Die Stärke von Software für digitale Arbeitsanweisungen in der Fertigung: Vorteile, Implementierungen und Softwarevergleich

Digitale Arbeitsanweisungen haben in den letzten Jahren stark an Beliebtheit gewonnen. Zahlreiche Anbieter von Software für digitale Arbeitsanweisungen sind auf den Markt gekommen, mit dem Ziel, herkömmliche papierbasierte Arbeitsanweisungen zu ersetzen.

Doch was genau sind digitale Arbeitsanweisungen? Und sind sie wirklich so wertvoll, wie viele Softwareanbieter behaupten? In diesem Artikel geben wir Ihnen eine kurze Einführung in digitale Arbeitsanweisungen, ihre Vorteile und ihre Rolle in der Fertigung und vergleichen mehrere bekannte Anbieter von Software für digitale Arbeitsanweisungen.

Am Ende dieses Artikels stellen wir Ihnen außerdem Vorlagen für digitale Arbeitsanweisungen sowie ein E-Book zur Verfügung, das Sie kostenlos herunterladen können.

Was sind digitale Arbeitsanweisungen?

Bevor wir tiefer in das Thema einsteigen, ist es wichtig, die grundlegendste Frage zu beantworten: Was ist eine digitale Arbeitsanweisung und worin unterscheidet sie sich von einer herkömmlichen papierbasierten Arbeitsanweisung?

Digitale Arbeitsanweisungen sind papierlose Arbeitsanweisungen, auf die über ein elektronisches Gerät zugegriffen werden kann, z. B. einen PC, ein Tablet, ein Smartphone oder jedes andere Gerät, das Anweisungen für den Benutzer anzeigen kann.

Sie unterscheiden sich von herkömmlichen papierbasierten Arbeitsanweisungen, die in der Regel in Form eines Blatts, eines Buchs oder eines anderen papierbasierten Formats vorliegen. Der grundlegende Unterschied liegt also im Format. Die Erstellung und Nutzung digitaler Arbeitsanweisungen erfordert weder Papier noch Druck.

Um digitale Arbeitsanweisungen zu erstellen und zu nutzen, wird eine Software für digitale Arbeitsanweisungen benötigt. Am Ende dieses Artikels vergleichen wir die Stärken und Schwächen mehrerer Anbieter solcher Software.

Digitale Arbeitsanweisungen in Smart Manufacturing und Industrie 4.0

Im Fertigungssektor sind digitale Arbeitsanweisungen Teil des umfassenderen Konzepts der Industrie 4.0, das manchmal auch als „Smart Manufacturing“ bezeichnet wird. Diese Transformation zielt darauf ab, die Effizienz in der Fertigung durch den Einsatz von Technologie zu steigern. Eine höhere Effizienz kann kürzere Produktionszeiten, niedrigere Fertigungskosten, einen höheren Output oder jede andere Form industrieller Verbesserung bedeuten.

Die Umsetzung der Industrie-4.0-Transformation ist für jeden Hersteller notwendig, der seinen Wettbewerbern einen Schritt voraus sein möchte. Technologische Fortschritte haben es Herstellern ermöglicht, KPI zu erreichen, die zuvor unerreichbar waren. Diese Analyse von McKinsey & Company erklärt die zentrale Rolle von Industrie 4.0 in unserem heutigen Fertigungssektor.

Digitale Arbeitsanweisungen sind ein perfektes Beispiel für die Umwälzungen durch Industrie 4.0. Früher lagen Arbeitsanweisungen meist auf Papier und in gedruckter Form vor. Software für digitale Arbeitsanweisungen bietet jedoch zahlreiche Vorteile gegenüber konventionellen Arbeitsanweisungen in der Fertigung, auf die wir im weiteren Verlauf dieses Artikels eingehen.

