Benutzerkonten in einem Arbeitsbereich verwalten

Aktualisiert

Als Administrator können Sie Benutzerkonten bearbeiten, archivieren, wiederherstellen oder löschen. Sie können außerdem Passwörter zurücksetzen, Benutzer importieren und sich als ein anderer Benutzer anmelden.

To reach any user action: go to Management → Users → Overview, then click the ⋮ (three-dot) icon next to the user.

Edit a user account

  1. From the ⋮ menu, click Edit user.
  2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Save. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Cancel.

Im Editor können Sie ändern:

The user editor in Azumuta, showing fields for profile photo, name, email, login identifier, languages, job title, phone number, and other settings.

  • Profilfoto
  • Vor- und Nachname
  • E‑Mail
  • Login identifier
  • Ob der Benutzer E‑Mails von Azumuta erhält. Lassen Sie dies aktiviert, da viele Funktionen auf E‑Mails angewiesen sind.
  • Content language, verwendet für Azumuta-erstellte Inhalte wie Arbeitsanweisungen
  • Oberflächensprache
  • Berufsbezeichnung
  • Mobiltelefonnummer
  • Ob die Zeit des Benutzers mit der Time Study‑Funktion erfasst werden soll
  • Ob der Benutzer über eine Microsoft Office‑Lizenz verfügt. Ist diese aktiviert, kann der Benutzer Microsoft Word‑Dateien in Azumuta bearbeiten.
  • Zusätzliche Anmerkungen

Polnisch und Schwedisch stehen als Oberflächensprachen zur Verfügung. Nachdem Sie die Oberflächensprache geändert haben, verwendet Azumuta die neue Sprache beim nächsten Laden der Oberfläche durch den Benutzer.

Archive a user account

Archivieren Sie einen Benutzer, wenn dieser keinen Zugriff mehr haben darf, Sie jedoch dessen Historie behalten müssen.

  1. From the ⋮ menu, click Archive user.
  2. Klicken Sie auf Archive.

Der archivierte Benutzer kann nicht auf den Arbeitsbereich zugreifen. Azumuta entfernt den Benutzer aus Auswahlfeldern. Der Benutzer bleibt in der Benutzerliste und in historischen Aufzeichnungen sichtbar. Signaturen und das Audit‑Trail des Benutzers bleiben verfügbar.

Sie können Ihr eigenes Konto nicht archivieren. Ihre Rolle muss das Recht delete users besitzen.

Restore an archived user account

  1. Zeigen Sie archivierte Benutzer in Verwaltung > Benutzer > Übersicht an.
  2. From the ⋮ menu, click Unarchive user.
  3. Klicken Sie auf Unarchive.

Der Benutzer kann wieder auf den Arbeitsbereich zugreifen und erscheint erneut in Auswahlfeldern.

Delete a user account

From the ⋮ menu, click Delete user, then confirm with Delete.

Reset a password via email

From the ⋮ menu, click Reset password. Azumuta sendet dem Benutzer per E‑Mail einen Link zum Zurücksetzen des Passworts.

Set a password manually

  1. From the ⋮ menu, click Set the password of the user manually.
  2. Geben Sie das neue Passwort ein. Beachten Sie die unterhalb des Feldes aufgeführten Anforderungen.
  3. Geben Sie das Passwort erneut ein.
  4. Klicken Sie auf Save, und dann auf OK.

Log in as another user

  1. From the ⋮ menu, click Generate one-time QR code to login user.
  2. Scannen Sie den QR‑Code mit Ihrem Gerät. Sie werden in das Profil dieses Benutzers eingeloggt.

Import users in bulk

Verwenden Sie den Massenimport, wenn Sie viele Benutzerkonten gleichzeitig aus einer Tabellenkalkulation erstellen müssen.

To start: go to Management → Users → Overview, then click Create users in bulk.

Der Assistent hat vier Schritte:

  1. Upload file - Laden Sie eine .csv- oder .xlsx-Datei hoch, mit einer Zeile pro Benutzer.
  2. Map columns - Ordnen Sie Ihre Tabellenkopfzeilen den Azumuta‑Feldern zu. Pflichtspalten sind First name und Name (Nachname). Sie können außerdem zuordnen:
    • E‑Mail
    • Login identifier
    • Content language
    • Interface language
    • Berufsbezeichnung
    • Mobiltelefon
    • Microsoft Office Software‑Lizenz
    • Sichtbar in der detaillierten Operator‑Zeitanalyse
    • Notizen
    • Alle benutzerspezifischen benutzerdefinierten Eigenschaften, die in Ihrem Workspace konfiguriert sind (pflichtige Eigenschaften müssen als Spalten vorhanden sein)
  3. Inspect users - Prüfen Sie die geparsten Zeilen, wählen Sie mindestens eine Benutzergruppe für die neuen Benutzer aus und legen Sie die Standard‑Inhalts‑ und Oberflächensprachen fest. Diese gelten für jede Zeile, sofern nicht eine Spalte sie überschreibt. Bestätigen Sie dann, um die Konten zu erstellen.
  4. Result - Sehen Sie, wie viele Benutzer erstellt wurden und welche Zeilen nicht importiert werden konnten.

Nach dem Import erhalten neue Benutzer Anmeldeanweisungen per E‑Mail, sofern eine E‑Mail‑Adresse angegeben wurde.

Zum Hinzufügen einzelner Benutzer siehe stattdessen how to add a user account.

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