In der Geschäftswelt hört man häufig den Satz: „Mitarbeitende sind das wertvollste Kapital eines jeden Unternehmens.“ Diese Aussage ist keineswegs übertrieben, denn Mitarbeitende sind das Fundament jeder Organisation.
Ihre Mitarbeitenden führen die täglichen Abläufe Ihres Unternehmens aus. Daher korreliert das Qualifikationsniveau Ihrer Mitarbeitenden in ihren jeweiligen Fachbereichen stark mit der Leistung Ihres Unternehmens. Doch ist es möglich, die Kompetenzniveaus Ihrer Mitarbeitenden objektiv zu messen und abzubilden?
Die Antwort lautet ja, das ist tatsächlich möglich. Für die Bewertung und Abbildung der Kompetenzniveaus Ihrer Mitarbeitenden können verschiedene Tools eingesetzt werden. Eine Skill-Matrix ist dafür das praktischste Werkzeug. Darüber hinaus ist eine Skill-Matrix das wichtigste Instrument für eine Skill-Gap-Analyse.
Doch was ist eine Skill-Matrix? Wie erstellt und nutzt man sie? Was ist eine Skill-Gap-Analyse, und wie führt man sie durch? Und warum ist eine Skill-Gap-Analyse für jedes Unternehmen entscheidend?
In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir, was eine Skill-Matrix ist und wie Sie eine effektive Skill-Matrix erstellen und verwalten. Außerdem gehen wir auf das anhaltende Phänomen der Qualifikationslücke ein, erläutern, was eine Skill-Gap-Analyse ist, wie Sie sie durchführen und welche Vorteile der Einsatz von Skill-Matrix-Software bietet.
Quick FAQs to get you up to speed
Eine Skill-Matrix ist ein visuelles Tool, das Mitarbeiterfähigkeiten, Kompetenzen und den Schulungsfortschritt abbildet, damit Führungskräfte bessere Entscheidungen zur Personalplanung treffen können.
Sie beseitigt Qualifikationslücken, verbessert die Flexibilität der Belegschaft und stellt sicher, dass Mitarbeitende die richtige Schulung erhalten, um betriebliche Anforderungen zu erfüllen.
- Schulungsbedarf erkennen – Skill-Gaps identifizieren und passende Schulungen zuweisen.
- Personalplanung verbessern – Sicherstellen, dass die richtigen Personen in den richtigen Rollen eingesetzt sind.
- Produktivität steigern – Ausfallzeiten durch ungeschulte Mitarbeitende reduzieren.
- Mitarbeiterengagement erhöhen – Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung schaffen.
Ja. Eine Skill-Matrix hilft Unternehmen dabei, Schulungsnachweise für die Einhaltung von ISO 9001, IATF 16949 und OSHA zu führen und so Kompetenz und Sicherheit der Belegschaft sicherzustellen.
Ohne sie haben Unternehmen mit Fachkräftemangel, ineffizienten Schulungsprozessen und mangelhafter Personalsteuerung zu kämpfen, was zu geringerer Produktivität und höheren Risiken führt.
- Listen Sie die wichtigsten Fähigkeiten auf, die für jede Rolle erforderlich sind.
- Bewerten Sie die Kompetenz der Mitarbeitenden durch Beurteilungen oder Selbstbewertungen.
- Weisen Sie gezielte Schulungen zu, um Skill-Gaps zu schließen.
- Aktualisieren Sie die Matrix regelmäßig, um Fortschritte und Personalentwicklung nachzuverfolgen.
Was ist eine Skill-Matrix?
Eine Skill-Matrix ist eine Abbildung der Kompetenzniveaus Ihrer Mitarbeitenden. Sie stellt die Kompetenzniveaus Ihrer Teammitglieder in ausgewählten Bereichen visuell dar, gemessen in Zahlen (in der Regel auf einer Skala von 1-4, 1-5, 1-10 oder 1-100). Häufig wird auch eine Farbcodierung verwendet, um die Darstellung noch intuitiver zu machen.
