Ereignisse in einem Planungs-Tab (für Audits)

Was ist ein Ereignis?

Ein Ereignis ist ein Vorfall, der in einer Planungs-Registerkarte stattgefunden hat oder stattfinden wird. Jeder Punkt im obigen Screenshot stellt ein Ereignis dar.

Je länger ein Ereignis dauert, desto größer ist der Punkt. Umgekehrt gilt: Je kürzer ein Ereignis ist, desto kleiner ist der Punkt.

Beispielsweise dauert ein „ISO 9001:2015 Audit“ im obigen Beispiel eine ganze Woche. Ein „Prüfung des Energieverbrauchs der Anlage“ und ein „Sicherheitsaudit der Anlage“ dauern jeweils einen ganzen Tag. Ein „Lieferantenaudit“ hingegen dauert nur 1 Stunde. Diese Unterschiede in der Dauer erklären, warum einige Punkte größer und andere kleiner sind.

Zusätzlich ist jeder Ereignispunkt farblich markiert. Die Bedeutung der einzelnen Farben ist wie folgt:

• Grüner Punkt: Das Ereignis war erfolgreich.
• Roter Punkt: Das Ereignis war nicht erfolgreich/hat unzufriedenstellende Ergebnisse geliefert.
• Hellgrauer Punkt: Das Ergebnis des Ereignisses war nicht eindeutig/nicht verfügbar (N/A).
• Oranger Punkt: Das Ereignis fand in der Vergangenheit statt, wurde aber noch nicht ausgeführt.
• Dunkelgrauer Punkt: Das Ereignis wird in der Zukunft stattfinden.

Ereignisse in der Planungs-Registerkarte konfigurieren

Genau wie in der Seitenleiste können Sie Ereignisse auch in der Planungs-Registerkarte konfigurieren. Um die Ereigniseinstellungen zu öffnen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Digitale Checklisten.
2. Klicken Sie auf Planung.
3. Wählen Sie die zielgerichtete Planungs-Registerkarte.
4. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol.
5. Klicken Sie auf Kalenderereignisse konfigurieren.

Die Ereigniseinstellungen erklären wir im Folgenden näher.

Ereigniseinstellungen: Allgemein

1. Wenn Sie dies anklicken, werden alle Ereignisse mit ihrem Audit-Spot verknüpft.
2. Wenn Sie die Seitenleisten-Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen. Die Seitenleisten-Einstellungen schließen sich automatisch.
3. Klicken Sie, um die Seitenleisten-Einstellungen zu schließen, ohne Änderungen zu speichern (es werden keine Änderungen auf die Planungs-Registerkarte angewendet).

Im Folgenden erklären wir die erweiterten Konfigurationsoptionen:

Ausrichten von Ereignissen

Diese Einstellung legt fest, auf welcher Ebene Sie ein Ereignis planen möchten. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:

• Raster (empfohlen)
• Stunde
• Tag
• Woche
• Monat

Beim Anlegen eines neuen Ereignisses entspricht die Dauer der gewählten Ebene.

Beispielsweise: Wenn Sie Stunde als Ebene gewählt haben, beträgt die Standarddauer eines neu hinzugefügten Ereignisses 1 Stunde. Natürlich können Sie die Dauer dieses Ereignisses später bearbeiten.

Wir empfehlen Ihnen, Raster als Ebene zu verwenden. Dadurch wird die Dauer beim Planen eines Ereignisses entsprechend angepasst.

Beispielsweise wird bei eingestelltem Zoom-Level Tag ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Stunde geplant. Bei eingestelltem Zoom-Level Woche wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Tag geplant. Und so weiter.

Ereignisbeschriftung

Mit dieser Einstellung können Sie wählen, welcher Text auf den vorhandenen Ereignispunkten angezeigt werden soll. So kann ein Administrator auf einen Blick mehr Details zum Ereignis sehen. Folgende Anzeigeoptionen stehen zur Verfügung:

• Name der Audit-Arbeitsanweisung
• Name der Audit‑Durchführenden
• Spot: Der Audit‑Spot
• Durchschnitt (nach Durchführung des Audits wird die Bewertung auf dem Ereignispunkt angezeigt)
• Trainingslevel (nur für Mitarbeiterschulungen – nicht für Audits anwendbar)
• Notizen (Sie können beim Anklicken eines Ereignisses Notizen hinterlassen, die bei Auswahl dieser Option angezeigt werden)
• Sie haben außerdem die Möglichkeit, keine Beschriftung anzuzeigen, indem Sie keine Beschriftung anzeigen wählen

Wichtig: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um Text anzuzeigen. Wenn der Punkt zu klein ist, wird kein Text angezeigt. Der folgende Screenshot veranschaulicht den Unterschied zwischen einem langen Ereignispunkt (bei dem der Text erscheint) und kürzeren Ereignispunkten (bei denen kein Text angezeigt wird).

Wenn auf einem Ereignispunkt kein Text angezeigt wird, sollten Sie lden Zeitzoom-Level verringern um den passenden Zeitzoom-Level einzustellen. Beispielsweise, wenn der Ereignispunkt nur wenige Stunden dauert, sollten Sie Ihren Zeitzoom-Level auf Tag setzen. Danach erscheint der Text auf diesem Ereignispunkt.

Ereignistyp

Mit dieser Einstellung können Sie die vorhandenen Ereignispunkte auf der Planungs-Registerkarte filtern. Sie können wählen, ob entweder nur auditbezogene Ereignisse oder nur trainingsbezogene Ereignisse angezeigt werden.

Dies ist eine nützliche Funktion, um Ihre Planungs-Registerkarte zu entlasten.

Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für jedes Modul aktiviert. Daher:

• Wenn Sie eine Planungs-Registerkarte im Modul Audits & Digitale Checklisten erstellt haben, ist der Standard‑Ereignistyp Audit.
• Wenn Sie eine Planungs-Registerkarte im Modul Skill Matrix & Trainings erstellt haben, ist der Standard‑Ereignistyp Training.