Modifier un tableau d'amélioration
Consultez comment créer un tableau d'amélioration pour le contexte. Cet article explique comment en modifier ou en supprimer un.
Remarque : Il existe 4 modèles de tableaux et de flux d'amélioration : PDCA, Kanban, 8D et Review. Les 4 partagent les mêmes paramètres d'édition. Les exemples de cet article utilisent le modèle PDCA.
Pour accéder au menu du tableau : allez dans Amélioration continue dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau.
Ouvrir l'éditeur du tableau d'amélioration
Dans le menu du tableau, cliquez sur Modifier le tableau. L'éditeur comporte 4 onglets : Général, Autorisations, Colonnes & Vues, et Déclencheurs.
Modifier les paramètres généraux
Dans l'onglet Général, vous pouvez :
- Modifier le nom du tableau.
- Ajouter un préfixe de ticket, jusqu'à 5 caractères. Par exemple, les tickets d'un tableau avec le préfixe TCKT s'appellent TCKT-1, TCKT-2, etc.
- Afficher ou masquer les flux d'amélioration du tableau dans l'aperçu des instructions de travail.
- Permettre aux opérateurs de voir et de choisir les flux d'amélioration du tableau lors de la soumission d'un ticket.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les autorisations
Dans l'onglet Autorisations, vous pouvez sélectionner quels groupes d'utilisateurs peuvent :
- Voir le tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde peut le voir.
- Créer un ticket dans les flux d'amélioration du tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde le peut.
- Modifier un ticket dans les flux d'amélioration du tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde le peut.
- Gérer le tableau et ses flux d'amélioration. Vous pouvez aussi attribuer ce droit à des utilisateurs.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les colonnes et les vues
Une colonne représente le statut d'un ticket, comme Plan dans l'exemple ci-dessous. Ce tableau possède 6 colonnes : Plan, Do, Check, Act, Declined et Archived.
Modifier les colonnes
Dans l'onglet Colonnes & Vues, pour chaque colonne vous pouvez :
- Modifier sa couleur.
- Modifier son nom.
- Choisir si ses tickets apparaissent dans l'onglet Tous les tickets.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les nouveaux tableaux commencent avec 2 colonnes. Pour en demander davantage, contactez support@azumuta.com.
Modifier les vues
Toujours dans l'onglet Colonnes & Vues, pour chaque vue vous pouvez modifier son nom et choisir les colonnes qu'elle affiche.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois vos vues configurées, vous pouvez choisir laquelle afficher sur votre tableau d'amélioration :
Automatiser avec des déclencheurs
Un déclencheur automatise une tâche en fonction d'un événement dans votre espace de travail. Consultez les déclencheurs pour en savoir plus.
Supprimer un tableau d'amélioration
Avant de supprimer un tableau, supprimez d'abord ses flux d'amélioration.
Dans le menu du tableau, cliquez sur Supprimer le tableau, puis confirmez avec Supprimer.