Aufgrund ihrer Einfachheit und visuellen Klarheit ist eine Skill-Matrix ein äußerst zuverlässiges Werkzeug. Sie ermöglicht es Teamleitern, auf einen Blick zu erkennen, über welche Fähigkeiten ihre Teammitglieder verfügen, welche Fähigkeiten noch verbessert werden müssen und welche Mitarbeitenden zusätzliche Schulungen benötigen. All diese Informationen lassen sich in wenigen Sekunden erfassen.
Wie erstellt und verwendet man eine Skill-Matrix?
Skill-Matrizen lassen sich in zwei Kategorien einteilen: konventionell und softwarebasiert. Die Unterschiede liegen darin, wie eine Skill-Matrix erstellt und verwaltet wird. Hier sind die wichtigsten Merkmale beider Varianten:
Konventionelle Skill-Matrix
Eine konventionelle Skill-Matrix wird mit einem Tabellenkalkulationstool wie Microsoft Excel oder Google Sheets erstellt und verwaltet. Damit kann ein Nutzer manuell eine Tabelle für die Skill-Matrix anlegen. In einer Spalte tragen Sie die Namen Ihrer Teammitglieder ein. In einer Zeile listen Sie die Kompetenzbereiche auf, die Sie abbilden möchten.
In die Zellen zwischen der zuvor genannten Spalte und der Zeile können Sie die Kompetenzniveaus jedes Ihrer Teammitglieder eintragen. Die Eingabe erfolgt in der Regel auf einer numerischen Skala wie 1-4, 1-5, 1-10 oder 1-100.
Es empfiehlt sich außerdem, die Matrix farblich zu codieren, das heißt, jede Zahl entspricht einer bestimmten Farbe. Mit einer Farbcodierung wird Ihre Skill-Matrix intuitiver und Sie können ihren Inhalt deutlich schneller erfassen.
Neben der Erstellung Ihrer Matrix von Grund auf können Sie auch eine Skill-Matrix-Vorlage verwenden. Im Internet gibt es zahlreiche Skill-Matrix-Vorlagen zum Herunterladen. Einige Vorlagen sind kostenlos, andere kostenpflichtig.
Nachdem Sie eine Vorlage gefunden haben, die Ihren Anforderungen entspricht, laden Sie sie herunter und bearbeiten sie mit einem Tabellenkalkulationstool Ihrer Wahl. Achten Sie darauf, die heruntergeladene Skill-Matrix-Vorlage an die Anforderungen Ihres Teams anzupassen, da solche Vorlagen oft sehr allgemein gehalten sind.
Verwendung von Skill-Matrix-Software
Neben der manuellen Erstellung und Verwaltung Ihrer Skill-Matrix mit Microsoft Excel oder Google Sheets können Sie auch Skill-Matrix-Software verwenden. Auf dem Markt gibt es unzählige Skill-Matrix-Softwareplattformen.
Einige Softwarelösungen sind ausschließlich für die Erstellung und Nutzung von Skill-Matrizen vorgesehen. Bei anderen ist die Skill-Matrix-Plattform Teil einer umfassenderen Fertigungsmanagement-Software.
Der Einsatz von Skill-Matrix-Software bietet aufgrund ihres breiten Funktionsumfangs zahlreiche Vorteile gegenüber einer konventionellen Skill-Matrix. So bietet Skill-Matrix-Software beispielsweise eine vorgefertigte Vorlage, sodass Sie sich die zeitaufwendige Aufgabe sparen, die Matrix von Grund auf zu entwerfen.
Darüber hinaus ermöglicht Skill-Matrix-Software auch die automatische Erstellung eines Mitarbeiterberichts für jede einzelne Person. Das erlaubt eine detaillierte Bewertung der Mitarbeiterfähigkeiten, um Skill-Gaps zu erkennen, Aufgaben im Team zu organisieren, einen Wochenplan zu erstellen und zukünftige Schulungsmaßnahmen zu verwalten.
