Aufzeichnungen im Qualitätsmanagement-Modul
Was ist eine Aufzeichnung?
Azumuta hat ein herausragendes Feature: Aufzeichnungen. Eine Aufzeichnung ist ein geordneter Datenbestand zu einem Produktauftrag, der (teilweise oder vollständig) von einem Werker ausgeführt wurde.
Zu den in einer Aufzeichnung gespeicherten Datentypen gehören:
- Die Version einer Arbeitsanweisung, die im Produktauftrag verwendet wurde.
- Der Name des Werkers, der mit dieser Arbeitsanweisung an einem Produktauftrag gearbeitet hat.
- Das Datum und die Uhrzeit der Ausführung dieser Arbeitsanweisung sowie Datum und Uhrzeit der Ausführung jeder einzelnen Anweisungsstufe.
- Die vom Werker für diese Arbeitsanweisung aufgewendete Zeit sowie die Zeit, die für jede einzelne Anweisungsstufe benötigt wurde.
- Die Antworten auf alle Produktprüfungen in dieser Arbeitsanweisung.
Eine Aufzeichnung kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, beispielsweise:
- Zur Rückverfolgbarkeit: Sie können sehen, welche Mitarbeiter an einem bestimmten Produkt gearbeitet haben, was sie getan haben und wann und wie lange sie daran gearbeitet haben.
- Um die Leistung Ihres Werks und Ihrer Mitarbeiter zu überwachen: Sie können die Informationen aus Ihren aktuellen Aufzeichnungen auch als Benchmark für zukünftige Verbesserungen nutzen.
- Als Werkzeug zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In einigen Branchen (z. B. Lebensmittel & Getränke und Pharma) müssen Sie ein elektronisches Chargendokumentationssystem haben, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Und viele weitere Anwendungsfälle.
Liste der Aufzeichnungen anzeigen
Aufzeichnungen werden auf zwei Ebenen gespeichert:
- Auf Modulebene
- Auf Ebene der Arbeitsanweisung
Beide Ebenen werden in den folgenden Abschnitten genauer erklärt:
Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene anzeigen
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Quality Management.
- Klicken Sie auf Quality Procedures.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Recordings.
Hier eine Erläuterung der Aufzeichnungsliste in diesem Modul:
- Diese Spalte zeigt den Typ jeder Aufzeichnung und deren Status.
- Diese Spalte zeigt die Arbeitsanweisung für jede Aufzeichnung sowie deren Version.
- Diese Spalte zeigt Datum & Uhrzeit der Ausführung jeder Aufzeichnung sowie den Namen des Werkers, der sie ausgeführt hat/ausführen wird.
- Diese Spalte zeigt den Bericht für jede Aufzeichnung. Ein Bericht enthält verschiedene wertvolle Informationen, wie die Antwort auf jede Produktprüfung, Datum & Uhrzeit der Ausführung jeder Anweisungsstufe und die vom Werker für jede Anweisungsstufe aufgewendete Dauer.
- Diese Spalte stellt für jede Aufzeichnung ein ⋮-Symbol (Drei-Punkte-Menü) bereit. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Arbeitsanweisung (als Admin) ausfüllen, die Aufzeichnung bearbeiten, die Aufzeichnung löschen und den Status der Aufzeichnung hinzufügen/bearbeiten.
- Klicken Sie, um nach einer bestimmten Aufzeichnung zu suchen.
- Hier können Sie zwischen den Seiten der Aufzeichnungsliste navigieren.
Liste der Aufzeichnungen auf Ebene der Arbeitsanweisung anzeigen
Zusätzlich zur Ansicht auf Modulebene können Sie die Liste der Aufzeichnungen auch auf Ebene der Arbeitsanweisung einsehen. Dann sehen Sie nur die Aufzeichnungen, die mit einer bestimmten Arbeitsanweisung verknüpft sind.
So sehen Sie die Liste der Aufzeichnungen, die mit einer Arbeitsanweisung verknüpft sind:
- Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, für die Sie die Liste der Aufzeichnungen sehen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Recordings.
Die Liste der Aufzeichnungen auf Ebene der Arbeitsanweisung hat dieselbe Benutzeroberfläche wie die auf Modulebene.
Nach einer bestimmten Aufzeichnung suchen
Neben der manuellen Suche in der Liste der Aufzeichnungen auf Modul-/Arbeitsanweisungsebene können Sie auch unsere Erweiterte Suche verwenden. Mit dieser Funktion gelangen Sie gezielt zur gewünschten Aufzeichnung, indem Sie die Suchoptionen konfigurieren.
Auf die erweiterte Suche zugreifen
Bevor wir zeigen, wie Sie die erweiterte Suche verwenden, zeigen wir Ihnen zunächst, wie Sie darauf zugreifen können. Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die erweiterte Suche zuzugreifen:
- Über die Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene/Arbeitsanweisungsebene
- Über die Suchleiste
Zugriff auf die erweiterte Suche über die Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene/Arbeitsanweisungsebene
- Klicken Sie auf Advanced search, wie unten gezeigt:
Zugriff auf die erweiterte Suche über die Suchleiste
- Klicken Sie auf die Suchleiste.
- Klicken Sie auf Recordings.
Die erweiterte Suche verwenden
Nachdem Sie wissen, wie Sie die erweiterte Suche erreichen, erklären wir nun, wie diese Funktion funktioniert.
Diese Funktion bietet viele Suchoptionen, mit denen Sie gezielt nach einer bestimmten Aufzeichnung suchen können. Hier sind die verfügbaren Suchoptionen:
- Wählen Sie aus, ob archivierte Module, Ordner, Artikelkategorien und Arbeitsanweisungen in Ihre Suche einbezogen/ausgeschlossen werden sollen.
- Geben Sie den Namen des Moduls/Ordners/der Artikelkategorie/der Arbeitsanweisung ein, die die gesuchte Aufzeichnung enthält.
- Wählen Sie die Module, Ordner, Artikelkategorien und Arbeitsanweisungen aus, die Sie in Ihre Suche einbeziehen/aus Ihrer Suche ausschließen möchten.
- Aktivieren Sie diese Option, um nach einer Aufzeichnung anhand ihrer Produktauftragsnummer zu suchen. (Funktioniert nur für Aufzeichnungen, die unter dem Quality Management-Modul liegen).
- Aktivieren Sie diese Option, um nach einer Aufzeichnung anhand eines Ausführungsdatums bzw. eines Datumsbereichs zu suchen.
- Aktivieren Sie diese Option, um nach einer Aufzeichnung anhand der Antwort eines Werkers auf eine Produktprüfung zu suchen.
- Aktivieren Sie diese Option, um Ihre Suche einzugrenzen, indem Sie Aufzeichnungen nach ihrem Status filtern.
- Nachdem Sie die Suchoptionen (Nr. 1–7) konfiguriert haben, klicken Sie auf Search.
- Nachdem Sie die Suchoptionen (Nr. 1–7) konfiguriert und auf Search (Nr. 8) geklickt haben, werden hier Ihre Suchergebnisse angezeigt.
- Hier können Sie zwischen den Seiten der Suchergebnisse navigieren.
Hinweis: Sie können eine oder mehrere Suchoptionen verwenden.