Mode de revue de la formation

Une revue permet à un opérateur déjà compétent sur une instruction de travail de se mettre à jour sur une nouvelle version sans refaire une formation complète. Il parcourt ce qui a changé, et son niveau de formation existant est reporté sur la nouvelle version au lieu d'être réinitialisé.

Il existe deux façons d'effectuer une revue : en tant que formation que l'opérateur planifie lui‑même sans formateur, ou directement lors d'un ordre de production. Les deux dépendent de la façon dont vous marquez la nouvelle version lors de son approbation.

Définir ce que les opérateurs examinent

Lorsque vous approuvez une nouvelle version, la fenêtre d'approbation contrôle ce qui est affiché au réviseur et ce qu'on lui demande de confirmer :

• This version requires training marque la version comme nécessitant une formation ou une prise de connaissance par les opérateurs. Lorsque la revue pendant un ordre de production est activée pour votre entreprise, la même option est libellée This version requires acknowledgment from operator and/or training.
• Summary of changes est une courte description de ce qui a changé. Vous pouvez l'écrire pour l'ensemble de la version et par étape, et le réviseur la lit pendant qu'il parcourt la mise à jour.
• Pour chaque étape modifiée, vous pouvez exiger une confirmation :
  • Needs trainee confirmation during training : l'opérateur confirme lui‑même l'étape.
  • Needs double check during training : une seconde personne, par exemple un superviseur, doit également confirmer l'étape. Ceci est disponible lorsque les vérifications doubles sont activées et que l'étape nécessite déjà une confirmation du stagiaire.

Revue planifiée par l'opérateur

Un opérateur (ou un administrateur) peut planifier la revue comme une formation sans formateur :

1. Ouvrez Plan training et sélectionnez la Work instruction, une Start date et une End date, ainsi que les Trainees.
2. Laissez Trainer vide. Une note confirme l'effet : "Training without trainer, the current trainee training level will be kept".
3. Planifiez la formation. L'opérateur parcourt ensuite les étapes modifiées, confirme chacune d'elles et conserve son niveau de formation existant, désormais enregistré pour la nouvelle version.

Revue pendant un ordre de production

Lorsque la revue pendant un ordre de production est activée pour votre entreprise, les opérateurs accusent réception des changements en lançant un ordre de production sur la version mise à jour, au lieu de le faire lors d'une formation séparée :

1. L'opérateur démarre un ordre de production sur l'instruction de travail mise à jour et confirme les étapes modifiées dans le cadre de l'ordre.
2. À la fin de l'ordre, la nouvelle version est enregistrée comme prise en compte et le niveau de formation de l'opérateur est reporté sur la nouvelle version.

Vous pouvez voir qui a accusé réception de quoi : chaque revue apparaît dans l'historique de formation (Training History) comme une entrée Changes acknowledged, et vous pouvez filtrer la liste des ordres de production avec Only show product orders with version acknowledgements.

Precondition : la revue pendant un ordre de production est conditionnée par un flag de fonctionnalité au niveau de l'entreprise (une expérience). Si les opérateurs ne voient pas la revue proposée pendant un ordre, demandez à votre contact Azumuta de l'activer pour votre compte.

Pour en savoir plus, consultez la planification d'une formation via l'application en tant qu'opérateur et l'exécution d'une formation planifiée dans Azumuta.