Partage d'une instruction de travail/d'un dossier/d'une catégorie d'articles/d'un article (partage public et partage privé)
Dans Azumuta, vous pouvez partager différents éléments, notamment des modes opératoires, des dossiers, des catégories d'articles et des articles. Vous pouvez les partager de manière privée ou publique. Dans les sections ci‑dessous, vous trouverez une explication du partage privé et du partage public.
Lorsqu'un mode opératoire est lié à un ou plusieurs articles (par exemple via l'onglet Configuration ERP), la boîte de dialogue Share vous permet également de générer un code QR qui pointe vers un article spécifique plutôt que vers le mode opératoire dans son ensemble. Les opérateurs peuvent scanner ces codes QR — aussi bien les codes privés (QuickLink) que les codes publics — depuis l'application Azumuta en utilisant Scanner le code QR Azumuta pour accéder directement à l'aperçu de l'article concerné.
Remarque : Vous ne pouvez partager que des modes opératoires qui ont été approuvés.
Partage privé : code QR QuickLink
Le partage privé signifie que le mode opératoire / le dossier / la catégorie d'article / l'article partagé ne peut être consulté que par les membres de votre espace de travail. Il n'est pas accessible aux personnes qui ne sont pas membres de votre espace de travail. Le partage privé se fait à l'aide d'un code QR QuickLink.
Un code QR QuickLink est un code QR lié à un mode opératoire / dossier / catégorie d'article / article. Si un opérateur le scanne, le code QR dirigera immédiatement l'écran de l'opérateur vers ce mode opératoire / dossier / catégorie d'article / article particulier. Cette méthode est le moyen le plus rapide d'atteindre n'importe quel mode opératoire / dossier / catégorie d'article / article dans Azumuta.
Générer un code QR QuickLink
Un administrateur peut générer un code QR QuickLink en effectuant les étapes suivantes :
- Trouvez le mode opératoire / dossier / catégorie d'article / article visé.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de son nom.
- Cliquez sur Share.
- Vous verrez un code QR. Il s'agit du code QR QuickLink de ce mode opératoire / dossier / catégorie d'article / article.
- Vous pouvez également copier, télécharger ou imprimer ce code QR.
Générer un code QR QuickLink pour un article spécifique
Lorsqu'un mode opératoire possède un ou plusieurs articles liés, la boîte de dialogue Share comprend un deuxième bloc intitulé Private sharing - article. C'est ici que vous générez un code QR QuickLink qui pointe vers l'aperçu d'un seul article au lieu du mode opératoire entier.
- Ouvrez la boîte de dialogue Share du mode opératoire (icône ⋮ (trois points) → Share).
- Faites défiler jusqu'au bloc Private sharing - article.
- Dans le menu déroulant Display share link of article…, choisissez l'article que vous souhaitez cibler avec le code QR.
- Le code QR situé sous le menu déroulant se met à jour automatiquement. Copiez‑le, téléchargez‑le ou imprimez‑le de la même manière que le code QR QuickLink classique.
Scanner un code QR QuickLink avec l'application
Un opérateur peut cliquer sur Scanner le code QR QuickLink d'Azumuta depuis la page d'accueil, et scanner le code QR partagé par l'administrateur. Ensuite, l'écran de l'opérateur sera automatiquement redirigé vers le mode opératoire / dossier / catégorie d'article / article ciblé. Cela inclut les codes QR générés pour un article spécifique via le menu Private sharing - article décrit ci‑dessus.
Partage public
Avec le partage public, vous pouvez partager un mode opératoire / une catégorie d'article / un article avec n'importe qui — même avec des personnes qui ne sont pas utilisateurs d'Azumuta ! Voici comment procéder :
- Trouvez le mode opératoire / la catégorie d'article / l'article visé.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de son nom.
- Cliquez sur Share.
- Activez le curseur de partage de lien.
- Partagez le lien ou le code QR avec le destinataire.
De plus, vous disposerez des réglages suivants :
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) pour réinitialiser les liens et les codes QR. Après réinitialisation, vous obtiendrez de nouveaux liens et codes QR. Les anciens liens et codes QR ne seront plus valides.
- Utilisez ce bouton pour activer/désactiver la fonctionnalité de partage public.
- Cliquez sur l'icône presse‑papier pour copier le lien.
- Cliquez sur le menu déroulant pour copier le code QR / le télécharger / l'imprimer.
- Pour chaque langue utilisée par un mode opératoire, vous obtiendrez un lien et un code QR séparés.
Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer de partage public pour des dossiers.
Astuce : Le partage public suit le même schéma par article que le partage privé. Si le mode opératoire est lié à plusieurs articles, le bloc de partage public vous permet de générer un lien public et un code QR séparés par article — voir la section Private sharing - article ci‑dessus pour l'interface du menu déroulant. Les opérateurs (ou les destinataires externes) peuvent scanner ces codes QR publics de la même manière que les codes privés via Scanner le code QR Azumuta dans l'application, sans connexion à l'espace de travail.
Voir la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail
Voici comment suivre la liste des éléments de votre espace de travail qui ont été partagés publiquement :
- Cliquez sur Settings sous Management.
- Cliquez sur Publicly shared items sous General.
- Là, vous verrez la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail.
Cliquez sur l'image ci‑dessous pour agrandir :
- Utilisez la barre de recherche pour rechercher des éléments spécifiques.
- Utilisez ce bouton pour trier les éléments.
- Vous pouvez activer/désactiver la disponibilité en partage public d'un élément avec ce curseur.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) pour réinitialiser les liens partagés d'un élément.