Ereignisse in einem Planungs-Tab (für Audits)

Aktualisiert

What Is an Event?

The image shows a planning interface for audits and digital checklists using a tool named Azumuta. It displays a timeline with various audit procedures, color-coded status indicators (green, yellow, red), and a calendar view spanning several weeks. Navigation options are on the left.

Ein Ereignis ist ein Vorkommnis, das in einer Planungsansicht stattgefunden hat oder stattfinden wird. Jeder Punkt auf dem oben gezeigten Screenshot stellt ein Ereignis dar.

Je länger ein Ereignis dauert, desto größer ist der Punkt. Umgekehrt gilt: Je kürzer ein Ereignis ist, desto kleiner ist der Punkt.

Beispielsweise dauert ein „ISO 9001:2015 Audit“ im obigen Beispiel eine ganze Woche. Ein „Plant Energy Consumption Audit“ und ein „Plant Safety Audit“ dauern jeweils einen ganzen Tag. Ein „Supplier Audit“ benötigt dagegen nur 1 Stunde. Diese Unterschiede in der Audit-Dauer erklären, warum einige Punkte größer und andere kleiner sind.

Zusätzlich sind die Ereignispunkte farblich gekennzeichnet. Das bedeuten die einzelnen Farben:

  • Grüner Punkt: Das Ereignis war erfolgreich.
  • Roter Punkt: Das Ereignis war ein Misserfolg/ergab unzufriedenstellende Ergebnisse.
  • Hellgrauer Punkt: Das Ergebnis des Ereignisses war nicht aussagekräftig/nicht verfügbar (N/A).
  • Oranger Punkt: Das Ereignis fand in der Vergangenheit statt, wurde aber noch nicht ausgeführt.
  • Dunkelgrauer Punkt: Das Ereignis wird in der Zukunft stattfinden.

Configure events in the planning tab

Just like the sidebar, You can also configure events in the planning tab. Here’s how to access the event settings:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Digital Checklists.
  2. Klicken Sie auf Planning.
  3. Wählen Sie die gewünschte Planungs-Registerkarte aus.
  4. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte-Menü).
  5. Klicken Sie auf Configure calendar events.

Wir erklären die einzelnen Ereigniseinstellungen weiter unten detaillierter.

Event Settings: Generic

A planning dashboard on Azumuta's platform is displayed. It features a calendar, task list, and event settings window. The event settings include options to snap events to a grid, add captions, and link events. Various checklists and audits are listed on the left sidebar. .

  1. Wenn Sie dies anklicken, werden alle Ereignisse mit ihrem Audit-Spot verknüpft.
  2. Wenn Sie die Seitenleisten-Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Die Seitenleiste schließt sich automatisch.
  3. Klicken Sie hier, um die Seitenleisten-Einstellungen zu schließen, ohne etwas zu speichern (es werden keine Änderungen auf die Planungsansicht angewendet).

Im Folgenden erläutern wir die erweiterten Konfigurationsoptionen:

Events Snap to

A digital planning interface for audits and digital checklists from Azumuta is displayed. A pop-up menu labeled

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, auf welcher Zeitebene ein Ereignis geplant werden soll. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:

  • Grid (empfohlen)
  • Hour
  • Day
  • Week
  • Month

Wenn Sie ein neues Ereignis planen, entspricht die Dauer dem gewählten Level.

Beispiel: Wenn Sie Hour als Ebene wählen, beträgt die Standarddauer eines neu erstellten Ereignisses 1 Stunde. Natürlich können Sie die Dauer dieses Ereignisses später bearbeiten.

Wir empfehlen, Grid als Ebene zu verwenden. Dann wird die Dauer eines Ereignisses automatisch entsprechend angepasst.

Beispielsweise: Ist die Zoomstufe auf Day eingestellt, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Stunde geplant. Ist die Zoomstufe auf Week eingestellt, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Tag geplant. Und so weiter.

Event Caption

A screenshot of the Azumuta interface under the

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, welcher Text auf den Ereignispunkten angezeigt werden soll. So kann ein Administrator mit einem Blick mehr Details zum Ereignis erkennen. Folgende Anzeigeoptionen stehen zur Verfügung:

  • Der Name der Audit-Arbeitsanweisung
  • Der Name der ausführenden Person des Audits
  • Spot: der Prüfpunkt des Audits
  • Average (nach Durchführung des Audits wird die Bewertung dieses Audits auf dem Ereignispunkt angezeigt)
  • Trainingsstufe (nur für Mitarbeiterschulungen – nicht bei Audits anwendbar)
  • Notizen (Sie können beim Anklicken eines Ereignisses Notizen verfassen; diese werden angezeigt, wenn Sie diese Option wählen)
  • Sie haben außerdem die Option, keine Beschriftung anzeigen zu wählen

Wichtig zu wissen: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um den Text darzustellen. Ist der Punkt zu klein, erscheint kein Text. Der Screenshot unten zeigt gut den Unterschied zwischen einem langen Ereignispunkt (Text erscheint) und kürzeren Punkten (kein Text).

A scheduling interface from Azumuta shows planning details for

Wenn der Text auf einem Ereignispunkt nicht angezeigt wird, sollten Sie Ihre Zeit-Zoomstufe entsprechend anpassen. Zum Beispiel: Dauert ein Ereignis nur wenige Stunden, stellen Sie die Zoomstufe auf Day. Danach erscheint der Text auf dem Ereignispunkt.

Event Type

A screenshot of a digital planning tool from Azumuta, showing a list of plant audit procedures. The

Mit dieser Einstellung können Sie die vorhandenen Ereignispunkte in der Planungsansicht filtern. Sie können wählen, ob nur auditbezogene Ereignisse oder nur trainingsbezogene Ereignisse angezeigt werden.

Das ist praktisch, um die Planungsansicht zu entlasten.

Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für jedes Modul voreingestellt. Daher gilt:

  • Wenn Sie eine Planungs-Registerkarte im Modul Audits & Digital Checklists erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp Audit
  • Wenn Sie eine Planungs-Registerkarte im Modul Skill Matrix & Training erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp Training
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