Und natürlich ermöglicht Skill-Matrix-Software einen nahtlosen Datenaustausch und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams. Gute Skill-Matrix-Software erlaubt mehreren Nutzern gleichzeitig den Zugriff auf dieselbe Unternehmensdatenbank und unterstützt damit die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Damit können Sie sich von traditionellen Freigabeanfragen verabschieden.
Dies sind nur einige Beispiele für die Vorteile einer softwarebasierten Skill-Matrix gegenüber konventionellen Varianten.
Eine ausführlichere Liste der Vorteile von Skill-Matrix-Software finden Sie in unserem Artikel.
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Skill-Matrix vs. Kompetenzmatrix
„Skill-Matrix“ und „Kompetenzmatrix“ werden häufig synonym verwendet. Viele Fachleute gehen sogar davon aus, dass beide Begriffe dasselbe bedeuten. Beide Tools haben zudem dasselbe Design und können sowohl als tabellenbasierte als auch als softwarebasierte Version vorliegen.
Trotz der ähnlichen Bezeichnungen handelt es sich tatsächlich um zwei unterschiedliche Werkzeuge mit unterschiedlichen Inhalten und Zwecken.
Eine ausführliche Darstellung der Unterschiede zwischen einer Skill-Matrix und einer Kompetenzmatrix finden Sie hier in unserem Vergleichsartikel.
Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick über die Unterschiede zwischen beiden Matrizen:
Skills vs. Kompetenzen
Der grundlegende Unterschied zwischen beiden Begriffen liegt im Inhalt. Wie der Name schon sagt, zeigt eine Skill-Matrix die Kompetenzniveaus der Mitglieder eines Teams, während eine Kompetenzmatrix dasselbe für Kompetenzen tut. Doch worin besteht der Unterschied zwischen Skills und Kompetenzen?
Skills
Skills beziehen sich in der Regel auf die Fähigkeit, eine Aufgabe innerhalb einer Tätigkeit auszuführen. Daher enthält eine Skill-Matrix nur technische, arbeitsbezogene Fähigkeiten. Soft Skills wie Zeitmanagement, Führungsqualitäten und andere nichttechnische Fähigkeiten sind nicht enthalten.
Beispielsweise würde eine Skill-Matrix für das Buchhaltungsteam eines Unternehmens Fähigkeiten wie Microsoft Excel, Buchhaltungssoftware wie Intuit QuickBooks sowie Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (oder anderer im jeweiligen Rechtsraum gültiger Standards) enthalten.
Ein weiteres Beispiel ist eine Skill-Matrix für einen Lagerarbeiter. Für diese Position würde ein Projektmanager Fähigkeiten wie das Führen von Gabelstaplern, Lagerverwaltungssoftware wie Oracle Netsuite WMS und die Occupational Safety and Health Administration’s Warehousing Safety Standards (oder entsprechende Regelungen in anderen Rechtsräumen) aufnehmen.
Kompetenzen
Kompetenzen hingegen beziehen sich auf die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um eine Rolle oder Position auszuüben. Dazu gehören sowohl technische Fähigkeiten als auch Soft Skills. Daher bietet eine Kompetenzmatrix ein breiteres Bild als eine Skill-Matrix, ist aber weniger spezifisch, wenn es um die Abbildung der Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder geht.
Ein gutes Beispiel ist eine Kompetenzmatrix für einen Qualitätsbeauftragten in einer Fabrik für vorverpackte Lebensmittel. Für diese Position würde eine Kompetenzmatrix technische Fähigkeiten wie die Bedienung von Laborgeräten und Kenntnisse relevanter Lebensmittelsicherheitsstandards umfassen, etwa ISO 22000 sowie Vorschriften der Food and Drug Administration (oder vergleichbare Regelungen in anderen Rechtsräumen).
Zu den relevanten Soft Skills gehören dabei Aufmerksamkeit für Details und die Kommunikationsfähigkeiten, die erforderlich sind, um hohe Produktionsstandards gegenüber Mitarbeitenden in der Montage zu vermitteln.
