Antwort-Tags (Basic)
Was ist ein Answer-Tag
Ein Answer-Tag ist ein Tag, das speziell in einem Schritt einer Arbeitsanweisung verwendet wird, der einen Produktcheck enthält. Mit einem Answer-Tag kann ein Administrator leicht alle von einem Werker gegebenen Antworten (und die zugehörigen Details) sehen, während dieser eine Arbeitsanweisung ausführt.
Hinweis: Bevor Sie den untenstehenden Schritten folgen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.
Arten von Answer-Tags
Hier ist die Liste der grundlegenden Answer-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:
- {user}: Der Name des Werkers, der die Arbeitsanweisung ausgeführt hat.
- {instruction}: Der Name des Anweisungsschritts.
- {label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Werker im Anweisungsschritt gegeben hat.
- {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Werker im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das {label}-Answer-Tag zu verwenden, da die erzeugte Antwort im docx-Bericht lesbarer ist.
- {timestamp}: Der Zeitstempel der Ausführung des Anweisungsschritts.
- {date}: Das Datum der Ausführung des Anweisungsschritts.
- {workinstructionName}: Der Name der Arbeitsanweisung.
Alle Answer-Tag-Formeln innerhalb einer Tabelle des docx-Berichts müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers} enden. Alle anderen Answer-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} geschrieben werden, wie unten gezeigt:
Hinweis: Diese Answer-Tags werden automatisch in die darunterliegenden Zellen fortgeschrieben (sofern diese Zellen weiterhin zur gleichen Tabelle gehören). Sie müssen die Answer-Tags also nur einmal, in der ersten Zeile der Tabelle, eintragen.
Beispiel (grundlegende Answer-Tags)
Zum Beispiel sind dies die Answer-Tags, die wir in unserem docx-Bericht verwendet haben (im grünen Rahmen):
Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie Sie einen docx-Bericht herunterladen):
Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Darstellung wahrer oder falscher Antworten
Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie auch ein Häkchen-Symbol verwenden, um eine positive Antwort darzustellen, und ein Kreuz-Symbol, um eine negative Antwort in Ihrem docx-Bericht darzustellen. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit der OK/NOK-Prüfung und der Ja/Nein-Prüfung.
Dazu sollten Sie in der Spalte „Antwort“ statt {answer} {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} schreiben. Siehe das Beispiel unten:
Beispiel (Häkchen und Kreuze)
Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie Sie einen docx-Bericht herunterladen):
Einen docx-Bericht in mehrere Tabellen aufteilen
In den obigen Beispielen haben wir im docx-Bericht nur eine Tabelle verwendet. Sie können jedoch auch mehrere Tabellen in einem einzigen docx-Bericht erstellen. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Arbeitsanweisungen in einen einzigen docx-Bericht einfügen möchten.
Mehrere Tabellen zu erstellen ist sehr einfach. Erstellen Sie einfach die Tabellen und füllen Sie sie mit den gewünschten Answer-Tags, wie in den früheren Beispielen auf dieser Seite gezeigt.
Es gibt jedoch einen zusätzlichen Schritt:
- Über jeder Tabelle sollten Sie {#workinstructions} schreiben und unter jeder Tabelle {/workinstructions}.
Beispiel (Aufteilung in mehrere Tabellen)
Und so erscheint es im docx-Bericht (Bild zum Vergrößern anklicken; siehe wie Sie einen docx-Bericht herunterladen):
