Antwort-Tags (Basic)

Was ist ein Answer-Tag

Ein Answer-Tag ist ein Tag, das speziell in einem Arbeitsschritt verwendet wird, der eine Produktprüfung enthält. Mit einem Answer-Tag kann ein Administrator alle von einem Bediener gegebenen Antworten (und die zugehörigen Details) einfach einsehen, während dieser eine Arbeitsanweisung ausführt.

Hinweis: Bevor Sie den Schritten unten folgen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.

Arten von Answer-Tags

Hier ist die Liste der grundlegenden Answer-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:

1. {user}: Der Name des Bedieners, der die Arbeitsanweisung ausgeführt hat.
2. {instruction}: Der Name des Schritts der Anweisung.
3. {label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Bediener im Anweisungsschritt gegeben hat.
4. {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das {label}-Answer-Tag zu verwenden, da die generierte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
5. {timestamp}: Der Zeitstempel der Ausführung des Anweisungsschritts.
6. {date}: Das Datum der Ausführung des Anweisungsschritts.
7. {workinstructionName}: Der Name der Arbeitsanweisung.

Alle Answer-Tag-Formeln innerhalb einer Tabelle im docx-Bericht müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers}. enden. Alle anderen Answer-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} geschrieben werden, wie unten gezeigt:

Hinweis: Diese Answer-Tags werden automatisch in die darunterliegenden Zellen übernommen (sofern diese weiterhin zur gleichen Tabelle gehören). Daher müssen Sie die Tags nur einmal in der ersten Tabellenzeile schreiben.

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Answer-Tags, die wir in unseren docx-Bericht aufgenommen haben (im grünen Feld):

Und so erscheint es im docx-Bericht (klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen docx-Bericht herunterladen):

Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Darstellung von Wahr-/Falsch-Antworten

Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie auf Ihrem docx-Bericht auch ein Häkchen-Symbol für eine positive Antwort und ein Kreuz-Symbol für eine negative Antwort verwenden. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit der OK/NOK-Prüfung und der Ja/Nein-Prüfung.

Um dies zu tun, schreiben Sie in der Spalte „Answer“ statt {answer}, stattdessen {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:

Beispiel

Und so erscheint es im docx-Bericht (klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen docx-Bericht herunterladen):

Wie man einen docx-Bericht in mehrere Tabellen aufteilt

In den obigen Beispielen haben wir nur eine Tabelle im docx-Bericht verwendet. Sie können jedoch auch mehrere Tabellen in einem einzigen docx-Bericht erstellen. Diese Funktionalität ist nützlich, wenn Sie mehrere Arbeitsanweisungen in einem einzigen docx-Bericht einbinden möchten.

Mehrere Tabellen zu erstellen ist sehr einfach. Sie müssen nur die Tabellen anlegen und sie mit den gewünschten Answer-Tags füllen, wie in den zuvor gezeigten Beispielen.

Es gibt jedoch einen zusätzlichen Schritt:

• Über jeder Tabelle sollten Sie {#workinstructions} schreiben und unter jeder Tabelle {/workinstructions}.

Beispiel

Und so erscheint es im docx-Bericht (klicken Sie auf das Bild zur Vergrößerung und klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen docx-Bericht herunterladen):