Vorteile digitaler Arbeitsanweisungen gegenüber Standard-Arbeitsanweisungen

Aufgrund ihrer digitalen Natur bieten softwarebasierte digitale Arbeitsanweisungen viele Vorteile, wie zum Beispiel

Visuell intuitive Arbeitsanweisungen

Der auffälligste Unterschied zwischen einer digitalen Arbeitsanweisung und einer papierbasierten Anweisung ist ihre visuelle Intuitivität. Eine digitale Arbeitsanweisung kann verschiedene visuelle Elemente enthalten, wie Fotos, Videos/GIFs, Symbole, interaktive Schaubilder und andere visuelle Hinweise.

Darüber hinaus sind digitale Arbeitsanweisungen relativ einfach zu nutzen. Mit Software für digitale Arbeitsanweisungen können Bediener die gewünschte Anweisung problemlos auf dem Bildschirm ihres PCs/Tablets/Smartphones/anderen Geräts anzeigen. Auch die Navigation zwischen Anweisungen ist unkompliziert, da solche Software in der Regel über eine Suchleistenfunktion verfügt.

Herkömmliche papierbasierte Arbeitsanweisungen sind dagegen nicht so visuell intuitiv. Ein Video, GIF oder ein anderes visuell interaktives Element ist hier nicht möglich.

Außerdem müssen Ihre Mitarbeitenden viel Zeit und Aufwand in Navigation und Lesen investieren, wenn die Anweisung in Form eines Handbuchs mit Hunderten von Seiten vorliegt. Visuelle Arbeitsanweisungen sind immer intuitiver und einfacher nutzbar als textlastige Arbeitsanweisungen.

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Einfach zu erstellende Arbeitsanweisungen

Neben der einfachen Nutzung und der hohen Praxistauglichkeit auf Anwenderseite ist auch die Erstellung digitaler Arbeitsanweisungen mit Software aus Sicht der Ersteller mühelos.

Software für digitale Arbeitsanweisungen verfügt häufig über eine Drag-and-Drop-Oberfläche zur Erstellung von Arbeitsanweisungen. Dadurch können Ersteller ihren Anweisungen problemlos visuelle Elemente hinzufügen, auch ohne Vorkenntnisse im Grafikdesign.

Einige digitale Arbeitsanweisungen werden sogar mit einer vorgefertigten Vorlage geliefert. Mit dieser Vorlage müssen Ersteller sie nur noch an ihre Anforderungen anpassen, statt bei null zu beginnen. Diese Funktion spart Ihren Mitarbeitenden wertvolle Arbeitsstunden, die sie für andere produktive Aufgaben einsetzen können.

Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre digitalen Arbeitsanweisungen zu

Auf eine digitale Arbeitsanweisung kann jederzeit und von überall aus zugegriffen werden. Solange ein PC/Tablet/Smartphone/anderes kompatibles Gerät vorhanden ist, kann jeder Mitarbeitende die Arbeitsanweisungen nutzen – unabhängig von Zeit und Ort.

Im Gegensatz dazu können herkömmliche papierbasierte Arbeitsanweisungen immer nur an einem Ort gleichzeitig sein. Ihre Mobilität ist begrenzt, insbesondere wenn sie in Form eines schweren Handbuchs mit Hunderten von Seiten vorliegen. Ein PC/Tablet/Smartphone kann dagegen problemlos unzählige Dokumente mit digitalen Arbeitsanweisungen im Speicher ablegen.

Einfache Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg

Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Software für digitale Arbeitsanweisungen ist die einfache Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden. Viele Lösungen ermöglichen den Zugriff mit mehreren Konten und auf mehreren Geräten. Das bedeutet, dass dieselbe Plattform von vielen Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation genutzt werden kann.

Dadurch war die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit noch nie so einfach. Jede Person in Ihrer Organisation mit entsprechendem Zugriff kann Ihre Arbeitsanweisungen problemlos erstellen, bearbeiten und nutzen. Es ist nicht mehr nötig, Ihre Arbeitsanweisungen wie früher manuell auszudrucken und an Ihre Mitarbeitenden zu verteilen.

Einfache Standardisierung und Skalierbarkeit

Digitale Arbeitsanweisungen können problemlos kopiert und an verschiedene Teams innerhalb der Organisation verteilt werden. Diese Möglichkeit führt direkt zu müheloser Skalierbarkeit.

