Vanaf uiterlijk 1 april 2024 zijn werkgevers in de Belgische privésector met minstens 20 voltijdse werknemers (FTE) wettelijk verplicht om voor elke werknemer minstens 5 opleidingsdagen per jaar te voorzien. Werkgevers met 10-19 FTE moeten intussen minstens 1 opleidingsdag per jaar toekennen.
Bovendien moeten werkgevers de opleidingsgegevens van hun werknemers indienen bij de Federal Learning Account (FLA). Momenteel zijn de website en applicatie van de FLA nog niet publiek toegankelijk, aangezien Sigedis deze nog ontwikkelt. Verwacht wordt dat deze uiterlijk op 1 april 2024 operationeel zal zijn.
Werkgevers krijgen een overgangsperiode van 6 maanden vanaf de inwerkingtreding van de regelgeving om hieraan te voldoen. Toch is het altijd een goed idee om uw organisatie zo snel mogelijk voor te bereiden op de nieuwe vereisten.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste vereisten van deze regelgeving, het belang van regelmatige opleiding voor blue-collar medewerkers in de maakindustrie, en hoe Azumuta u kan helpen om aan uw FLA-verplichtingen te voldoen en tegelijk de prestaties van uw organisatie te verbeteren.
Aan het einde van dit artikel bieden we u ook een gratis downloadbaar skill matrix-sjabloon dat u eenvoudig kunt aanpassen in Excel of Google Sheets.
Quick FAQs to get you up to speed
Het is een door de overheid opgelegd systeem dat bedrijven verplicht om de opleidingsuren van werknemers op te volgen en te rapporteren om continu leren te stimuleren.
Het zorgt ervoor dat werknemers de juiste opleiding en competentieontwikkeling krijgen, terwijl bedrijven in overeenstemming blijven met de Belgische arbeidswetgeving.
- Opleidingsuren van werknemers bijhouden – Houd een duidelijk overzicht bij van alle opleidingen.
- Opleidingsgegevens rapporteren – Dien rapporten in bij de Belgische autoriteiten zoals vereist.
- Naleving waarborgen – Volg de richtlijnen rond frequentie en inhoud van opleidingen.
Ja. Een correcte opvolging en rapportering met Azumuta zorgen voor naleving van de Belgische arbeidswetgeving en voorkomen boetes en administratieve problemen.
Zonder correcte opvolging lopen bedrijven risico op non-compliance, juridische sancties en moeilijkheden om de competentieontwikkeling van werknemers aan te tonen.
- Geautomatiseerde opvolging van opleidingen – Digitale logs van de leeruren van werknemers.
- Directe compliance-rapporten – Genereer rapporten voor autoriteiten met één klik.
- Realtime voortgangsmonitoring – Houd de voltooiing van opleidingen bij.
- Gebruiksvriendelijk platform – Eenvoudig voor HR-teams en werknemers om opleidingsgegevens te beheren.
Wat moeten werkgevers weten?
Deze regelgeving heeft impact op werknemers in alle sectoren, inclusief de maakindustrie. Ze is van toepassing op zowel white-collar- als blue-collar-medewerkers. Werkgevers met minstens 20 FTE moeten minstens 5 opleidingsdagen per jaar voorzien. Werkgevers met 10-19 FTE zijn verplicht om 1 opleidingsdag per jaar te voorzien.
Werkgevers met minder dan 10 FTE zijn intussen niet verplicht om jaarlijks opleidingsdagen te voorzien, tenzij anders bepaald in een bestaande collectieve arbeidsovereenkomst, wat varieert naargelang de sector.
De verantwoordelijkheid om zich aan deze wijzigingen aan te passen ligt bij de werkgever. De opleiding moet plaatsvinden tijdens de werkdagen en werkuren van de werknemer, en niet tijdens hun vakantie.
Bovendien moeten de opleidingskosten door de werkgever worden betaald. De werkgever is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de opleidingen van zijn werknemers (inclusief de duur en het type opleiding) en voor het invoeren van de gegevens in de FLA.
De details van de opleidingsactiviteiten moeten door werkgever en werknemer samen worden overeengekomen. Deze richtlijn (in het Engels) van Partena behandelt de belangrijkste informatie over de FLA en de procedures.
