Verbesserungsboard bearbeiten
Siehe wie man ein Verbesserungsboard erstellt für Hintergrundinformationen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie eines bearbeiten oder löschen.
Hinweis: Es gibt 4 Vorlagen für Verbesserungsboards und -flows: PDCA, Kanban, 8D und Review. Alle vier verwenden dieselben Bearbeitungseinstellungen. Die Beispiele in diesem Artikel nutzen die PDCA-Vorlage.
Um das Board-Menü zu öffnen: Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung, klicken Sie auf Einstellungen, dann auf das ⋮ (Drei-Punkte-)Symbol neben dem Board.
Editor des Verbesserungsboards öffnen
Öffnen Sie im Board-Menü Board bearbeiten. Der Editor hat 4 Register: Allgemein, Berechtigungen, Spalten & Ansichten und Trigger.
Allgemeine Einstellungen bearbeiten
Auf dem Reiter Allgemein können Sie:
- Den Namen des Boards ändern.
- Ein Ticket-Präfix mit bis zu 5 Zeichen hinzufügen. Beispielsweise heißen Tickets auf einem Board mit dem Präfix TCKT TCKT-1, TCKT-2 usw.
- Die Verbesserungs-Flows des Boards in der Übersicht der Arbeitsanweisungen ein- oder ausblenden.
- Operatoren erlauben, die Verbesserungs-Flows des Boards beim Einreichen eines Tickets einzusehen und auszuwählen.
Klicken Sie auf Speichern.
Berechtigungen bearbeiten
Auf dem Reiter Berechtigungen können Sie auswählen, welche Benutzergruppen Folgendes dürfen:
- Das Board ansehen. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, kann jeder es ansehen.
- Ein Ticket in den Verbesserungs-Flows des Boards erstellen. Wenn keine ausgewählt sind, kann das jeder.
- Ein Ticket in den Verbesserungs-Flows des Boards bearbeiten. Wenn keine ausgewählt sind, kann das jeder.
- Das Board und seine Verbesserungs-Flows verwalten. Dies können Sie auch einzelnen Benutzern gewähren.
Klicken Sie auf Speichern.
Spalten und Ansichten bearbeiten
Eine Spalte repräsentiert den Status eines Tickets, zum Beispiel Plan im folgenden Beispiel. Dieses Board hat 6 Spalten: Plan, Do, Check, Act, Declined und Archived.
Spalten bearbeiten
Auf dem Reiter Spalten & Ansichten können Sie für jede Spalte:
- Die Farbe ändern.
- Den Namen ändern.
- Festlegen, ob die Tickets dieser Spalte im Alle Tickets-Tab angezeigt werden.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Neue Boards starten mit 2 Spalten. Um mehr zu erhalten, kontaktieren Sie support@azumuta.com.
Ansichten bearbeiten
Ebenfalls auf dem Reiter Spalten & Ansichten können Sie für jede Ansicht den Namen ändern und auswählen, welche Spalten angezeigt werden.
Klicken Sie auf Speichern.
Sobald Sie Ihre Ansichten konfiguriert haben, können Sie auswählen, welche auf Ihrem Verbesserungsboard angezeigt wird:
Mit Triggern automatisieren
Ein Trigger automatisiert eine Aufgabe basierend auf einem Ereignis in Ihrem Workspace. Siehe Trigger für weitere Informationen.
Ein Verbesserungsboard löschen
Bevor Sie ein Board löschen, löschen Sie zuerst seine Verbesserungs-Flows.
Klicken Sie im Board-Menü auf Board löschen und bestätigen Sie mit Löschen.