Partage d'une instruction de travail/d'un dossier/d'une catégorie d'article/d'un article (partage public et partage privé)

Dans Azumuta, vous pouvez partager divers éléments, y compris des instructions de travail, des dossiers, des catégories d'articles et des articles. Vous pouvez les partager de manière privée ou publique. Dans les sections du guide ci‑dessous, vous trouverez une explication pour le partage privé et le partage public.

Remarque : Vous pouvez uniquement partager des instructions de travail qui ont été approuvées.

Partage privé : QuickLink QR Code

Le partage privé signifie que l'instruction de travail/le dossier/la catégorie d'article/l'article partagé(e) n'est accessible qu'aux membres de votre espace de travail. Il n'est pas accessible aux personnes qui ne sont pas membres de votre espace de travail. Le partage privé s'effectue à l'aide d'un QuickLink QR Code.

Un QuickLink QR Code est un code QR lié à une instruction de travail/un dossier/une catégorie d'article/un article. Si un opérateur le scanne, le code QR mène immédiatement l'écran de l'opérateur à cette instruction de travail/ce dossier/cette catégorie d'article/ce article particulier. Cette méthode est le moyen le plus rapide d'accéder à n'importe quelle instruction de travail/dossier/catégorie d'article/article dans Azumuta.

Comment générer un QuickLink QR Code

Un administrateur peut générer un QuickLink QR Code en suivant les étapes suivantes :

1. Trouvez l'instruction de travail/le dossier/la catégorie d'article/l'article ciblé(e).
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de son nom.
3. Cliquez sur “Share”.
4. Vous verrez un code QR. Il s'agit du QuickLink QR Code de cette instruction de travail/de ce dossier/de cette catégorie d'article/de cet article.
5. Vous pouvez également copier, télécharger ou imprimer ce code QR.

Comment scanner un QuickLink QR Code avec l'application

Un opérateur peut simplement cliquer sur “Scan Azumuta QuickLink QR code” depuis la page d'accueil, et scanner le code QR partagé par l'administrateur. Ensuite, l'écran de l'opérateur sera automatiquement redirigé vers l'instruction de travail/le dossier/la catégorie d'article/l'article ciblé(e).

Partage public

Avec le partage public, vous pouvez partager une instruction de travail/une catégorie d'article/un article avec n'importe qui – même avec des personnes qui n'utilisent pas Azumuta ! Voici comment procéder :

1. Trouvez l'instruction de travail/la catégorie d'article/l'article ciblé(e).
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de son nom.
3. Cliquez sur “Share”.
4. Activez le curseur de partage par lien.
5. Partagez le lien ou le code QR avec le destinataire.

De plus, vous disposerez des paramètres suivants :

1. Cliquez sur l'icône à trois points pour réinitialiser les liens et les codes QR. Après réinitialisation, vous recevrez de nouveaux liens et codes QR. Les anciens liens et codes QR ne seront plus valables.
2. Utilisez ce curseur pour activer/désactiver la fonctionnalité de partage public.
3. Cliquez sur l'icône du presse‑papiers pour copier le lien.
4. Cliquez sur le menu déroulant pour copier le code QR/le télécharger/l'imprimer.
5. Pour chaque langue utilisée par une instruction de travail, vous obtiendrez un lien et un code QR distincts.

Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer de partage public pour des dossiers.

Voir la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail

Voici comment suivre la liste des éléments de votre espace de travail qui ont été partagés publiquement :

1. Cliquez sur “Settings” sous “Management”.
2. Cliquez sur “Publicly shared items” sous “General”.
3. Là, vous verrez la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail.

Cliquez sur l'image ci‑dessous pour l'agrandir :

1. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des éléments spécifiques.
2. Utilisez ce bouton pour trier les éléments.
3. Vous pouvez activer/désactiver la disponibilité du partage public d'un élément avec ce curseur.
4. Cliquez sur l'icône à trois points pour réinitialiser le(s) lien(s) partagé(s) d'un élément.