Nehmen wir an, Sie haben bereits mehrere Montagelinien in einem Werk. Eines Tages entscheiden Sie sich, in diesem Werk eine neue Montagelinie mit denselben Maschinen zu eröffnen, die dieselben Produkte herstellt.

Mit Software für digitale Arbeitsanweisungen können Sie die vorhandenen Arbeitsanweisungen einfach kopieren, einfügen und an Ihre Mitarbeitenden verteilen – ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen. Dieser Vorteil spart Ihnen wertvolle Zeit und Energie.

Gehen wir in puncto Skalierbarkeit noch einen Schritt weiter: Was ist, wenn Sie planen, ein neues Werk zu bauen? Solange dort dieselben Maschinen eingesetzt werden, dieselben Produkte hergestellt werden und dieselben Standards & Vorschriften gelten, können Sie die bestehenden Arbeitsanweisungen weiterhin in verschiedenen Werken nutzen. Digitale Arbeitsanweisungen sorgen somit für eine reibungslosere Expansion Ihrer Organisation.

Automatisierte Datenerfassung in Echtzeit

Einige Softwarelösungen für digitale Arbeitsanweisungen ermöglichen es Ihnen, Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeitenden zu erstellen und zu überprüfen, ob diese korrekt befolgt wurden. Hochwertigere Software für digitale Arbeitsanweisungen kann mit peripheren Produktionswerkzeugen wie einem digitalen Drehmomentschlüssel integriert werden.

Bei einer Integration werden die numerischen Messwerte Ihres digitalen Drehmomentschlüssels auch an das Gerät Ihrer Qualitätskontrollverantwortlichen übermittelt. Dadurch können Ihre Qualitätsverantwortlichen die Einhaltung der Vorgaben durch Ihre Mitarbeitenden aus der Ferne überwachen.

Erfahren Sie, wie Software für digitale Arbeitsanweisungen mit Ihren Produktionswerkzeugen wie einem digitalen Drehmomentschlüssel integriert werden kann. Sehen Sie sich auch unser Tutorial-Video zur Integration von digitalem Drehmomentschlüssel und digitalen Arbeitsanweisungen an.

Diese praktische Funktion verleiht Ihrer Montagelinie eine zusätzliche Ebene der Qualitätskontrolle und macht die Fehlererkennung deutlich schneller und einfacher. Natürlich wirkt sich das positiv auf Qualität und Sicherheit Ihrer Produkte aus.

Funktionen über Arbeitsanweisungen hinaus

Einige Softwarelösungen für digitale Arbeitsanweisungen auf dem Markt bieten ausschließlich Funktionen rund um Arbeitsanweisungen. Bei anderen ist das Modul für digitale Arbeitsanweisungen jedoch Teil einer umfassenderen Fertigungssoftware.

Das Modul für digitale Arbeitsanweisungen kann mit anderen Modulen integriert werden, etwa mit einem MES, Kompetenzmatrizen, elektronischen Chargendokumentationen und anderen funktionalen Industriemodulen.

100 % papierlose Arbeitsanweisungen

Offensichtlich bedeutet der Umstieg auf digitale Arbeitsanweisungen, zu 100 % papierlos zu arbeiten. Weniger Papierverbrauch reduziert den ökologischen Fußabdruck Ihrer Organisation. Der Wechsel zu digitalen Arbeitsanweisungen kann die Nachhaltigkeit Ihrer Organisation sowie die Positionierung in ESG-Berichten erheblich verbessern.

Neben Umweltaspekten ist der vollständige Verzicht auf Papier auch finanziell sinnvoll. Papier- und Druckkosten werden oft unterschätzt, können sich auf Unternehmensebene jedoch im Laufe der Zeit deutlich summieren. Eine Umfrage in den USA zeigt, dass ein Mitarbeitender im Durchschnitt 8,874 Seiten pro Jahr druckt, was Unternehmen USD 725/Jahr kostet.

