A más tardar, a partir del 1 de abril de 2024, los empleadores del sector privado en Bélgica con al menos 20 empleados equivalentes a tiempo completo (FTE) están legalmente obligados a proporcionar al menos 5 días de formación al año para cada empleado. Mientras tanto, los empleadores con 10-19 FTE deben asignar al menos 1 día de formación al año.
Además, los empleadores deben presentar los datos de formación de sus empleados a la Federal Learning Account (FLA). Actualmente, el sitio web y la aplicación de la FLA aún no son accesibles al público, ya que Sigedis sigue desarrollándolos. Se espera que estén operativos, como muy tarde, el 1 de abril de 2024.
Se concederá a los empleadores un periodo transitorio de 6 meses desde la fecha de entrada en vigor de la normativa para cumplirla. No obstante, siempre es una buena idea preparar su organización para adaptarse a los nuevos requisitos lo antes posible.
En este artículo, abordaremos los requisitos clave de esta normativa, la importancia de formar regularmente a los trabajadores manuales del sector manufacturero y cómo Azumuta puede ayudarle a cumplir sus obligaciones con la FLA y, al mismo tiempo, mejorar el rendimiento de su organización.
Al final de este artículo, también le proporcionaremos una plantilla de matriz de competencias descargable gratuitamente que podrá adaptar fácilmente con Excel o Google Sheets.
Quick FAQs to get you up to speed
Es un sistema exigido por el gobierno que obliga a las empresas a realizar el seguimiento y la comunicación de las horas de formación de los empleados para fomentar el aprendizaje continuo.
Garantiza que los empleados reciban una formación adecuada y desarrollen sus competencias, mientras las empresas siguen cumpliendo la legislación laboral belga.
- Realizar el seguimiento de las horas de formación de los empleados – Mantener un registro claro de toda la formación.
- Comunicar los datos de formación – Presentar informes a las autoridades belgas según sea necesario.
- Garantizar el cumplimiento – Seguir las directrices sobre la frecuencia y el contenido de la formación.
Sí. Un seguimiento y una comunicación adecuados con Azumuta garantizan el cumplimiento de la legislación laboral belga, evitando multas y problemas administrativos.
Sin un seguimiento adecuado, las empresas se arriesgan al incumplimiento, a sanciones legales y a dificultades para demostrar el desarrollo de competencias de los empleados.
- Seguimiento automatizado de la formación – Registros digitales de las horas de aprendizaje de los empleados.
- Informes de cumplimiento instantáneos – Genere informes para las autoridades con un solo clic.
- Supervisión del progreso en tiempo real – Controle la finalización de la formación.
- Plataforma fácil de usar – Fácil de gestionar para los equipos de RR. HH. y los empleados.
¿Qué deben saber los empleadores?
Esta normativa afecta a trabajadores de todos los sectores, incluido el manufacturero. Se aplica tanto a trabajadores administrativos como manuales. Los empleadores con al menos 20 FTE deben proporcionar al menos 5 días de formación al año. Los empleadores con 10-19 FTE están obligados a proporcionar 1 día de formación al año.
Mientras tanto, los empleadores con menos de 10 FTE no están obligados a proporcionar ningún día de formación al año, salvo que se indique lo contrario en un convenio colectivo de trabajo vigente, que varía en función del sector.
La responsabilidad de adaptarse a estos cambios recae en el empleador. La formación debe tener lugar dentro de los días y horarios laborales del empleado, y no durante sus vacaciones.
Además, los costes de formación deben ser sufragados por el empleador. El empleador también es responsable de realizar el seguimiento de la formación de sus empleados (incluida la duración y el tipo de formación) e introducir los datos en la FLA.
Los detalles de las actividades de formación deben ser acordados por el empleador y el propio empleado. Esta guía (en inglés) de Partena recoge la información clave sobre la FLA y sus procedimientos.
Los tipos de formación mencionados por la normativa
El artículo 50 de esta ley estipula 2 tipos de formación:
Formación formal
Esta categoría consiste en programas de formación estructurados, como cursos impartidos por la empresa y formación técnica. El empleador o una organización externa pueden organizar esta formación formal, con la aprobación del empleado.
Formación informal
En general, esta categoría abarca actividades formativas seleccionadas por el empleado para su crecimiento personal, pero que siguen estando relacionadas con su trabajo. Esto incluye la participación en seminarios y conferencias, la mentoría corporativa y otras formas de formación individualizada.
La importancia de formar regularmente a los trabajadores manuales en el sector manufacturero
Los trabajadores manuales son la columna vertebral de la industria manufacturera. A diferencia de los trabajadores administrativos, que normalmente trabajan en un entorno de oficina, los trabajadores manuales están siempre presentes en la planta de producción. Son la primera línea en cualquier fábrica y participan directamente en el proceso de producción.
Los trabajadores manuales interactúan a diario con la maquinaria de producción de la planta. Además, también la mantienen para evitar averías no deseadas. Algunos ejemplos de trabajos manuales en el sector manufacturero son:
- Operarios de máquinas y trabajadores de montaje
- Manipuladores de materiales
- Personal de limpieza industrial
- Rigging
- Técnicos de maquinaria
Los trabajos manuales suelen ser repetitivos, basados en habilidades y específicos de una tarea. Por ello, su formación gira principalmente en torno a competencias directamente vinculadas a sus tareas diarias, como usar una llave dinamométrica digital o conducir una carretilla elevadora. La formación para trabajadores manuales es práctica y se centra en habilidades aplicadas.
