Kompetenzmatrix: Die Grundlagen

Aktualisiert

Hinweis: Um eine der Funktionen im Kapitel Skill Matrix & Trainings nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Skill Matrix & Trainings-Modul. Sie können uns unter sales@azumuta.com kontaktieren, um mehr zu erfahren.

Was ist eine Kompetenzmatrix?

Eine Kompetenzmatrix ist ein visuelles Werkzeug, das Organisationen nutzen, um die Fähigkeiten ihrer Mitarbeitenden darzustellen. Sie hilft, die aktuellen Fähigkeiten innerhalb eines Teams zu identifizieren, Fähigkeitslücken aufzuzeigen und unterstützt Ihre Personalentwicklungspläne. Durch die Kategorisierung von Fähigkeiten und die Bewertung der Kompetenzstufen ist eine Kompetenzmatrix ein nützliches Instrument, um Ihre Belegschaft zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben den richtigen Mitarbeitenden zugewiesen werden.

Skill Matrix and Training Dashboard for AzuWash Washing Machine in Azumuta. The interface displays operators' skill levels in different tasks, categorized as novice, beginner, intermediate, advanced, or expert. Features include filtering, sidebar configuration, and group selection.

Wo finden Sie eine Kompetenzmatrix?

Da die Kompetenzmatrix ein sehr praktisches Werkzeug ist, das für verschiedene Zwecke eingesetzt werden kann, haben wir sie in mehreren Azumuta-Funktionalitäten integriert. Eine Kompetenzmatrix finden Sie, wenn Sie auf folgende Elemente klicken:

  • Das Skill Matrix & Trainings-Modul
  • Training Procedures (under the Skill Matrix & Training module)
  • Das Work Instructions-Modul
  • Quality Procedures (under the Quality Management module)
  • Audit Procedures (under the Audits & Digital Checklists module)
  • Jeden Ordner (unabhängig vom Modul)
  • Jede Arbeitsanweisung (einschließlich Audit-Arbeitsanweisungen und Trainingsarbeitsanweisungen)
  • Jede Artikelkategorie

Um eine Kompetenzmatrix an einem der oben genannten Orte zu finden, klicken Sie auf die Skill Matrix & Trainings-Registerkarte oben auf Ihrem Bildschirm.

Azumuta platform showing the 'Freely Consultable Procedures' section with an arrow pointing to the 'Skill Matrix & Trainings' tab. The interface highlights work instructions, quality management, and quick access to training resources.

Welche Informationen enthält die Kompetenzmatrix?

Die Kompetenzmatrix enthält 2 Kategorien von Informationen:

  1. Coverage per level: Diese listet die Anzahl der Operatoren auf einem bestimmten Niveau für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung), basierend auf den pro Operator zugewiesenen Kompetenzen.
  2. Competency level per operator: Diese listet das Kompetenzniveau eines Operators für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung) auf.

Azumuta Skill Matrix dashboard displaying competency levels for the AzuWash Washing Machine. The image highlights operator skill levels, coverage per level, and individual proficiency ratings categorized from novice to exper

Hinweis: Um die Ansicht "Coverage per level" zu öffnen, müssen Sie auf Coverage klicken, wie unten gezeigt.

Azumuta Skill Matrix dashboard highlighting 'Coverage per Level' for the AzuWash Washing Machine. The interface displays operators' skill levels, categorized from novice to expert, with an arrow pointing to the coverage metric.

Einstellungen der Kompetenzmatrix

Azumuta Skill Matrix settings interface displaying competencies for AzuWash Washing Machine and AzuDry Dryer Machine. The image highlights skill levels, operator proficiency, and key navigation features such as filtering, collapsing, and sidebar configuration.