Einsatz von Skill-Matrix und Kompetenzmatrix innerhalb eines Unternehmens
Aufgrund ihrer unterschiedlichen Inhalte erfüllen eine Skill-Matrix und eine Kompetenzmatrix auch unterschiedliche Funktionen im Unternehmen. Hier liegen die Unterschiede:
Skill-Matrix
Aufgrund ihres spezifischen Charakters wird eine Skill-Matrix verwendet, um Fähigkeiten innerhalb eines Teams oder einer Abteilung zu bewerten. Sie bewertet die ausgewählten Fähigkeiten der Mitarbeitenden innerhalb eines Teams. Eine Skill-Matrix wird in der Regel nicht unternehmensweit eingesetzt.
Da eine Skill-Matrix in der Regel technisch ausgerichtet ist, wird sie typischerweise vom Projektmanager eines Teams oder vom erfahrensten und qualifiziertesten Mitglied dieses Teams erstellt und verwaltet. Eine Skill-Matrix hat mehrere typische Anwendungsfälle, zum Beispiel:
- Ein System zur Aufgabenverteilung (damit jeder Mitarbeitende Aufgaben erhält, die seinem Kompetenzniveau entsprechen)
- Schichtplanmanagement (falls einige Mitarbeitende Urlaub haben, können Projektmanager den Schichtplan so gestalten, dass jederzeit ein erfahrenes Teammitglied in einer Schicht anwesend ist)
- Planung von Mitarbeiterschulungsprogrammen
- Das wichtigste Instrument bei der Durchführung einer Skill-Gap-Analyse
Kompetenzmatrix
Eine Kompetenzmatrix bietet dagegen ein breiteres Bild als eine Skill-Matrix, ist aber inhaltlich weniger spezifisch und technisch. Kompetenzmatrizen werden häufig von HR-Verantwortlichen oder Mitarbeitenden im Auftrag des oberen Managements genutzt. Da eine Kompetenzmatrix sowohl technische Fähigkeiten als auch Soft Skills umfasst, kann sie verwendet werden für:
- Die Planung langfristiger Nachfolge- und Beförderungsentscheidungen
- Die Datenbasis des Unternehmens zur Festlegung der Vergütung von Mitarbeitenden
- Eine Datenbank für zukünftige Rekrutierungspläne
Ein kurzer Überblick über die Unterschiede zwischen Skill-Matrix und Kompetenzmatrix
Was ist ein Skill-Gap?
Eine der Hauptfunktionen einer Skill-Matrix besteht darin zu erkennen, ob in Ihrem Team ein Skill-Gap besteht. Doch was genau ist ein Skill-Gap? Und ist es tatsächlich so alarmierend, wie häufig gesagt wird?
Der Begriff Skill-Gap bezeichnet die Diskrepanz zwischen den Fähigkeiten, die zur Ausübung einer Position erforderlich sind, und den Fähigkeiten, über die ein Mitarbeitender aktuell verfügt. Infolgedessen fällt die Leistung der Mitarbeitenden aufgrund unzureichender Fähigkeiten unter das gewünschte Niveau. In extremeren Fällen kann ein Arbeitgeber keine geeignete Person für eine Stelle finden, weil auf dem Arbeitsmarkt eine Skill-Gap-Krise herrscht.
Das Phänomen des Skill-Gaps ist praktisch in allen Branchen vorhanden. Besonders stark betroffen ist jedoch der Fertigungssektor. Laut einem Bericht von Deloitte werden in den USA im Zeitraum 2020-2023 voraussichtlich 2,1 Millionen Stellen in der Fertigung unbesetzt bleiben. Der Bericht zeigt, dass Arbeitgeber in der Fertigung aufgrund des Skill-Gap-Problems Schwierigkeiten haben, offene Stellen zu besetzen, und dass sich die Situation in den kommenden Jahren weiter verschärfen wird.
Auch die EU ist von demselben Problem betroffen. Ein Forschungsbericht von Eurofund zeigt, dass in allen EU-Regionen Arbeitskräftemangel in der Fertigung festgestellt wurde. Damit stellt das Skill-Gap-Thema eine erhebliche Bedrohung für den Fertigungssektor dar.
