Mode de révision de la formation

Une revue permet à un opérateur déjà compétent sur une instruction de travail de se mettre à jour sur une nouvelle version sans refaire une formation complète. Il parcourt les modifications, et son niveau de formation actuel est reporté sur la nouvelle version au lieu d'être réinitialisé.

Il existe deux manières d'effectuer une revue : comme une formation que l'opérateur planifie lui‑même sans formateur, ou directement lors d'un ordre de production. Les deux dépendent de la façon dont vous marquez la nouvelle version lors de son approbation.

Définir ce que les opérateurs examinent

Lorsque vous approuvez une nouvelle version, la fenêtre d'approbation contrôle ce qui est affiché au réviseur et ce qu'on lui demande de confirmer :

• Cette version nécessite une formation : marque la version comme nécessitant une nouvelle formation ou l'accusé de réception par les opérateurs. Lorsque la revue pendant un ordre de production est activée pour votre entreprise, la même option apparaît sous la forme Cette version nécessite l'accusé de réception par l'opérateur et/ou une formation.
• Résumé des modifications est une courte description des changements. Vous pouvez l'écrire pour l'ensemble de la version et pour chaque étape, et le réviseur le lit en parcourant la mise à jour.
• Sur chaque étape modifiée, vous pouvez exiger une confirmation :
  • Nécessite la confirmation du stagiaire pendant la formation : l'opérateur confirme lui‑même l'étape.
  • Nécessite une double vérification pendant la formation : une seconde personne, par exemple un superviseur, doit également confirmer l'étape. Cette option est disponible lorsque les doubles vérifications sont activées et que l'étape nécessite déjà la confirmation du stagiaire.

Revue comme formation planifiée par l'opérateur

Un opérateur (ou un administrateur) peut planifier la revue comme une formation sans formateur :

1. Ouvrez Planifier une formation et sélectionnez Instruction de travail, une Date de début et une Date de fin, ainsi que les Stagiaires.
2. Laissez Formateur vide. Une note confirme l'effet : "Formation sans formateur, le niveau de formation actuel du stagiaire sera conservé".
3. Planifiez la formation. L'opérateur parcourt ensuite les étapes modifiées, confirme chacune d'elles et conserve son niveau de formation existant, désormais enregistré pour la nouvelle version.

Revue pendant un ordre de production

Lorsque la revue pendant un ordre de production est activée pour votre entreprise, les opérateurs accusent réception des changements en exécutant un ordre de production sur la version mise à jour, au lieu de le faire dans le cadre d'une formation séparée :

1. L'opérateur lance un ordre de production sur l'instruction de travail mise à jour et confirme les étapes modifiées dans le cadre de l'ordre.
2. À la fin de l'ordre, la nouvelle version est enregistrée comme reconnue, et le niveau de formation de l'opérateur est reporté sur la nouvelle version.

Vous pouvez voir qui a reconnu quoi : chaque revue apparaît dans l'Historique des formations comme une entrée Modifications reconnues, et vous pouvez filtrer la liste des ordres de production avec Afficher uniquement les ordres de production avec des accusés de réception de version.

Précondition : la revue pendant un ordre de production est conditionnée par un flag de fonctionnalité de l'entreprise (une expérimentation). Si les opérateurs ne se voient pas proposer la revue pendant un ordre, demandez à votre contact Azumuta de l'activer pour votre compte.

En savoir plus sur la planification d'une formation via l'application en tant qu'opérateur et l'exécution d'une formation planifiée dans Azumuta.