Die Wissenschaft hat die Wirksamkeit digitaler Arbeitsanweisungen bewiesen

Falls Sie die oben genannten Vorteile noch nicht vom Umstieg auf digitale Arbeitsanweisungen überzeugt haben, dann vielleicht diese wissenschaftlichen Belege. Forschungsergebnisse der RWTH Aachen in Deutschland aus dem Bereich Verhaltensstudien zeigen dies deutlich.

Diese Forschung hat ergeben, dass Menschen Anweisungen über digitale Arbeitsanweisungen schneller verstehen als über ihre herkömmlichen papierbasierten Pendants. Die Studie kommt außerdem zu dem Schluss, dass Nutzer digitaler Arbeitsanweisungen im Durchschnitt weniger Fehler machen als Nutzer herkömmlicher papierbasierter Arbeitsanweisungen.

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Der Einsatz von Software für digitale Arbeitsanweisungen in der Fertigung

Wie oben beschrieben, bieten digitale Arbeitsanweisungen zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen papierbasierten Arbeitsanweisungen. Daher wird Software für digitale Arbeitsanweisungen in der Fertigung in erheblichem Umfang eingesetzt. Hier sind die wichtigsten Einsatzbereiche, in denen Software für digitale Arbeitsanweisungen intensiv genutzt wird:

Visuell ausgerichtete Arbeitsanweisungen in der Fertigung

Wie der Name schon sagt, besteht der Hauptzweck von Software für digitale Arbeitsanweisungen darin, Mitarbeitende bei der Ausführung ihrer Aufgaben anzuleiten und zu unterstützen. Herkömmliche papierbasierte Arbeitsanweisungen können diese Rolle ebenfalls erfüllen – warum sollten Sie also auf digitale Arbeitsanweisungen umsteigen?

Digitale Arbeitsanweisungen können Informationen für ihre Zielgruppe visuell besser darstellen, indem sie visuelle Elemente wie Videos, GIFs, interaktive Schaubilder und andere visuelle Hinweise integrieren.

Bei herkömmlichen papierbasierten Arbeitsanweisungen ist die Einbindung solcher Elemente dagegen unmöglich. Folglich müssen papierbasierte Arbeitsanweisungen stärker auf textbasierte Informationen setzen. Dieser textlastige Ansatz ist weniger effektiv als die klarere, visuell orientierte Vorgehensweise, die digitale Arbeitsanweisungen bieten.

Wie das Sprichwort sagt: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ Tatsächlich wird dieses Sprichwort auch wissenschaftlich gestützt. Forschende des MIT haben herausgefunden, dass das menschliche Gehirn Bilder bereits in nur 13 Millisekunden erkennen kann. Daher ist die Wahl visueller statt textdominanter Arbeitsanweisungen wissenschaftlich betrachtet die bessere Entscheidung.

Echtzeit- und Rund-um-die-Uhr-Überwachung des Shopfloors

Software für digitale Arbeitsanweisungen wird auch häufig von Vorgesetzten genutzt, um den Shopfloor in Echtzeit und rund um die Uhr zu überwachen. Der PC/das Tablet/das Smartphone der Vorgesetzten kann in die Peripheriegeräte integriert werden, die von Mitarbeitenden auf dem Shopfloor verwendet werden. Die meisten Lösungen für digitale Arbeitsanweisungen verfügen über ein Dashboard, das Shopfloor-Daten visualisiert.

Diese Funktion verschafft Vorgesetzten ein beispielloses Situationsbewusstsein, selbst wenn sie nicht physisch auf dem Shopfloor anwesend sind. Dank Echtzeit-Benachrichtigungen werden Vorgesetzte sofort über einen Defekt oder einen Fehler in der Montagelinie informiert. Diese Funktion lässt sich ideal mit einem Workflow zur Freigabe kombinieren, der in den meisten Softwarelösungen für digitale Arbeitsanweisungen verfügbar ist.