De soorten opleidingen die in de regelgeving worden vermeld
Artikel 50 van deze wet bepaalt 2 soorten opleiding:
Formele opleiding
Deze categorie bestaat uit gestructureerde opleidingsprogramma’s, zoals bedrijfsinterne cursussen en technische opleiding. De werkgever of een externe organisatie kan deze formele opleiding regelen en organiseren, met goedkeuring van de werknemer.
Informele opleiding
In het algemeen omvat deze categorie opleidingsactiviteiten die door de werknemer worden gekozen voor zijn persoonlijke groei, maar nog steeds verband houden met zijn job. Dit omvat deelname aan seminars en conferenties, bedrijfsmentoring en andere vormen van geïndividualiseerde opleiding.
Het belang van regelmatige opleiding voor blue-collar medewerkers in de maakindustrie
Blue-collar medewerkers vormen de ruggengraat van de maakindustrie. In tegenstelling tot white-collar medewerkers, die doorgaans in een kantooromgeving werken, zijn blue-collar medewerkers altijd aanwezig op de werkvloer. Zij vormen de frontlinie in elke fabriek en zijn rechtstreeks betrokken bij het productieproces.
Blue-collar medewerkers werken dagelijks met de productiemachines op de werkvloer. Daarnaast onderhouden ze die ook om ongewenste stilstanden te voorkomen. Voorbeelden van blue-collar functies in de maakindustrie zijn:
- Machineoperators en assemblagemedewerkers
- Material handlers
- Industriële reinigers
- Riggers
- Machine-technici
Blue-collar functies zijn doorgaans repetitief, vaardigheidsgericht en taakspecifiek. Daarom draait hun opleiding vooral rond vaardigheden die rechtstreeks gekoppeld zijn aan hun dagelijkse taken, zoals het gebruik van een digitale momentsleutel of het besturen van een heftruck. Opleiding voor blue-collar medewerkers is praktijkgericht en focust op praktische vaardigheden.
Bovendien zijn hun KPI doorgaans individueel en taakspecifiek. Denk bijvoorbeeld aan hun individuele cyclustijd in een assemblageproces of hun percentage voorraadnauwkeurigheid.
Hoe Azumuta kan worden gebruikt om aan de FLA-verplichtingen van uw organisatie te voldoen
Azumuta’s Skill Matrix & Training is een geschikte tool voor werknemersopleiding om te voldoen aan de FLA-vereisten van uw organisatie. Zo werkt het:
Online platform voor bedrijfsopleidingen
Interne bedrijfsopleidingen sluiten aan bij de FLA-regelgeving. Het organiseren van interne opleidingen heeft veel voordelen ten opzichte van uitbesteding aan een externe organisatie.
Om te beginnen kunt u uw opleidingsmateriaal afstemmen op de specifieke behoeften van uw organisatie. Externe trainers hebben intussen doorgaans algemener opleidingsmateriaal. Dat dekt mogelijk niet voldoende de behoeften van uw organisatie.
Daarnaast voorkomt interne opleiding dat gevoelige bedrijfsgegevens en inzichten ongewenst uitlekken naar externe partijen. Tot slot is interne opleiding kostenefficiënt. De organisatoren van de opleiding zijn uw eigen werknemers, wat betekent dat u geen extra kosten maakt voor een externe partij.
Beschouw de tijd en inspanning die zij investeren als een langetermijninvestering. De trainees van vandaag worden de trainers van morgen.
Onze Skill Matrix & Training-module dekt al uw interne opleidingsbehoeften van begin tot eind. Daarmee kunt u:
- De deelnemers aan de opleiding binnen uw organisatie selecteren.
- Een opleidingsplan en planning opstellen (waarbij automatisch meldingen worden verstuurd naar de toestellen van deelnemers wanneer een opleiding gepland is).
- Het opleidingsmateriaal delen.
- De opleidingsactiviteiten uitvoeren.
- De vaardigheden van uw deelnemers beoordelen.
- Hun vaardigheidsniveaus visualiseren met onze skill matrix.
