Ereignisse in einem Planungs-Tab (für Schulungsaktivitäten)

Was ist ein Ereignis?

Ein Ereignis ist ein Vorgang, der stattgefunden hat oder stattfinden wird und im Planungs-Tab enthalten ist. Jeder Punkt im obigen Screenshot stellt ein Ereignis dar. Zu diesen Punkten gibt es mehrere wichtige Informationen

Je länger ein Ereignis dauert, desto größer ist der Punkt. Umgekehrt gilt: Je kürzer ein Ereignis, desto kleiner der Punkt.

Beispielsweise dauert eine Schulung „Testing the Product and Quality Control“ im obigen Beispiel eine ganze Woche. Eine Schulung „Packing the Washing Machine“ dauert hingegen einen Tag. Eine Schulung „Assembly Process“ dauert nur 1 Stunde. Diese Unterschiede in der Dauer der Schulungssitzungen erklären, warum einige Punkte größer und andere kleiner sind

Zusätzlich sind die Ereignispunkte farblich kodiert. Die Bedeutung der Farben ist:

• Grüner Punkt: Das Ereignis war erfolgreich.
• Roter Punkt: Das Ereignis war ein Misserfolg/ergab unbefriedigende Ergebnisse.
• Blauer Punkt: Das Ereignis läuft noch.
• Oranger Punkt: Das Ereignis lag in der Vergangenheit, wurde aber noch nicht ausgeführt.
• Grauer Punkt: Das Ereignis findet in der Zukunft statt und ist noch nicht eingetreten.

Ereignisse im Planungs-Tab konfigurieren

Wie bei der Seitenleiste können Sie Ereignisse auch im Planungs-Tab konfigurieren. So greifen Sie auf die Ereigniseinstellungen zu:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Skill Matrix & Training.
2. Klicken Sie auf Planning.
3. Wählen Sie den gewünschten Planungs-Tab aus.
4. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte-Icon).
5. Klicken Sie auf Configure calendar events.

Die Ereigniseinstellungen erklären wir weiter unten genauer.

Ereigniseinstellungen: Allgemein

1. Wenn Sie dies anklicken, werden alle Ereignisse mit ihrem Trainingsort verknüpft.
2. Wenn Sie die Seitenleisteneinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Save, um die Einstellungen zu übernehmen. Die Seitenleiste schließt sich automatisch.
3. Klicken Sie, um die Seitenleisteneinstellungen ohne Speichern zu schließen (es werden keine Änderungen am Planungs-Tab vorgenommen).

Außerdem erklären wir die erweiterten Konfigurationsoptionen unten:

Ereignisse ausrichten an

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, auf welcher Ebene Sie ein Ereignis planen möchten. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:

• Raster (empfohlen)
• Stunde
• Tag
• Woche
• Monat

Wenn Sie ein neues Ereignis planen, entspricht die Dauer dem gewählten Ebenen‑Level.

Wenn Sie beispielsweise Stunde als Ebene gewählt haben, beträgt die Standarddauer eines hinzugefügten Ereignisses 1 Stunde. Natürlich können Sie die Dauer dieses Ereignisses später bearbeiten.

Wir empfehlen, die Raster-Ebene zu verwenden. Dann entspricht die Ereignisdauer dem eingestellten Zoom-Level der Kalenderansicht. Beispiel: Ist der Zoom-Level auf Tag gesetzt, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Stunde geplant. Ist der Zoom-Level auf Woche gesetzt, beträgt die Standarddauer 1 Tag. Und so weiter.

Ereignisbeschriftung

Mit dieser Einstellung wählen Sie, welcher Text auf den vorhandenen Ereignispunkten angezeigt wird. So kann ein Administrator mit einem Blick mehr Details zum Ereignis sehen. Folgende Optionen stehen zur Anzeige zur Verfügung:

• Der Name der Trainingsarbeitsanweisung
• Der Name des Trainers
• Spot: (nur anwendbar für Audits – nicht für Schulungsaktivitäten)
• Durchschnitt (nur anwendbar für Audits – nicht für Schulungsaktivitäten)
• Trainingsstufe (die Endbewertung dieser Schulungssitzung)
• Notizen (Sie können beim Anklicken eines Ereignisses Notizen schreiben; diese werden angezeigt, wenn Sie diese Option wählen)
• Sie können auch keine Beschriftung anzeigen lassen, indem Sie show no caption wählen

Wichtig: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um Text anzuzeigen. Ist der Punkt zu klein, erscheint kein Text. Der folgende Screenshot zeigt anschaulich den Unterschied zwischen großen Ereignispunkten (Text wird angezeigt) und kleinen Punkten (kein Text).

Wenn auf einem Ereignispunkt kein Text angezeigt wird, verringern Sie Ihren Zeit-Zoom auf das passende Niveau. Beispielsweise: Hält ein Ereignispunkt nur einige Stunden an, sollten Sie den Zeit-Zoom auf Tag stellen. Danach erscheint der Text auf dem Ereignispunkt.

Ereignistyp

Mit dieser Einstellung filtern Sie die vorhandenen Ereignispunkte im Planungs-Tab. Sie können entweder nur auditbezogene Ereignisse oder nur trainingsbezogene Ereignisse anzeigen lassen. Das ist nützlich, um die Planungsansicht zu bereinigen.

Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für jedes Modul voreingestellt. Daher:

• Wenn Sie einen Planungs-Tab im Modul Audits & Digital Checklists erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp Audit
• Wenn Sie einen Planungs-Tab im Modul Skill Matrix & Training erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp Training