Diese Kombination dient als Schutzmechanismus, um zu verhindern, dass fehlerhafte Produkte in die nächsten Stufen des Produktionsprozesses gelangen. Mitarbeitende auf dem Shopfloor können sie zudem nutzen, um ihren Vorgesetzten zu melden, wenn ein Problem behoben werden muss.

Mit Software für digitale Arbeitsanweisungen kann eine Führungskraft mehrere Montagelinien gleichzeitig überwachen, da die meisten Lösungen Mehrbenutzer- und Mehrgerätezugriff erlauben. Natürlich spart das Ihren Vorgesetzten Zeit und Energie und steigert die Gesamteffizienz Ihrer Organisation.

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Erfassung und Weitergabe von implizitem Wissen

Ein weiterer häufiger Anwendungsfall digitaler Arbeitsanweisungen ist die Dokumentation des vorhandenen kollektiven Know-hows einer Organisation, einschließlich ihres impliziten Wissens. Erfahrene oder hochqualifizierte Mitarbeitende können Bilder oder Aufzeichnungen von Arbeitsanweisungen erstellen, die dann in der Datenbank der Organisation gespeichert werden. Als Führungskraft ist es unerlässlich, implizites Wissen zu verstehen und zu wissen, wie Sie dessen Verlust vermeiden.

Eine ordnungsgemäße Dokumentation bewahrt das Wissen, die Erfahrungen, Techniken und jede andere Form von Erkenntnissen Ihrer Organisation. Dieses Wissen kann von einer Generation an die nächste weitergegeben werden, sodass Ihre jüngeren Mitarbeitenden bereit sind, die Rollen ihrer erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zu übernehmen, sobald diese in den Ruhestand gehen und Ihre Organisation verlassen. Dieser Einsatz ist auch eine der langfristigen Strategien zur Minderung und Vermeidung einer Qualifikationslücke innerhalb Ihrer Organisation.

Plattform zur Aufbewahrung historischer Daten

Jede Branche ist bis zu einem gewissen Grad reguliert, und es gibt immer Standards, die erfüllt werden müssen. So müssen beispielsweise pharmazeutische Unternehmen in den USA die CGMP-Vorschriften der FDA einhalten, während alle innerhalb der EU gehandelten Industriegüter das CE-Kennzeichen tragen müssen.

Unabhängig von der Branche ist einer der wichtigsten Schritte zum Bestehen eines Qualitätsstandards die Verfügbarkeit historischer Aufzeichnungen Ihres Produktionsprozesses. Auditoren fragen häufig nach früheren Messwerten Ihrer Produktionswerkzeuge, um sicherzustellen, dass Ihr Produktionsprozess ihre Standards erfüllt.

Genau hier kommt Software für digitale Arbeitsanweisungen ins Spiel. Die meisten Lösungen für digitale Arbeitsanweisungen verfügen über eine Funktion zur Datenaufbewahrung, mit der Sie frühere Messungen auf einen bestimmten Zeitraum zurückverfolgen können.

Ein Vergleich von Software & Plattformen für digitale Arbeitsanweisungen

Auf dem Markt gibt es unzählige Softwarelösungen für digitale Arbeitsanweisungen. Jede Software hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Für Einsteiger kann der Vergleich verschiedener Anbieter verwirrend sein, da viele Aspekte berücksichtigt werden müssen.

Im Allgemeinen können alle digitalen Arbeitsanweisungen papierlose Arbeitsanweisungen erstellen, nutzen und bearbeiten. Viele Softwarelösungen für digitale Arbeitsanweisungen bieten jedoch zusätzlich zahlreiche weitere nützliche Funktionen.

Im Folgenden haben wir eine Liste mit 5 bekannten Anbietern von Software für digitale Arbeitsanweisungen zusammengestellt, die Sie als Benchmark nutzen können. Wir stellen jeden Anbieter kurz vor und heben seine Vor- und Nachteile hervor.

Anbieter von Software für digitale Arbeitsanweisungen bieten ihre Produkte in der Regel in verschiedenen Stufen an, wobei die Abonnementgebühr den verfügbaren Funktionen entspricht. Je höher der Preis, desto mehr Funktionen bietet die Software für digitale Arbeitsanweisungen.