Verschiedene Faktoren haben das Skill-Gap-Problem in der Fertigung verursacht und verschärft. Zu den wichtigsten Ursachen zählen:
- Verrentung qualifizierter und erfahrener Fachkräfte
- Zu wenige Absolventen in den Bereichen Science, Technology, Engineering, and Mathematics (STEM)
- Sich kontinuierlich weiterentwickelnde Produktionstechnologien und -verfahren
- Kostspielige Programme zur Mitarbeiterentwicklung
- Mangelndes Bewusstsein und fehlende Dringlichkeit in Bezug auf das Skill-Gap-Problem
Lesen Sie unbedingt unseren Artikel für einen tieferen Einblick in das Skill-Gap-Problem im Fertigungssektor und was Sie dagegen tun können.
Was ist eine Skill-Gap-Analyse?
Nachdem das Phänomen des Skill-Gaps nun erläutert wurde, stellt sich die Frage: Gibt es in meinem Team ein Skill-Gap? Und wenn ja, was kann ich dagegen tun?
Die beste Möglichkeit festzustellen, ob in Ihrem Team ein Skill-Gap besteht, ist die Durchführung einer Skill-Gap-Analyse. Eine Skill-Gap-Analyse ist der Prozess, bei dem die für Rollen erforderlichen Fähigkeiten identifiziert und mit den aktuellen Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder verglichen werden.
Wird dabei eine Diskrepanz festgestellt, bedeutet das, dass innerhalb Ihres Teams tatsächlich ein Skill-Gap besteht. Um eine Skill-Gap-Analyse durchzuführen, müssen Sie eine Skill-Matrix verwenden.
Wann sollte eine Skill-Gap-Analyse durchgeführt werden?
Eine häufig gestellte Frage von Projektmanagern lautet: Wie oft sollte eine Skill-Gap-Analyse durchgeführt werden? Eine Skill-Gap-Analyse ist in der Tat eine zeitaufwendige Aufgabe, auf die sich nicht jeder freut.
Generell empfehlen HR-Fachleute, einmal pro Jahr eine Skill-Gap-Analyse durchzuführen. Wenn jedoch einer der folgenden Punkte auf Ihre Situation zutrifft, sollten Sie sie so schnell wie möglich durchführen:
- Sie planen die Einführung einer neuen Produktionstechnologie, Maschine, eines Systems oder Verfahrens
- Sie möchten neue Produkte auf den Markt bringen
- Sie haben Expansionspläne (Eröffnung einer neuen Produktionsstätte, Erhöhung der Produktionsmenge, Eintritt in einen neuen Markt oder jede andere Form der Expansion)
- Es gab einen spürbaren Leistungsrückgang in Ihrem Team
- Eines oder mehrere Ihrer Teammitglieder haben Bedenken hinsichtlich unzureichender Fähigkeiten oder einer zu hohen Arbeitsbelastung geäußert
Wie führt man eine Skill-Gap-Analyse durch?
Die Durchführung einer Skill-Gap-Analyse erfordert Zeit und Aufwand. Zudem ist es entscheidend, während des gesamten Prozesses über eine funktionale und leicht bearbeitbare Skill-Matrix zu verfügen. Um die Genauigkeit sicherzustellen, wird eine Skill-Gap-Analyse idealerweise vom Projektmanager des jeweiligen Teams oder vom erfahrensten und qualifiziertesten Teammitglied durchgeführt.
Lesen Sie unseren Artikel mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer Skill-Gap-Analyse.
Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Skill-Gap-Analyse:
Schritt 1: Festlegen, welche Fähigkeiten der Mitarbeitenden bewertet werden
Der erste Schritt besteht darin, die Fähigkeiten zu identifizieren, die in die Skill-Matrix aufgenommen werden. Und natürlich müssen die bewerteten Fähigkeiten in direktem Zusammenhang mit den täglichen Aufgaben Ihrer Teammitglieder stehen.