Al deze functies zijn toegankelijk vanaf elk apparaat dat compatibel is met Android, IOS of Windows, altijd en overal.
Software om werknemersopleidingen bij te houden
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van de opleidingen van uw werknemers en het rapporteren ervan aan het FLA-systeem. Onze Skill Matrix & Training-module maakt deze taak moeiteloos.
Onze module houdt de opleidingsactiviteiten van uw werknemers bij en bundelt deze in individuele werknemersrapporten. U hoeft niet langer uren te besteden aan het samenstellen van deze gegevens en het opstellen van een individueel rapport voor elke werknemer. Onze module automatiseert dit voor u.
Hoe het gebruik van onze Skill Matrix & Training-module de HR van uw organisatie kan versterken
Naast naleving van de FLA-regelgeving biedt onze Skill Matrix & Training ook andere voordelen voor HR, onder meer:
Visualiseer en beoordeel objectief de vaardigheidsniveaus van uw teamleden
Onze skill matrix visualiseert de vaardigheidsniveaus van uw werknemers in de vorm van een heatmap. Voer eenvoudig de nodige gegevens in in ons bestaande veld en onze module doet de rest. Ze voorziet kleurcodering en berekent de gemiddelde vaardigheidsniveaus van elke werknemer en van uw team.
Daarmee zijn uw beslissingen altijd datagedreven. Van het opstellen van een wekelijkse planning tot het bepalen van het verloningspakket van een werknemer.
Detecteer en overbrug elke skill gap
De aanhoudende skills gap vormt een grote bedreiging voor de maakindustrie. Een onderzoek van Deloitte voorspelde dat 2.1 miljoen productiebanen in de VS in de periode 2020-2030 onvervuld zullen blijven. Een rapport van Eurofound schetste ook een gelijkaardig somber vooruitzicht voor de EU.
Daarom is het in uw eigen belang om te voorkomen dat er ooit een skill gap ontstaat in uw organisatie. U kunt eenvoudig een skills gap analysis uitvoeren met onze skill matrix. Daar kunt u alle vaardigheidsbereiken en niveaus van uw werknemers visualiseren. Elke skill gap detecteren wordt dan kinderspel.
Houd uw personeelsbestand gecertificeerd
Daarnaast kunt u ook de bestaande certificeringen van uw werknemers bijhouden, inclusief hun vervaldatum. Wanneer een certificering bijna vervalt, zal onze module u automatisch op de hoogte brengen.
Deze functie ondersteunt uw naleving van regelgeving. In sommige sectoren (bijvoorbeeld farmaceutica) maken correct gecertificeerde werknemers op de werkvloer deel uit van het kwaliteitsborgingsproces.
Extra ondersteuning voor uw ERP-systemen
Onze module biedt een breed scala aan integraties. Van onze andere functierijke modules tot externe systemen. Onze module voedt uw bestaande ERP-systemen met data en versterkt zo verder hun HR-functies.
Meer weten over Azumuta’s Skill Matrix & Training
Gratis Skill Matrix-sjabloon
Bekijk ons gratis te downloaden, Excel-vriendelijke skill matrix-sjabloon:
Download uw gratis Excel-vriendelijke Skills Matrix-sjabloon
Ontdek hoe de modules van Azumuta Reynders hebben geholpen om klachten door menselijke fouten met 60% te verminderen, de opleiding van werknemers met 60% te versnellen en de tijd die nodig is om productiegerelateerde werkinstructies te maken en beheren met 50% te verkorten — allemaal in slechts 3 maanden implementatie.
Bekijk zeker ook andere success stories waarin de modules van Azumuta de productie-efficiëntie van onze klanten drastisch hebben verbeterd.
- Wat moeten werkgevers weten?
- Het belang van regelmatige opleiding voor blue-collar medewerkers in de maakindustrie
- Hoe Azumuta kan worden gebruikt om aan de FLA-verplichtingen van uw organisatie te voldoen
- Hoe het gebruik van onze Skill Matrix & Training-module de HR van uw organisatie kan versterken
- Meer weten over Azumuta’s Skill Matrix & Training
- Gratis Skill Matrix-sjabloon
- Download uw gratis Excel-vriendelijke Skills Matrix-sjabloon
