Modo de revisión de formación

Una revisión permite a un operario que ya es competente en una instrucción de trabajo ponerse al día con una nueva versión sin rehacer una formación completa. Repasa lo que cambió, y su nivel de formación existente se traslada a la nueva versión en lugar de perderse.

Hay dos maneras de realizar una revisión: como una formación que el operario planifica por sí mismo sin un formador, o directamente durante una orden de producto. Ambas dependen de cómo marque la nueva versión cuando la aprueba.

Configure lo que revisan los operarios

Cuando aprueba una nueva versión, el modal de aprobación controla lo que se muestra al revisor y lo que se le pide confirmar:

• This version requires training marca la versión como una que los operarios deben volver a formar o reconocer. Cuando la revisión durante una orden de producto está habilitada para su empresa, la misma opción aparece como This version requires acknowledgment from operator and/or training.
• Summary of changes es una breve descripción de lo que cambió. Puede escribirla para toda la versión y por paso, y el revisor la lee mientras repasa la actualización.
• En cada paso cambiado puede exigir una confirmación:
  • Needs trainee confirmation during training: el operario confirma el paso él mismo.
  • Needs double check during training: una segunda persona, por ejemplo un supervisor, también debe confirmar el paso. Esto está disponible cuando las dobles comprobaciones están activadas y el paso ya requiere la confirmación del operario.

Revisar como una formación planificada por el propio operario

Usted (o un administrador) puede planificar la revisión como una formación sin formador:

1. Abra Plan training y seleccione la Work instruction, una Start date y End date, y los Trainees.
2. Deje Trainer vacío. Una nota confirma el efecto: "Formación sin formador, se mantendrá el nivel de formación actual del trainee".
3. Planifique la formación. El operario entonces repasa los pasos cambiados, confirma cada uno y conserva su nivel de formación existente, ahora registrado en la nueva versión.

Revisar durante una orden de producto

Cuando la revisión durante una orden de producto está habilitada para su empresa, los operarios reconocen los cambios mientras ejecutan una orden de producto en la versión actualizada, en lugar de hacerlo en una formación separada:

1. El operario inicia una orden de producto sobre la instrucción de trabajo actualizada y confirma los pasos cambiados como parte de la orden.
2. Al finalizar la orden, la nueva versión queda registrada como reconocida y el nivel de formación del operario se transfiere a la nueva versión.

Puede ver quién reconoció qué: cada revisión aparece en el Historial de formación como una entrada Changes acknowledged, y puede filtrar la lista de órdenes de producto con Only show product orders with version acknowledgements.

Precondición: la revisión durante una orden de producto está sujeta a una característica por empresa (un experimento). Si a los operarios no se les ofrece la revisión durante una orden, pida a su contacto de Azumuta que la habilite para su cuenta.

Obtenga más información sobre planificar una formación a través de la app como operario y ejecutar una formación planificada en Azumuta.