Además, sus indicadores clave de rendimiento (KPI) suelen ser individuales y específicos de la tarea. Por ejemplo, el tiempo de ciclo individual de un proceso de montaje o su porcentaje de precisión en el almacenamiento de inventario.
Cómo puede utilizarse Azumuta para cumplir las obligaciones de FLA de su organización
La Skill Matrix & Training de Azumuta es una herramienta adecuada de formación de empleados para cumplir los requisitos de FLA de su organización. A continuación, le mostramos cómo:
Plataforma de formación corporativa online
La formación corporativa interna está alineada con la normativa de la FLA. Organizar formación interna ofrece muchas ventajas frente a subcontratarla a una organización externa.
Para empezar, puede adaptar sus materiales de formación para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Mientras tanto, los formadores externos suelen disponer de materiales más genéricos. Puede que no cubran suficientemente las necesidades de su organización.
Además, realizar la formación internamente evitará cualquier fuga no deseada de datos corporativos sensibles e información valiosa a partes externas. Por último, la formación interna es rentable. Los organizadores de la formación son sus propios empleados, lo que significa que no incurre en gastos adicionales por una parte externa.
Considere el tiempo y el esfuerzo que dedican como una inversión a largo plazo. Los alumnos de hoy serán los formadores del futuro.
Nuestro módulo Skill Matrix & Training cubre todas sus necesidades de formación interna, de principio a fin. Con él, puede:
- Seleccionar a los participantes en la formación de su organización.
- Crear un plan y un calendario de formación (que enviará automáticamente notificaciones a los dispositivos de los participantes cuando llegue el momento de la formación).
- Compartir los materiales de formación.
- Llevar a cabo las actividades formativas.
- Evaluar las competencias de sus participantes.
- Visualizar sus niveles de competencia mediante nuestra matriz de competencias.
Se puede acceder a todas estas funciones desde cualquier dispositivo compatible con Android, IOS o Windows, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Un software para realizar el seguimiento de la formación de los empleados
Como empleador, usted es responsable de realizar el seguimiento de la formación de sus empleados y comunicarla al sistema FLA. Nuestro módulo Skill Matrix & Training hará que esta tarea sea muy sencilla.
Nuestro módulo realiza el seguimiento de las actividades formativas de sus empleados y las recopila en informes individuales por empleado. Ya no tendrá que pasar horas recopilando estos datos y redactando un informe individual para cada empleado. Nuestro módulo lo automatiza por usted.
Cómo el uso de nuestro módulo Skill Matrix & Training puede reforzar los recursos humanos de su organización
Además de cumplir la normativa de la FLA, nuestro Skill Matrix & Training también aporta otras ventajas para RR. HH., entre otras:
Visualice y evalúe objetivamente los niveles de competencia de los miembros de su equipo
Nuestra matriz de competencias visualiza los niveles de competencia de sus empleados de forma similar a un mapa de calor. Solo tiene que introducir los datos necesarios en nuestro campo preexistente y nuestro módulo hará el resto. Codificará por colores y calculará los niveles medios de competencia de cada empleado y de su equipo.
Con ello, sus decisiones estarán siempre basadas en datos. Desde organizar un cuadrante semanal hasta decidir el paquete de compensación de un empleado.
Detecte y cierre cualquier brecha de competencias
El actual fenómeno de la brecha de competencias representa una gran amenaza para el sector manufacturero. Una encuesta de Deloitte predijo que 2.1 millones de puestos de trabajo en manufactura en EE. UU. quedarán vacantes en el periodo 2020-2030. Un informe de Eurofound también transmitía una perspectiva igualmente sombría para la UE.
En consecuencia, le interesa evitar que surja cualquier brecha de competencias en su organización. Puede realizar fácilmente un análisis de brechas de competencias con nuestra matriz de competencias. En ella, puede visualizar todos los rangos y niveles de competencia de sus empleados. Detectar cualquier brecha de competencias será pan comido.
Mantenga certificada a su plantilla
Además, también puede realizar el seguimiento de las certificaciones existentes de sus empleados, incluida su fecha de caducidad. Cuando la caducidad de una certificación sea inminente, nuestro módulo se lo notificará automáticamente.
Esta función garantiza su cumplimiento normativo. En algunos sectores (por ejemplo, el farmacéutico), contar con empleados debidamente certificados en la planta de producción forma parte del proceso de aseguramiento de la calidad.
Soporte adicional para sus sistemas ERP
Nuestro módulo ofrece una amplia gama de integraciones. Desde nuestros otros módulos repletos de funciones hasta sistemas externos. Nuestro módulo alimentará de datos sus sistemas ERP existentes, mejorando aún más sus funciones de recursos humanos.
Más información sobre Skill Matrix & Training de Azumuta
Plantilla gratuita de matriz de competencias
Consulte nuestra plantilla de matriz de competencias gratuita y compatible con Excel:
Descargue su plantilla gratuita de matriz de competencias compatible con Excel
Descubra cómo los módulos de Azumuta han ayudado a Reynders a reducir en un 60% las reclamaciones relacionadas con errores humanos, acelerar en un 60% la formación de los empleados y reducir en un 50% el tiempo necesario para crear y gestionar instrucciones de trabajo relacionadas con la fabricación; todo ello en solo 3 meses de implantación.
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