  1. Dies sind die vorhandenen Registerkarten der Kompetenzmatrix. Klicken Sie auf den Tab-Namen, um zu dieser Registerkarte zu wechseln.
  2. Klicken Sie auf die plus-Schaltfläche, um eine neue Registerkarte der Kompetenzmatrix hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie auf the question mark, um unsere Anleitungen zur Nutzung der Kompetenzmatrix zu lesen.
  4. Klicken Sie, um die Ansicht der Kompetenzmatrix zu maximieren. Klicken Sie erneut, um die Ansicht zu minimieren.
  5. Klicken Sie, um alle Ordner zu schließen. Wenn alle Ordner geschlossen sind, können Sie erneut klicken, um alle Ordner zu erweitern.
  6. Klicken Sie, um auszuwählen, welche Arbeitsanweisungen (sowie deren übergeordnete Ordner und Modul) in dieser Registerkarte der Kompetenzmatrix angezeigt werden sollen.
  7. Klicken Sie, um die Benutzergruppe auszuwählen, die auf dieser Registerkarte der Kompetenzmatrix angezeigt wird.
  8. Verwenden Sie dieses Werkzeug, um einen bestimmten Mitarbeitenden auf dieser Registerkarte der Kompetenzmatrix zu suchen.
  9. Klicken Sie, um die Coverage per level-Ansicht zu öffnen.
  10. Wenn Sie dort auf an icon klicken, können Sie auswählen, welche Arbeitsanweisungen wichtiger und welche weniger wichtig sind.

Tipp: Auf einer Registerkarte der Kompetenzmatrix werden Sie beim Klicken auf den Namen eines Ordners zur Seite dieses Ordners weitergeleitet. Wenn Sie auf eine Arbeitsanweisung klicken, werden Sie zur Seite dieser Arbeitsanweisung weitergeleitet. Wenn Sie auf den Namen eines Mitarbeitenden klicken, werden Sie zu dessen persönlicher Profilseite weitergeleitet.

Eine Schulungsaktivität aus der Kompetenzmatrix planen

Die meisten Nutzer planen Schulungsaktivitäten in der Regel über the planning tool. Sie können die Planung jedoch auch direkt aus einer Kompetenzmatrix vornehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Skill Matrix & Trainings.
  2. Klicken Sie auf Competencies.
  3. Wählen Sie die Ziel-Registerkarte der Kompetenzmatrix aus.
  4. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol neben der Arbeitsanweisung, die als Schulungsmaterial verwendet werden soll.
  5. Wählen Sie aus, welche Benutzerkategorie an dieser Schulung teilnehmen soll.
  6. Im Menü Plan training können Sie die Details der Schulung konfigurieren.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add.

Anschließend wird die Schulungsaktivität automatisch im Planungstool eingetragen.

Siehe mandatory training indicator on a work instruction, um mehr über den Pflichtschulungs-Indikator (die roten Punkte in einer Kompetenzmatrix) zu erfahren.

Wie eine Kompetenz erworben wurde (Quelle des Trainings)

Jeder Eintrag einer Kompetenzaufzeichnung dokumentiert wie dieses Niveau erzielt wurde. Die Quelle erscheint neben dem Eintrag in der Historie, sodass Sie sehen können, wer einen Operator geschult hat und wie — nützlich für Audits und die tägliche Nachverfolgung.

Es gibt vier Quellen, die mit diesen exakten Bezeichnungen angezeigt werden:

Source label What it means
Training by [trainer name] Eine geplante Schulung, die mit einem Trainer abgeschlossen wurde, der das Niveau festgelegt (oder bestätigt) hat.
Training without trainer Eine geplante Schulung, die ohne Trainer abgeschlossen wurde (z. B. Selbststudium).
Review during product order [product identifier] Der Mitarbeitende hat eine aktualisierte Arbeitsanweisung beim Abschließen einer Produktausführung anerkannt (einschließlich des review training mode); der Produktbezeichner verlinkt auf dieses Produkt.
Manual update by [updater name] Ein Administrator (oder ein anderer berechtigter Nutzer) hat das Niveau direkt in der Kompetenzmatrix gesetzt oder geändert.

Wo Sie die Quelle sehen können

Sie können dieselbe Historie an zwei Stellen öffnen:

Aus einer Zelle der Kompetenzmatrix

  1. Öffnen Sie die Registerkarte der Kompetenzmatrix, die den Operator und die Arbeitsanweisung anzeigt.
  2. Klicken Sie auf die Kompetenzzelle.
  3. Wählen Sie View history....
  4. Das Competency history-Modal listet frühere Einträge für diese Zelle auf, jeweils mit der Quelle.

Aus dem Mitarbeiterprofil

  1. Öffnen Sie Skill Matrix & Trainings → Employees.
  2. Öffnen Sie das persönliche Profil des Mitarbeitenden.
  3. In Past trainings zeigt jeder Eintrag die Quelle auf die gleiche Weise an.

Siehe how to view an employee's personal profile page und how to input the competency level of an employee für verwandte Schritte.

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