Wie Sie Benutzerkonten in einem Arbeitsbereich verwalten

Ein Administrator kann befugt sein, Benutzerkonten in seinem Workspace zu verwalten. Dies sind die möglichen Aktionen:

So bearbeiten Sie ein Benutzerkonto

So öffnen Sie den Benutzer-Editor:

1. Klicken Sie auf “Users” unter “Management”.
2. Klicken Sie auf “Overview”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Benutzer, den Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf “Edit user”.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Save”.

Hier sind die möglichen Bearbeitungsoptionen, die Sie vornehmen können:

1. Ändern Sie hier das Profilfoto des Benutzers.
2. Bearbeiten Sie hier den Vornamen des Benutzers.
3. Bearbeiten Sie hier den Nachnamen des Benutzers.
4. Bearbeiten Sie hier die E-Mail-Adresse des Benutzers.
5. Bearbeiten Sie hier die Anmeldekennung des Benutzers (identifier).
6. Wählen Sie, ob dieser Benutzer E-Mails von Azumuta erhalten soll. Wir empfehlen, das Kästchen aktiviert zu lassen, da viele unserer Funktionen E-Mails nutzen.
7. Wählen Sie die Sprache, in der von Azumuta erstellte Inhalte (z. B. Arbeitsanweisungen) angezeigt werden.
8. Wählen Sie die Sprache, die in der Azumuta-Oberfläche dieses Benutzers angezeigt wird.
9. Bearbeiten Sie hier die Berufsbezeichnung des Benutzers.
10. Bearbeiten Sie hier die Mobiltelefonnummer des Benutzers.
11. Wählen Sie, ob Sie die zeitbezogene Leistung dieses Benutzers verfolgen möchten. Sie können die zeitbezogene Leistung eines Benutzers mit der Time Study Funktion verfolgen.
12. Geben Sie an, ob dieser Benutzer über eine Microsoft-Office-Lizenz verfügt. Ist die Option aktiviert, kann dieser Benutzer Microsoft Word-Dateien auf der Azumuta-Plattform bearbeiten.
13. Fügen Sie ggf. zusätzliche Notizen hinzu.
14. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie die Änderungen abbrechen, klicken Sie auf “Cancel”.

So löschen Sie ein Benutzerkonto

1. Klicken Sie auf “Users” unter “Management”.
2. Klicken Sie auf “Overview”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Benutzerkonto, das Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf “Delete user”.
5. Klicken Sie auf “Delete”.

So setzen Sie das Passwort eines Benutzerkontos per E-Mail zurück

Hat einer der Benutzer in Ihrem Workspace sein Passwort vergessen und benötigt Ihre Hilfe beim Zurücksetzen? Kein Problem – Sie können ihm mit wenigen Klicks helfen:

1. Klicken Sie auf “Users” unter “Management”.
2. Klicken Sie auf “Overview”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Benutzerkonto, dessen Passwort Sie zurücksetzen möchten.
4. Klicken Sie auf “Reset password”.

Anschließend wird eine automatisierte E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.

So setzen Sie das Passwort eines Benutzerkontos auf Azumuta zurück

1. Klicken Sie auf “Users” unter “Management”.
2. Klicken Sie auf “Overview”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Benutzerkonto, dessen Passwort Sie zurücksetzen möchten.
4. Klicken Sie auf “Set the password of the user manually”.
5. Geben Sie das neue Passwort für das Benutzerkonto ein. Achten Sie darauf, alle unten aufgeführten Passwortanforderungen zu erfüllen.
6. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Save”.
8. Klicken Sie auf “OK”.

So melden Sie sich in das Benutzerkonto einer anderen Person an

Sie können sich auch in das Benutzerkonto einer anderen Person einloggen. So geht's:

1. Klicken Sie auf “Users” unter “Management”.
2. Klicken Sie auf “Overview”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Benutzerprofil, in das Sie sich einloggen möchten.
4. Klicken Sie auf “Generate one-time QR code to login user”.
5. Scannen Sie diesen QR‑Code mit Ihrem Gerät.

Anschließend werden Sie automatisch in das Profil dieses Benutzers eingeloggt.