Die meisten Anbieter veröffentlichen ihre Kosten für Enterprise-Abonnements nicht, da diese vom Bedarf und der Größe der jeweiligen Organisation abhängen. Für einen fairen Vergleich berücksichtigen wir nur die jeweils höchste Abonnementstufe jeder Marke für digitale Arbeitsanweisungen.

Tulip

Der erste Anbieter von Software für digitale Arbeitsanweisungen auf unserer Liste ist Tulip. Es handelt sich um eine All-in-one-Software mit verschiedenen Fertigungslösungen. Digitale Arbeitsanweisungen sind nur eines von mehreren Modulen – von einem System für Mitarbeiterschulungen bis hin zum Qualitätsmanagement.

Daher bietet Tulip im Vergleich zu seinen Wettbewerbern ein sehr breites Spektrum an Funktionen. Im Allgemeinen eignet sich Tulip am besten für erfahrene Fachkräfte, die das volle Potenzial von Software für digitale Arbeitsanweisungen ausschöpfen und mit weiteren produktionsunterstützenden Modulen integrieren möchten.

Hauptfunktionen

• PDF-, bild- und videogestützte Arbeitsanweisungen erstellen, bearbeiten und nutzen
• Arbeitsanweisungen unterstützen 3D-Modelle
• Arbeitsanweisungen können mit Microsoft Office Suite/Sharepoint integriert werden
• Automatische Shopfloor-Datenerfassung in Echtzeit
• Dashboard zur Datenvisualisierung
• Nutzbar auf PC, Tablet und Smartphone
• Freigabe-Workflow
• Kann historische Daten nachverfolgen
• Exportierbare Berichte
• Verbindbar mit Peripheriegeräten
• Ermöglicht Echtzeit-Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Shopfloor-Mitarbeitenden
• Verfügt über eine Funktion für digitale Checklisten oder kann mit einem Modul für digitale Checklisten verbunden werden
• Verfügt über eine Funktion zur Nachverfolgung von Mitarbeiterkompetenzen und Schulungen oder kann mit einem Kompetenzmatrix-Modul verbunden werden

Vorteile

• Bietet im Vergleich zu Wettbewerbern die größte Funktionsvielfalt
• Verfügt im Vergleich zu anderen Anbietern von Software für digitale Arbeitsanweisungen über die umfangreichsten Ressourcen im Wissensbereich
• Neben PCs, Tablets und Smartphones kann die Software von Tulip auch auf Wearables wie dem Headset RealWear Navigator 520 genutzt werden
• Verbindbar mit Peripheriegeräten

Nachteile

• Tulip bietet viele nützliche Funktionen. Einige davon, etwa die Nachverfolgung von Mitarbeiterkompetenzen, sind jedoch in einem anderen Modul statt im Modul für digitale Arbeitsanweisungen untergebracht. Nutzer müssen daher mehrere Module verwenden und zwischen ihnen navigieren, um alle Funktionen von Tulip zu nutzen.
• Aufgrund der großen Funktionsvielfalt kann es für Einsteiger etwas Zeit in Anspruch nehmen, die volle Funktionalität zu beherrschen.

VKS

Im Gegensatz zu Tulip, das ein breites Spektrum an Modulen bietet, konzentriert sich die Software von VKS nur auf ein Modul: digitale Arbeitsanweisungen. Dennoch bietet die Standalone-Software viele vergleichbare Funktionen wie Tulip und andere hochwertige Lösungen für digitale Arbeitsanweisungen. Ihr besonderer Vorteil ist die einfache Benutzeroberfläche, die Einsteigern die Navigation erleichtert.