Stellen Sie sich vor, Sie sind Projektmanager eines Produktdesign-Teams. Dann würden Sie selbstverständlich Fähigkeiten wie AutoCAD, Grafikdesign-Software wie Adobe Illustrator und andere relevante Fähigkeiten für Produktdesigner aufnehmen.
Schritt 2: Bewertung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden
Sobald die relevanten Fähigkeiten ausgewählt wurden, ist es an der Zeit, die Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder zu bewerten. Es gibt zahlreiche Methoden, um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden objektiv zu beurteilen, zum Beispiel:
- Schriftliche Tests und andere Formen technischer Prüfungen
- Technische Interviews
- Bewertung Ihrer Mitarbeitenden anhand ihrer Key Performance Indicators (KPIs)
- Einholen von Kommentaren und Einschätzungen anderer Teammitglieder
Übertragen Sie Ihre Ergebnisse in leicht verständliche Zahlen wie 1-4, 1-5, 1-10 oder 1-100. Es ist außerdem sinnvoll, diese Zahlen farblich zu codieren. So erhalten Sie eine visuell intuitive Abbildung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden.
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Schritt 3: Analyse der Daten Ihrer Skill-Matrix
Nachdem die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden bewertet und abgebildet wurden, ist es an der Zeit, die Ergebnisse Ihrer Skill-Matrix zu analysieren. Einige notwendige Bewertungen, die bei einer Skill-Gap-Analyse berücksichtigt werden müssen, sind:
- Sind die aktuellen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden ausreichend, um ihre täglichen Aufgaben auszuführen und die neuesten Technologien und Verfahren der Branche zu nutzen?
- Wie stehen die KPIs Ihres Teams im Vergleich zu Ihren Wettbewerbern da?
- Ist Ihr Team personell ausreichend besetzt, und ist die Arbeitsbelastung Ihrer Teammitglieder tragbar?
- Gibt es Mitarbeitende, die bei ihren KPIs aufholen müssen?
- Gibt es Mitarbeitende, die in den Ruhestand gehen oder Ihr Team verlassen werden?
- Plant Ihr Unternehmen in naher Zukunft eine Erweiterung seiner Produktion, seines Produktportfolios oder seiner Marktreichweite? Falls ja, wie würde sich das auf die Arbeitsbelastung und Verantwortlichkeiten Ihres Teams auswirken?
Die Ergebnisse dieser Bewertungen zeigen, ob in Ihrem Team ein Skill-Gap besteht oder künftig entstehen wird.
Schritt 4: Kurz- und langfristige Mitarbeiterschulungsprogramme planen
Wurde ein Skill-Gap festgestellt, liegt es in Ihrem besten Interesse, dieses sofort zu beheben. Die beste Lösung zur Schließung eines Skill-Gaps besteht darin, Schulungen in den Bereichen anzubieten, in denen die Lücke erkannt wurde.
Ein Skill-Gap kann bei einzelnen oder wenigen Mitarbeitenden auftreten oder das gesamte Team betreffen. Tritt es bei einer oder wenigen Personen auf, sind spezialisierte, maßgeschneiderte Schulungsprogramme vorzuziehen. So adressieren Ihre Schulungsmaßnahmen das Skill-Gap direkt, und ausreichend qualifizierte Mitarbeitende müssen nicht an unnötigen Schulungen teilnehmen.
Wird ein Skill-Gap hingegen bei vielen Mitarbeitenden festgestellt, ist es sinnvoll, ein teamweites Schulungsprogramm zu organisieren. So können zahlreiche Mitarbeitende gleichzeitig geschult werden, was Ihnen Zeit und Aufwand spart.
Schritt 5: Falls erforderlich, neue Mitarbeitende einstellen
Manchmal reicht eine reine Nachschulung Ihrer Mitarbeitenden nicht aus, um ein Skill-Gap zu beheben. In diesem Fall bleibt die Rekrutierung externer Fachkräfte als Lösung.
Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Ihrer Skill-Matrix, um die fehlenden Fähigkeiten in Ihrem Team gezielt zu besetzen. Dank der visuell intuitiven Abbildung der Mitarbeiterfähigkeiten bleiben Ihre Einstellungsentscheidungen stets datenbasiert.
Schritt 6: Was nach der Skill-Gap-Analyse zu tun ist
Wenn die Skill-Gap-Analyse abgeschlossen wurde und das Skill-Gap geschlossen ist (entweder durch Schulungen oder durch Neueinstellungen), können Sie weitere Maßnahmen ergreifen. Beispielsweise können Sie langfristige Mitarbeiterentwicklungspläne erstellen.
Langfristige Mitarbeiterentwicklungspläne umfassen wahrscheinlich:
- Regelmäßige Schulungen und Seminare organisieren
- Die Teilnahme Ihrer Teammitglieder an Branchenkonferenzen und Veranstaltungen finanzieren
- Ihren Mitarbeitenden ein festgelegtes Budget sowie freie Tage für externe Kurse und Schulungen zur Verfügung stellen
- Ein unternehmensweites Mentoring-Programm einführen, bei dem erfahrene Mitarbeitende mit jüngeren Mitarbeitenden zusammengebracht werden und diese begleiten
- Teambuilding-Aktivitäten
- Ein Team aufbauen, das routinemäßige interne Schulungsaktivitäten für Ihre Mitarbeitenden organisiert
Das verbessert die Produktivität Ihres Teams und stärkt die Mitarbeiterbindung. Im anhaltenden Skill-Gap-Umfeld liegt es in Ihrem Interesse, Ihre hochqualifizierten und erfahrenen Mitarbeitenden zu halten. Laut einer IBM-Umfrage geben 36% der Befragten an, dass „kontinuierliche Lernmöglichkeiten“ zu den Erwartungen von Mitarbeitenden an ihre Arbeitgeber gehören (neben dem Gehalt).
Vorteile der Nutzung von Skill-Matrix-Software
Wie bereits erläutert, ist eine optimale Skill-Matrix einer der Schlüssel zu einer erfolgreichen Skill-Gap-Analyse. Eine softwarebasierte Skill-Matrix ist ihren konventionellen Varianten deutlich überlegen und bietet viele nützliche Funktionen.
Daher ist es am besten, Skill-Matrix-Software anstelle einer herkömmlichen tabellenbasierten Matrix zu verwenden. Hier sind einige entscheidende Vorteile von Skill-Matrix-Software:
Die Matrix muss nicht von Grund auf erstellt werden
Die Verwendung von Skill-Matrix-Software bietet im Vergleich zur konventionellen Variante ein müheloses und zeitsparendes Erlebnis. Zunächst einmal verfügt Skill-Matrix-Software bereits über eine integrierte Vorlage – so sparen Sie sich den Aufwand, die Matrix von Grund auf zu erstellen und zu gestalten.
Auch die Bearbeitung Ihrer Skill-Matrix ist denkbar einfach. Geben Sie die relevanten Daten einfach in die Felder der Software ein, und Sie erhalten eine vollständig funktionsfähige Skill-Matrix.
Echtzeit-Erinnerungen und Benachrichtigungen
Viele Skill-Matrix-Softwarelösungen verfügen über eine Benachrichtigungsfunktion. Viele Skill-Matrix-Softwarelösungen haben einen integrierten Kalender oder können mit beliebten Kalendern wie Google Calendar oder Outlook Calendar von Microsoft integriert werden.
Mit dieser Funktion können Sie kurz- und langfristige Schulungsprogramme planen. Kurz bevor eine Schulung ansteht, wird automatisch eine Benachrichtigung an die Geräte Ihrer Teammitglieder gesendet. Diese Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle Entwicklungsprogramme Ihrer Mitarbeitenden auf Kurs bleiben.
Einige Skill-Matrix-Softwarelösungen können für jeden Mitarbeitenden automatisch einen Fortschrittsbericht erstellen. Dadurch können Sie die Entwicklung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden im Zeitverlauf einfach verfolgen, ohne stundenlang alte Datenbanken durchsuchen und individuelle Entwicklungsberichte selbst erstellen zu müssen.
