Antwort-Tags (Basic)
Was ist ein Antwort-Tag
Ein Antwort-Tag ist ein Tag, der speziell in einem Schritt einer Arbeitsanweisung verwendet wird, der einen product check enthält. Mit einem Antwort-Tag kann ein Administrator alle Antworten eines Bedieners (und die zugehörigen Details) sehen, die beim Ausführen einer Arbeitsanweisung gegeben wurden.
Siehe Parameters and tags reference für die allgemeine docx-Tag-Syntax und wie sie sich zu diesen Antwort-Tags verhält.
Hinweis: Bevor Sie den unten stehenden Schritten folgen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.
Arten von Antwort-Tags
Hier ist die Liste der grundlegenden Antwort-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:
- {user}: Der Name des Bedieners, der die Arbeitsanweisung ausgeführt hat.
- {instruction}: Der Name des Anweisungsschritts.
- {label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Bediener im Anweisungsschritt gegeben hat.
- {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das {label}-Antwort-Tag zu verwenden, da die generierte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
- {timestamp}: Der Zeitstempel der Ausführung des Anweisungsschritts.
- {date}: Das Datum der Ausführung des Anweisungsschritts.
- {workinstructionName}: Der Name der Arbeitsanweisung.
Alle Antwort-Tag-Formeln innerhalb einer Tabelle im docx-Bericht müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers} enden. Alle anderen Antwort-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} geschrieben werden, wie unten gezeigt:
Hinweis: Diese Antwort-Tags werden automatisch in die darunterliegenden Zellen fortgeschrieben (solange diese Zellen noch zur gleichen Tabelle gehören). Daher müssen Sie die Antwort-Tags nur einmal in der ersten Zeile der Tabelle schreiben.
Beispiel (grundlegende Antwort-Tags)
Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben (innerhalb des grünen Rahmens):
Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
Verwendung von Checklisten und Kreuzen zur Symbolisierung von Wahr/Falsch-Antworten
Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie auch ein Checklisten-Symbol verwenden, um eine positive Antwort darzustellen, und ein Kreuzsymbol, um eine negative Antwort in Ihrem docx-Bericht darzustellen. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit dem OK/NOK check und dem Yes/No check.
Dazu sollten Sie in der Spalte „Answer“ anstelle von {answer} {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} schreiben. Sehen Sie sich das Beispiel unten an:
Beispiel (Checklisten und Kreuze)
Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
Einen docx-Bericht in mehrere Tabellen aufteilen
In den obigen Beispielen haben wir nur eine Tabelle im docx-Bericht verwendet. Sie können jedoch auch mehrere Tabellen in einem einzigen docx-Bericht erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Arbeitsanweisungen in einem einzigen docx-Bericht aufnehmen möchten.
Das Erstellen mehrerer Tabellen ist sehr einfach. Sie müssen nur die Tabellen erstellen und sie mit Antwort-Tags füllen, wie in den zuvor auf dieser Seite gezeigten Beispielen.
Es gibt jedoch einen zusätzlichen Schritt:
- Über jeder Tabelle sollten Sie {#workinstructions} schreiben und unter jeder Tabelle {/workinstructions}.
Beispiel (Aufteilen in mehrere Tabellen)
Und so erscheint es im docx-Bericht (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern; siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