Hauptfunktionen

• PDF-, bild- und videogestützte Arbeitsanweisungen erstellen, bearbeiten und nutzen
• Automatische Shopfloor-Datenerfassung in Echtzeit
• Dashboard zur Datenvisualisierung
• Nutzbar auf PC und Tablet
• Freigabe-Workflow
• Kann historische Daten nachverfolgen
• Exportierbare Berichte
• Verbindbar mit Peripheriegeräten
• Ermöglicht Echtzeit-Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Shopfloor-Mitarbeitenden
• Verfügt über eine Funktion für digitale Checklisten oder kann mit einem Modul für digitale Checklisten verbunden werden
• Verfügt über eine Funktion zur Nachverfolgung von Mitarbeiterkompetenzen und Schulungen oder kann mit einem Kompetenzmatrix-Modul verbunden werden

Vorteile

• Bietet im Vergleich zu Wettbewerbern eine große Funktionsvielfalt
• Die Benutzeroberfläche ist einfach und leicht zu bedienen, besonders für Einsteiger
• Auf der Website gibt es einen ROI-Rechner
• Verbindbar mit Peripheriegeräten

Nachteile

• Die Ressourcen im Wissensbereich sind im Vergleich zu anderen Anbietern relativ begrenzt.
• Keine Unterstützung auf Smartphones

Dozuki

Dozuki ist ebenfalls ein starker Wettbewerber unter den Anbietern von Software für digitale Arbeitsanweisungen. Im Vergleich zu Tulip und VKS bietet Dozuki einen ähnlich breiten Funktionsumfang, ist jedoch nicht mit Peripheriegeräten verbindbar. Dafür verfügt es über mehrere starke, einzigartige Funktionen, wie vorgefertigte Vorlagen für Videoanweisungen und die Möglichkeit, Anweisungen automatisch in über 100 Sprachen zu übersetzen.

Hauptfunktionen

• PDF-, bild- und videogestützte Arbeitsanweisungen erstellen, bearbeiten und nutzen
• Automatische Shopfloor-Datenerfassung in Echtzeit
• Dashboard zur Datenvisualisierung
• Nutzbar auf PC, Tablet und Smartphone
• Freigabe-Workflow
• Kann historische Daten nachverfolgen
• Exportierbare Berichte
• Ermöglicht Echtzeit-Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Shopfloor-Mitarbeitenden
• Verfügt über eine Funktion für digitale Checklisten oder kann mit einem Modul für digitale Checklisten verbunden werden
• Verfügt über eine Funktion zur Nachverfolgung von Mitarbeiterkompetenzen und Schulungen oder kann mit einem Kompetenzmatrix-Modul verbunden werden

Vorteile

• Bietet im Vergleich zu Wettbewerbern eine große Funktionsvielfalt
• Kann Arbeitsanweisungen automatisch in über 100 Sprachen übersetzen
• Bietet bereits vorhandene Vorlagen für Videoanweisungen
• Verfügt über ein eigenes Fragen-und-Antworten-Forum für Nutzer
• Hat ausreichende Ressourcen im Wissensbereich

Nachteile

• Nicht mit Peripheriegeräten verbindbar

Operations1

Operations1 bietet einen soliden Funktionsumfang für Software für digitale Arbeitsanweisungen. Wie bereits erwähnt, sind die Funktionen jedoch im Vergleich zu den drei Wettbewerbern relativ eingeschränkt. So kann Operations1 beispielsweise nicht mit Peripheriegeräten verbunden werden und verfügt über keinen Freigabe-Workflow.

Allerdings ist sein Wissensbereich besser als bei den meisten anderen Anbietern digitaler Arbeitsanweisungen. Darüber hinaus ist das Modul für digitale Arbeitsanweisungen nur ein Teil der umfassenderen App zur Unterstützung der Fertigung. Das erklärt, warum die Funktionstiefe nicht so ausgeprägt ist wie bei einer speziell auf digitale Arbeitsanweisungen ausgerichteten Software.