Ein personalisierter Bericht ermöglicht es Ihnen, individuelle Schulungspläne für jeden Mitarbeitenden zu erstellen. So bleiben Ihre Strategien zur Mitarbeiterentwicklung immer zielgerichtet und auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt.
Einfachere Zusammenarbeit
Im Gegensatz zu herkömmlichen tabellenzentrierten Skill-Matrizen bietet Skill-Matrix-Software bisher unerreichte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Früher mussten Mitarbeitende aus Team A den Eigentümer des Dokuments manuell anfragen, wenn sie auf die Skill-Matrix von Team B zugreifen wollten.
Dann musste der Dokumenteneigentümer aus Team B den Zugriff für Team A manuell freigeben. Derselbe Prozess wiederholte sich, wenn Mitglieder der Teams C, D, E usw. ebenfalls Zugriff anfordern wollten.
Skill-Matrix-Software erlaubt in der Regel mehreren Nutzern desselben Unternehmens gleichzeitig den Zugriff auf und die Nutzung von Skill-Matrizen. Dadurch kann jeder autorisierte Mitarbeitende auf die benötigten Daten aus jeder Abteilung zugreifen, ohne den oben beschriebenen Aufwand. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
100% papierlos arbeiten
Nicht zuletzt bedeutet der Wechsel zu Skill-Matrix-Software, 100% papierlos zu arbeiten. Vorbei sind die Zeiten, in denen jemand eine Skill-Matrix ausdruckte und an die Wand neben dem Büro des Managers pinnte. Ihre Mitarbeitenden können von überall und jederzeit über PC, Tablet und Smartphone auf Ihre Skill-Matrix zugreifen.
Neben den offensichtlichen Umweltaspekten ist ein 100% papierloser Ansatz auch finanziell sinnvoll. Ausgaben für Druck und Papier wirken geringfügig, können sich auf Unternehmensebene jedoch schnell summieren. Eine Umfrage in den USA hat ergeben, dass ein Mitarbeitender im Durchschnitt 8,874 Seiten Papier pro Jahr druckt, was Unternehmen im Schnitt USD 725 pro Mitarbeitendem und Jahr kostet.
Azumuta, eine All-in-One-Software für Skill-Matrix & Training
Azumuta’s Skill Matrix & Training Modul ist die umfassendste Option auf dem Markt. Es bietet nicht nur alle oben genannten Vorteile, sondern ist auch die einzige Lösung, die sich mit einem Digital Work Instructions System integrieren lässt.
Mit dieser Integration können Sie nahtlos visuell intuitive Arbeitsanweisungen erstellen und an die Geräte Ihrer Mitarbeitenden senden. Darüber hinaus können Sie Echtzeitdaten auf dem Shopfloor erfassen, die direkt auf Ihren PC, Ihr Tablet und Ihr Smartphone übertragen werden – Sie müssen nicht ständig zum Shopfloor zurückgehen und Daten manuell in Ihre Tabellenkalkulation eingeben.
Dank dieser Funktion können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden auf dem Shopfloor kontinuierlich nachverfolgen und eine zusätzliche Ebene der Qualitätskontrolle hinzufügen – und dabei gleichzeitig wertvolle Arbeitsstunden sparen.
Sehen Sie, wie Azumuta’s All-in-One-App einem Kunden geholfen hat, Kundenbeschwerden um 60% zu reduzieren, die für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsanweisungen benötigte Zeit um 50% zu verringern, die Bearbeitung von Kundenbeschwerden um 40% zu beschleunigen und die für die Schulung von Mitarbeitenden erforderliche Zeit um 40% zu reduzieren – in dieser Success Story.
Sehen Sie sich auch weitere Case Studies an, in denen Azumuta die Produktionseffizienz in unzähligen Unternehmen deutlich verbessert hat.
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- Skill-Matrix vs. Kompetenzmatrix
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- Vorteile der Nutzung von Skill-Matrix-Software
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