulip gebruikt cloudgebaseerde technologie om retailactiviteiten te ondersteunen. Met Tulip kunnen fabrikanten met IT-vaardigheden stapsgewijze instructies maken. Het platform stelt gebruikers ook in staat prestaties in realtime te volgen en indien nodig aanpassingen door te voeren.

3. Dozuki

Met de werkinstructies van Dozuki kunnen managers eenvoudig werkinstructies maken en die vertalen naar meer dan 100 talen. Een instructie kan meerdere auteurs hebben en foto's en video's bevatten.

Ze zijn vooral gericht op training en retraining van medewerkers en kunnen feedback van de werkvloer verzamelen. Ze ondersteunen echter geen Skills Matrix om de profielen van medewerkers op te volgen.

4. Poka

Poka ondersteunt visuele werkinstructies met video, tekst, afbeeldingen, documenten, links en e-signatures. Ze ondersteunen ook checklists en formulieren.

Hun missie is om operaties te standaardiseren en het management op de werkvloer te verbeteren. Hun productontwikkeling is vooral gericht op kennisbeheer, waardoor kwaliteitsmanagement en preventief onderhoud nog geen deel uitmaken van hun aanbod.

5. SwipeGuide

SwipeGuide richt zich op het opbouwen van kennisdocumentatie om uit te leggen hoe iets moet worden gebouwd. Ze ondersteunen werkinstructies in verschillende sectoren om bedrijven te helpen instructies, checklists en training te coördineren.

De tool kan online of on-site werken, waardoor hij zeer aanpasbaar is. Een nadeel van SwipeGuide is de nood aan technische support bij het opzetten of wanneer updates nodig zijn. In tegenstelling tot andere producten hebt u veel technische kennis nodig om met deze tool te werken

Voorbeelden van succesvolle werkinstructies

Hoe zien robuuste werkinstructies er dan uit? Hier zijn enkele voorbeelden om te overwegen:

Addax Motors: met digitale werkinstructies van Excel-documenten naar interactieve processen

Voordat Addax Motors Azumuta gebruikte, vertrouwde Addax Motors op papieren instructies en Excel-spreadsheets in hun productieprocessen – wat processen arbeidsintensief en tijdrovend maakte. Toen zij hun productielijn verhuisden, schakelden zij over op digitale werkinstructies met Azumuta.

Het platform heeft orders gecentraliseerd en het onboardingproces meer gestroomlijnd gemaakt. Het heeft ook de monitoring van het productieproces vereenvoudigd en gebruiksvriendelijke interfaces geboden voor beheerders en operators. Bovendien heeft de focus op lean manufacturing-principes, digitalisering en automatisering Addax Motors geholpen om van een manueel proces naar een interactief proces te evolueren.

Provan: operator-efficiëntie verbeteren met digitale werkinstructies voor productie

Provan, een metaalbewerkingsbedrijf, is overgestapt van papieren en PDF-werkinstructies naar volledig digitale instructies met Azumuta. De interactieve digitale werkinstructies helpen operators om producten correct en efficiënt te assembleren.

Azumuta biedt ook functies zoals het plannen van audits, het rapporteren van productieproblemen en het bijhouden van de tijd die operators aan taken besteden. Door te integreren met hun ERP-systeem heeft Provan een naadloze interactie gecreëerd tussen software en productieprocessen, wat heeft geleid tot een papierloze werkvloer en verbeterde efficiëntie.

Implementeer vandaag nog sterke digitale werkinstructies

Als u uw digitale werkinstructies naar een hoger niveau wilt tillen, overweeg dan te investeren in een specifieke softwareoplossing. Deze oplossingen bieden functies zoals taakplanning, prestatieopvolging en realtime analyses die u kunnen helpen uw productieproces verder te optimaliseren.

Welke route u ook kiest, onthoud dat DWI's slechts zo goed zijn als het team dat ermee werkt. Zorg ervoor dat u investeert in training en feedbackmechanismen om ervoor te zorgen dat uw team de werkinstructies correct en effectief gebruikt. Met de juiste digitale werkinstructies op hun plaats kunt u uw productieactiviteiten naar een hoger niveau tillen.

✨ Azumuta Intelligence: bespaar tijd door AI te gebruiken om digitale werkinstructies te maken

Ontdek hoe gebruiksvriendelijk Azumuta Intelligence echt is

Meer informatie