Hauptfunktionen

• PDF-, bild- und videogestützte Arbeitsanweisungen erstellen, bearbeiten und nutzen
• Arbeitsanweisungen unterstützen 3D-Modelle
• Arbeitsanweisungen können mit Microsoft Office Suite/Sharepoint integriert werden
• Automatische Shopfloor-Datenerfassung in Echtzeit
• Dashboard zur Datenvisualisierung
• Nutzbar auf PC, Tablet und Smartphone
• Kann historische Daten nachverfolgen
• Exportierbare Berichte
• Ermöglicht Echtzeit-Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Shopfloor-Mitarbeitenden
• Verfügt über eine Funktion für digitale Checklisten oder kann mit einem Modul für digitale Checklisten verbunden werden
• Verfügt über eine Funktion zur Nachverfolgung von Mitarbeiterkompetenzen und Schulungen oder kann mit einem Kompetenzmatrix-Modul verbunden werden

Vorteile

• Bietet eine gute Menge an Ressourcen in seinem Wissensbereich

Nachteile

• Nicht mit Peripheriegeräten verbindbar

SwipeGuide

Das Modul für digitale Arbeitsanweisungen von SwipeGuide bietet weniger Funktionen als andere Anbieter auf dieser Liste. Es verfügt zudem über eine minimalistische und unkomplizierte Benutzeroberfläche. Interessanterweise gibt es einen AI-Assistenten, der Nutzer bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen unterstützt. Diese minimalistischen Funktionen, das einfache Design und die Unterstützung durch einen AI-Assistenten machen es ideal für Nutzer, die neu im Bereich digitaler Arbeitsanweisungen sind.

Hauptfunktionen

• PDF-, bild- und videogestützte Arbeitsanweisungen erstellen, bearbeiten und nutzen
• Nutzbar auf PC, Tablet und Smartphone
• Freigabe-Workflow
• Kann historische Daten nachverfolgen
• Exportierbare Berichte
• Verfügt über eine Funktion für digitale Checklisten oder kann mit einem Modul für digitale Checklisten verbunden werden
• Verfügt über eine Funktion zur Nachverfolgung von Mitarbeiterkompetenzen und Schulungen oder kann mit einem Kompetenzmatrix-Modul verbunden werden

Vorteile

• Bietet einen virtuellen AI-Assistenten zur Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Verfügt über solide Ressourcen im Wissensbereich
• Auf der Website gibt es einen ROI-Rechner

Nachteile

• Bietet im Vergleich zu den anderen Anbietern in diesem Artikel die geringste Funktionsvielfalt

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Die Lösung für digitale Arbeitsanweisungen von Azumuta

Wie gezeigt wurde, ist die Wahl zwischen verschiedenen Anbietern von Software für digitale Arbeitsanweisungen tatsächlich eine Herausforderung. Aber keine Sorge: Azumuta ist die Lösung für Ihre Anforderungen an digitale Arbeitsanweisungen in der Fertigung.

Das Modul für digitale Arbeitsanweisungen von Azumuta deckt alle Funktionen ab, die zum Erstellen, Bearbeiten und Nutzen intuitiver digitaler Arbeitsanweisungen erforderlich sind. Es bietet zudem leistungsstarke Funktionen, die es vor die Konkurrenz setzen, wie zum Beispiel

• Verbindbar mit unzähligen Peripheriegeräten, von Druckern bis hin zu Waagen
• Unbegrenzte Varianten digitaler Arbeitsanweisungen
• Mühelose Integration mit dem Modul Audits & digitale Checklisten, wodurch Compliance-Prozesse in der Industrie zum Kinderspiel werden
• Verwandeln Sie Ihre digitalen Arbeitsanweisungen mit dem Modul Skills Matrix & Training sofort in Schulungsmaterialien und unterstützen Sie so Ihre kurz- und langfristigen Programme zur Mitarbeiterentwicklung.
• Ein automatisiertes Ticketing-System für Probleme als systematischer Mechanismus zur Problemlösung
• Erschwingliche Abonnementkosten
• Und vieles mehr

Darüber hinaus ist der Wissensbereich von Azumuta mit äußerst informationsreichen Ressourcen ausgestattet. Unsere Knowledge Base bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Nutzung unserer Module, unterstützt durch Bilder und Videos. Dadurch fühlt sich der Einstieg in die Produkte von Azumuta besonders einfach an.

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