Créer une version officielle d'une instruction de travail

Qu'est-ce qu'une version officielle d'une instruction de travail ?

Une version officielle d'une instruction de travail est une instruction en brouillon qui a été approuvée — soit par approbation d'une personne, soit par approbation à plusieurs personnes.

Remarque : Pour utiliser l'approbation à plusieurs personnes, vous devez avoir accès au module Continuous Improvement. Vous pouvez nous contacter via l'adresse sales@azumuta.com pour en savoir plus.

Création d'une version officielle d'une instruction de travail

Dans Azumuta, une instruction de travail peut être modifiée rapidement et facilement. Lorsqu'une modification est apportée à une instruction de travail, la version courante est automatiquement enregistrée comme « brouillon ». Cette version brouillon peut être convertie en nouvelle version officielle en l'approuvant, soit par approbation d'une personne, soit par approbation à plusieurs personnes :

1. Approbation d'une personne : L'instruction de travail doit être approuvée par une seule personne. Il peut s'agir du créateur de l'instruction ou d'une autre personne autorisée.
2. Approbation à plusieurs personnes : L'instruction de travail doit être approuvée par plusieurs personnes via un flux d'approbation avant qu'une version officielle soit créée.

Remarque : Par défaut, toutes les nouvelles instructions de travail requièrent une approbation d'une seule personne.

Que se passe-t-il si vous ne créez pas de version officielle ?

Lorsqu'une modification est apportée à une instruction de travail, la version courante est automatiquement enregistrée comme « brouillon ». Cette version brouillon peut être convertie en version officielle en l'approuvant. Si elle n'est pas encore approuvée, voici les scénarios possibles :

1. Il existe au moins 1 version officielle de l'instruction de travail : la version officielle précédente sera affichée à l'opérateur. Les modifications encore au stade de brouillon à ce moment ne seront pas affichées.
2. Il n'existe encore aucune version officielle de l'instruction de travail : l'opérateur verra la fenêtre contextuelle Aucune version approuvée pour le moment à l'écran. L'opérateur ne peut pas utiliser l'instruction de travail.

Voir quelles instructions de travail doivent être approuvées dans une catégorie d'articles

Lorsqu'une modification est apportée à une instruction de travail, la version courante est automatiquement enregistrée comme « brouillon ». Pour obtenir un aperçu des instructions de travail nécessitant une approbation et consulter leurs versions, procédez comme suit :

1. Accédez à une catégorie d'articles existante, puis cliquez dessus.
2. Le statut d'approbation des instructions de travail et leur état seront affichés.

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez accès au module Quality Management. Vous pouvez nous contacter via l'adresse sales@azumuta.com pour en savoir plus.