Mehrpersonenfreigabe: So bearbeiten oder löschen Sie ein Genehmigungsboard

Zuvor haben wir ausgeführt, wie man ein Genehmigungs-Board erstellt. Nun erklären wir, wie Sie es bearbeiten oder löschen können.

Hinweis: Beim Erstellen eines Genehmigungs-Boards können Sie wählen, ob Sie eine Einzelwellen-Freigabevorlage oder eine Doppelwellen-Freigabevorlage verwenden. Klicken Sie hier, um mehr über beide Vorlagen zu erfahren. In diesem Leitfaden verwenden wir in unseren Beispielen die Doppelwellen-Freigabevorlage.

So gelangen Sie zum Editor des Genehmigungs-Boards

So greifen Sie auf den Editor des Genehmigungs-Boards zu:

1. Gehen Sie im Seitenmenü zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Genehmigungs-Board, das Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf „Board bearbeiten“.

Dort sehen Sie 4 Editoren-Reiter: Allgemein, Berechtigungen, Spalten & Ansichten und Trigger. Klicken Sie auf einen Reiter, um ihn zu öffnen. In den folgenden Abschnitten dieses Leitfadens behandeln wir jeden Reiter im Detail:

Der Reiter "Allgemein"

Der Reiter "Allgemein" ist der erste Reiter, der erscheint, wenn Sie den Editor des Genehmigungs-Boards öffnen. Folgendes können Sie in diesem Reiter bearbeiten:

1. Klicken Sie, um den Reiter "Allgemein" zu öffnen.
2. Hier können Sie den Namen des Genehmigungs-Boards bearbeiten.
3. Wenn die Freigabeanfragen, die unter dieses Board fallen, ein vorgegebenes Präfix erhalten sollen, geben Sie das Präfix hier ein. Beachten Sie, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Zum Beispiel können Sie das Präfix „RQST“ (Kurzform für „request“) verwenden. Die Freigabeanfragen in diesem Board heißen dann „RQST-1“, „RQST-2“ usw.
4. Wählen Sie, ob die Genehmigungsabläufe, die unter dieses Board fallen, in der Work-Instruction-Übersicht sichtbar sein sollen.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Möchten Sie ohne Speichern fortfahren, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Der Reiter "Berechtigungen"

1. Klicken Sie, um den Reiter "Berechtigungen" zu öffnen.
2. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Genehmigungs-Board sehen können. Werden keine Gruppen ausgewählt, ist es für alle sichtbar.
3. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) Freigabeanfragen in diesem Board erstellen und bearbeiten dürfen. Werden keine Gruppen ausgewählt, kann dies jeder tun.
4. Wählen Sie aus, welche(n) Benutzer dieses Genehmigungs-Board und alle darunterliegenden Genehmigungsabläufe verwalten können.
5. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Genehmigungs-Board und alle darunterliegenden Genehmigungsabläufe verwalten können.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Möchten Sie ohne Speichern fortfahren, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Der Reiter "Spalten & Ansichten"

In diesem Reiter können Sie Spalten innerhalb eines Genehmigungs-Boards bearbeiten und deren Sichtbarkeit anpassen. Er besteht aus zwei Haupteinstellungen: Spalteneinstellungen und Ansichtseinstellungen, die wir im Folgenden genauer erklären.

In einem Genehmigungs-Board stellt eine Spalte den Status einer Freigabeanfrage dar, zum Beispiel die Spalte „First Wave“ im Screenshot unten. Auf diesem Board gibt es insgesamt 4 Spalten (First Wave, Second Wave, Approved und Declined).

Die Spalteneinstellungen

1. Klicken Sie, um den Reiter "Spalten & Ansichten" zu öffnen.
2. Klicken Sie, um die Farbe dieser Spalte zu ändern.
3. Klicken Sie, um den Namen dieser Spalte zu ändern.
4. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Freigabeanfragen in dieser Spalte auch auf dem Reiter „Alle Freigabeanfragen“ angezeigt.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Möchten Sie ohne Speichern fortfahren, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Die anderen Spalten haben die gleichen Bearbeitungsoptionen wie Nr. 2–4.

Hinweis: Standardmäßig gibt es nur 2 Spalten. Sie können jedoch zusätzliche Spalten anfordern, indem Sie uns über unsere E-Mail-Adresse support@azumuta.com kontaktieren.

Die Ansichtseinstellungen

1. Klicken Sie, um den Reiter "Spalten & Ansichten" zu öffnen.
2. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 1 zu ändern.
3. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 1 angezeigt werden sollen.
4. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 2 zu ändern.
5. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 2 angezeigt werden sollen.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Möchten Sie ohne Speichern fortfahren, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellungen konfiguriert haben, können Sie die gewünschte Ansicht auf Ihrem Genehmigungs-Board wie folgt auswählen:

Der Reiter "Trigger"

Ein Trigger ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um einen bestimmten Prozess basierend auf einem Ereignis in einem Azumuta-Arbeitsbereich zu automatisieren. Mit Triggern können Sie verschiedene mühsame Aufgaben automatisieren und so wertvolle Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter sparen.

Klicken Sie hier, um mehr über Trigger zu erfahren.

So löschen Sie ein Genehmigungs-Board

1. Gehen Sie im Seitenmenü zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Genehmigungs-Board, das Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf „Board löschen“.
5. Klicken Sie auf „Löschen“.

Hinweis: Bevor Sie ein Genehmigungs-Board löschen, stellen Sie sicher, dass keine Genehmigungsabläufe darunterliegen. Falls welche vorhanden sind, müssen Sie diese Genehmigungsabläufe zuerst löschen, bevor Sie das Board löschen können.