Ereignisse in einer Planungs-Registerkarte (für Audits)

Was ist ein Ereignis?

Ein Ereignis ist ein Vorgang, der in einem Planungs-Tab stattgefunden hat oder stattfinden wird. Jeder Punkt auf dem obigen Screenshot repräsentiert ein Ereignis.

Je länger ein Ereignis dauert, desto größer ist der Punkt. Umgekehrt gilt: Je kürzer ein Ereignis ist, desto kleiner der Punkt.

Zum Beispiel dauert ein „ISO 9001:2015 Audit“ im obigen Beispiel eine gesamte Woche. Dagegen dauern ein „Plant Energy Consumption Audit“ und ein „Plant Safety Audit“ jeweils einen ganzen Tag. Ein „Supplier Audit“ dauert hingegen nur 1 Stunde. Diese Unterschiede in der Auditsektendauer erklären, warum einige Punkte größer und andere kleiner sind.

Zusätzlich ist jeder Ereignispunkt farbcodiert. Die Bedeutung der Farben ist wie folgt:

• Grüner Punkt: Das Ereignis war erfolgreich.
• Roter Punkt: Das Ereignis war ein Misserfolg/ergab unzufriedenstellende Ergebnisse.
• Hellgrauer Punkt: Das Ergebnis des Ereignisses war unklar/nicht verfügbar (N/A).
• Oranger Punkt: Das Ereignis fand in der Vergangenheit statt, wurde aber noch nicht ausgeführt.
• Dunkelgrauer Punkt: Das Ereignis wird in der Zukunft stattfinden.

Wie Sie Ereignisse im Planungs-Tab konfigurieren

Ebenso wie die Seitenleiste können Sie auch Ereignisse im Planungs-Tab konfigurieren. So greifen Sie auf die Ereigniseinstellungen zu:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf „Audits & Digital Checklists“.
2. Klicken Sie auf „Planung“.
3. Wählen Sie den gewünschten Planungstab aus.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
5. Klicken Sie auf „Kalenderereignisse konfigurieren“.

Die Ereigniseinstellungen erläutern wir im Folgenden ausführlicher.

Ereigniseinstellungen: Allgemein

1. Wenn Sie dies aktivieren, werden alle Ereignisse mit ihrem Audit-Spot verknüpft.
2. Wenn Sie die Seitenleisteneinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die vorgenommenen Einstellungen zu übernehmen. Die Seitenleiste wird automatisch geschlossen.
3. Klicken Sie, um die Seitenleisteneinstellungen zu schließen, ohne Änderungen zu speichern (es werden keine Änderungen am Planungstab übernommen).

Darüber hinaus erklären wir unten die erweiterten Konfigurationsoptionen:

Ereignisse einrasten auf

Diese Einstellung legt fest, auf welcher Ebene Sie ein Ereignis planen möchten. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:

• Raster (empfohlen)
• Stunde
• Tag
• Woche
• Monat

Beim Anlegen eines neuen Ereignisses entspricht die Dauer dem von Ihnen gewählten Level.

Beispiel: Wenn Sie „Stunde“ als Ebene wählen, beträgt die Dauer eines neu hinzugefügten Ereignisses (standardmäßig) 1 Stunde. Selbstverständlich können Sie diese Dauer später bearbeiten.

Wir empfehlen die Verwendung von „Raster“ als Ebene. Dadurch wird die Dauer beim Planen eines Ereignisses entsprechend angepasst.

Beispiel: Ist der Zoom-Level auf „Tag“ gesetzt, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Stunde geplant. Ist der Zoom-Level auf „Woche“, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Tag geplant. Und so weiter.

Ereignisbeschriftung

Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, welcher Text auf den vorhandenen Ereignispunkten angezeigt wird. So kann ein Administrator mit einem Blick mehr Details zum Ereignis sehen. Es stehen mehrere Anzeigeoptionen zur Auswahl:

• Der Name der Audit-Arbeitsanweisung
• Der Name des Audit-Ausführenden
• Spot: Der Audit-Spot
• Durchschnitt (wobei nach Durchführung des Audits die Bewertung dieses Audits auf dem Ereignispunkt angezeigt wird)
• Trainingsstufe (nur für Mitarbeiter-Schulungsaktivitäten – nicht anwendbar für Audits)
• Notizen (Sie können beim Klick auf ein Ereignis Notizen schreiben; diese werden angezeigt, wenn Sie diese Option wählen)
• Sie haben außerdem die Möglichkeit, keine Beschriftung anzuzeigen, indem Sie „keine Beschriftung anzeigen“ wählen

Wichtig zu wissen: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um den Text anzuzeigen. Ist der Punkt zu klein, wird kein Text angezeigt. Der folgende Screenshot veranschaulicht den Unterschied zwischen einem langen Ereignispunkt (wo der Text erscheint) und kürzeren Ereignispunkten (wo kein Text erscheint).

Wenn der Text auf einem Ereignispunkt nicht erscheint, sollten Sie Ihre Zeit-Zoomstufe herabsetzen, um zum passenden Zeitzoom zu gelangen. Wenn ein Ereignispunkt nur wenige Stunden dauert, sollten Sie beispielsweise den Zeitzoom auf „Tag“ setzen. Danach erscheint der Text auf diesem Ereignispunkt.

Ereignistyp

Mit dieser Einstellung können Sie die vorhandenen Ereignispunkte im Planungstab filtern. Sie können damit wählen, nur auditbezogene Ereignisse oder nur trainingsbezogene Ereignisse anzuzeigen.

Dies ist eine nützliche Funktion, um Ihren Planungstab zu entlasten.

Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für jedes Modul voreingestellt. Daher gilt:

• Wenn Sie einen Planungstab unter dem Modul Audits & Digital Checklists erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp „Audit“
• Wenn Sie einen Planungstab unter dem Modul Skill Matrix & Training erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp „Training“