Eventos en una pestaña de planificación (para auditorías)
What Is an Event?
Un evento es una ocurrencia que ha sucedido o sucederá en una pestaña de planificación. Cada punto en la captura de pantalla anterior representa un evento.
Cuanto más largo es un evento, mayor es el punto. Por el contrario, cuanto más corto es un evento, más pequeño es el punto.
Por ejemplo, una “ISO 9001:2015 Audit” en el ejemplo anterior tarda toda una semana en completarse. Mientras tanto, una “Plant Energy Consumption Audit” y una “Plant Safety Audit” tardan respectivamente un día entero en completarse. Además, una “Supplier Audit” solo toma 1 hour to finish. Estas diferencias en la duración de las auditorías explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños.
Adicionalmente, cada punto de evento está codificado por color. Esto es lo que significa cada color:
- Punto verde: El evento fue un éxito.
- Punto rojo: El evento fue un fracaso/tuvo resultados insatisfactorios.
- Punto gris claro: El resultado del evento fue inconcluso/no disponible (N/A).
- Punto naranja: El evento tuvo lugar en el pasado, pero aún no se ha ejecutado.
- Punto gris oscuro: El evento tendrá lugar en el futuro.
Configure events in the planning tab
Al igual que la barra lateral, usted también puede configurar eventos en la pestaña de planificación. Así es como puede acceder a la configuración de eventos:
- Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en Planning.
- Seleccione la pestaña de targeted planning.
- Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos).
- Haga clic en Configure calendar events.
Explicaremos más a fondo la configuración de eventos en las secciones siguientes.
Event Settings: Generic
- Si hace clic aquí, todos los eventos se vincularán a su spot de auditoría.
- Cuando termine de configurar los ajustes de la barra lateral, haga clic en Save para aplicar la configuración. La barra lateral se cerrará automáticamente.
- Haga clic para cerrar la configuración de la barra lateral sin guardar nada (no se aplicarán cambios a la pestaña de planificación).
Además, explicaremos las opciones de configuración más avanzadas a continuación:
Events Snap to
Este ajuste se usa para indicar el nivel en el que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:
- Cuadrícula (recomendado)
- Hora
- Día
- Semana
- Mes
Cuando programa un nuevo evento, la duración del tiempo corresponde al nivel que haya elegido.
Por ejemplo, si ha elegido Hour como su nivel, entonces cada vez que añada un punto de evento, la duración de ese evento (por defecto) será de 1 hora. Por supuesto, siempre puede editar la duración de ese evento más tarde.
Le recomendamos que utilice Grid como nivel. De este modo, al programar un evento, la duración se ajustará en consecuencia.
Por ejemplo, si el nivel de zoom está configurado en day, entonces un evento se programará por defecto con una duración de 1 hour. Si el nivel de zoom está configurado en week, un evento se programará por defecto con una duración de 1 day. Y así sucesivamente.
Event Caption
Con este ajuste, puede elegir qué texto mostrar en los puntos de evento existentes. De este modo, un administrador puede ver más detalles sobre el evento con solo un vistazo. Hay varias opciones para mostrar en el evento:
- El nombre de la instrucción de trabajo de la auditoría
- El nombre del ejecutor de la auditoría
- Puesto: el punto de auditoría
- Average (tras realizar la auditoría, la puntuación de esa auditoría se mostrará en el punto del evento)
- Nivel de formación (solo para actividades de formación de empleados: no aplicable a auditorías)
- Notas (puede escribir notas al hacer clic en un evento, y se mostrarán si selecciona esta opción)
- También tiene la opción de no mostrar ninguna leyenda seleccionando show no caption
Importante: Este ajuste solo funciona si el punto del evento es lo suficientemente grande como para mostrar el texto. Si el punto del evento es demasiado pequeño, no aparecerá ningún texto. La captura de pantalla a continuación ilustra bien la diferencia entre un punto de evento largo (donde aparece el texto) y los puntos de evento más cortos (donde no aparece el texto).
Si el texto no aparece en un punto de evento, debería reducir su nivel de zoom de tiempo al nivel de zoom apropiado. Por ejemplo, si el punto de evento solo dura unas pocas horas, debería reducir su nivel de zoom a Day. Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.
Event Type
Este ajuste le permite filtrar los puntos de evento existentes en la pestaña de planificación. Con este ajuste, puede elegir ver solo eventos relacionados con auditorías o solo eventos relacionados con formación.
Esta es una función útil para despejar su pestaña de planificación.
Por defecto, este ajuste ya está aplicado a cada módulo. Por lo tanto:
- Si creó una pestaña de planificación en el módulo Audits & Digital Checklists, el tipo de evento predeterminado es Audit
- Si creó una pestaña de planificación en el módulo Skill Matrix & Training, el tipo de evento predeterminado es Training