Verbesserungen der öffentlichen Freigabefunktion

Aktualisiert

Wussten Sie, dass Sie öffentlich teilen können: Azumuta-Arbeitsanweisungen, Artikelkategorien und Artikel – sogar mit Nicht-Azumuta‑Nutzern? Kürzlich sind wir einen Schritt weiter gegangen und haben dieser nützlichen Funktion mehrere neue Funktionen hinzugefügt. Hier sind die Verbesserungen, die wir ergänzt haben:

Kontrollpanel für öffentlich freigegebene Elemente

Wir haben eine neue Ansicht erstellt, mit der Sie die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace einfach einsehen und in Echtzeit verwalten können.

So behalten Sie alle öffentlich freigegebenen Elemente übersichtlich im Blick und können notwendige Anpassungen schnell vornehmen – alles in einer Ansicht.

Lesen Sie mehr über das Kontrollpanel für öffentlich freigegebene Elemente.

Azumuta Platform settings page showing the 'Publicly shared items' panel with a list of shared work instructions, audits, folders, and articles, including creator names, creation dates, and active status toggles.

Als Administrator können Sie Ihre freigegebenen Elemente vollständig verwalten. Dazu gehört die Steuerung des Zugriffs auf die Links und QR‑Codes Ihrer Elemente. In diesem Update haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Links und QR‑Codes für öffentlich freigegebene Elemente zurückzusetzen. So haben Sie eine bessere Kontrolle über den Zugriff auf Ihre freigegebenen Inhalte.

Wurde eines Ihrer Elemente versehentlich mit der falschen Person geteilt? Oder sollte ein Element nur vorübergehend zugänglich sein? Oder müssen Sie Links und QR‑Codes regelmäßig aus Compliance‑ oder Sicherheitsgründen ändern? Ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben: Auf diese Funktion können Sie sich beim Verwalten der Links und QR‑Codes verlassen.

Und am wichtigsten: Das Zurücksetzen eines Links und QR‑Codes dauert nur wenige Sekunden. Lesen Sie mehr über das Zurücksetzen freigegebener Links und QR‑Codes.

Azumuta interface showing QR codes and public sharing links for a Plant Fire Safety Audit, with the 'Reset shared links' option highlighted to revoke and regenerate access URLs.

Eine Möglichkeit, ein Element öffentlich zu teilen, besteht darin, einen Link dazu zu senden. Ein herkömmlicher Link ist jedoch oft sehr lang und damit unübersichtlich und unpraktisch, insbesondere für mobile Geräte. Ganz zu schweigen von der Möglichkeit, dass er beschädigt wird und unbrauchbar wird.

Deshalb haben wir alle unsere Links für die öffentliche Freigabe von Elementen verkürzt. Diese Links wirken nun ordentlicher, sind weniger fehleranfällig und mobilerfreundlicher.

Azumuta interface showing a public sharing link and QR code for a work instruction titled 'Installing the Motor,' with a highlighted short URL for easy operator access.

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