Disparadores para categorías de artículos y pedidos de producto

Actualizado

En Azumuta, triggers cumplen una amplia variedad de funciones. En esta página nos centraremos específicamente en el uso de triggers para categorías de artículo y órdenes de producto.

Este artículo explica cómo crear un trigger y usarlo de forma eficaz.

Crear un trigger para una categoría de artículo

  1. Haga clic en Settings dentro de Management.
  2. Haga clic en Triggers dentro de Integrations.
  3. Haga clic en el botón yellow plus.
  4. Rellene los campos disponibles. Proporcionaremos una explicación de cada campo debajo del vídeo.
  5. Cuando termine, haga clic en Add.

docs how to create a trigger for an article category

  1. En el menú desplegable Scope, seleccione el caso de uso del trigger. Como vamos a crear un trigger para una categoría de artículo, debe seleccionar la categoría de artículo a la que desea añadir el trigger.
  2. En el menú desplegable What, seleccione el tipo de trigger que va a utilizar.
  3. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
  4. El menú desplegable Attributes mostrará opciones de configuración adicionales para este trigger. Solo aparecerán una vez haya completado los menús desplegables What y When.
  5. Si lo necesita, puede escribir notas adicionales para este trigger.
  6. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Tipos de trigger que puede usar para una categoría de artículo

Actualmente hay 5 tipos de trigger que puede usar para una categoría de artículo:

*También podemos configurar nuestros triggers para que sean compatibles con otras herramientas de comunicación. Si le interesa, por favor contáctenos a través de nuestro correo support@azumuta.com,

A continuación se explica cada tipo de trigger:

Enviar un correo electrónico

Con este tipo de trigger, cada vez que se produzca la ocurrencia seleccionada en el menú desplegable When, nuestra plataforma enviará automáticamente un correo electrónico a una persona predeterminada. Consulte la imagen a continuación para obtener más información sobre este tipo de trigger:

docs sending an email

  1. En el menú desplegable What, seleccione Send an email.
  2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
  3. En el menú desplegable Attributes, seleccione la persona que recibirá los correos de este trigger.
  4. Si lo necesita, puede escribir notas adicionales para este trigger.
  5. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Enviar una notificación a Slack

Con este tipo de trigger, cada vez que se produzca la ocurrencia seleccionada en el menú desplegable When, nuestra plataforma enviará automáticamente una notificación a Slack.

Si necesita ayuda para integrar Slack, por favor contáctenos en support@azumuta.com — estaremos encantados de ayudarle.
docs sending a notification to slack any other communication tool

  1. En el menú desplegable What, seleccione Send a Slack notification.
  2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
  3. En el menú desplegable Attributes, seleccione el canal/contacto de Slack que recibirá las notificaciones de este trigger. Podrá hacerlo una vez haya integrado Slack en su plataforma Azumuta. Si no lo ha hecho, consulte el punto 4.
  4. Haga clic para integrar Slack en su plataforma Azumuta. Por favor, contáctenos en support@azumuta.com si necesita ayuda con el proceso de integración.
  5. Si lo necesita, puede escribir notas adicionales para este trigger.
  6. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Nota: Además de enviar notificaciones a Slack, también podemos configurar la plataforma para que envíe notificaciones a cualquier otra herramienta de comunicación que use su organización. Contáctenos en support@azumuta.com para saber más.

Llamar a un webhook

Con este tipo de trigger, cada vez que se produzca la ocurrencia seleccionada en el menú desplegable When, nuestra plataforma llamará automáticamente a un webhook.

Un webhook es una herramienta que se utiliza para enviar y recibir datos entre varias plataformas. Si desea saber más sobre webhooks y cómo puede usarlos, por favor contáctenos en support@azumuta.com — estaremos encantados de ayudarle.

docs calling a webhook

  1. En el menú desplegable What, seleccione Call a webhook.
  2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
  3. El menú desplegable Attributes contiene las opciones de configuración para este trigger. Para saber más sobre webhooks y cómo usarlos, por favor contáctenos en support@azumuta.com.
  4. Si lo necesita, puede escribir notas adicionales para este trigger.
  5. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Programar una auditoría en la herramienta de planificación

Con este tipo de trigger, cada vez que se produzca la ocurrencia seleccionada en el menú desplegable When, nuestra plataforma programará automáticamente un evento de auditoría en la herramienta de planificación. Por tanto, ya no necesita hacerlo manualmente.

docs scheduling an audit on the planning calendar 1

  1. En el menú desplegable What, seleccione Plan an audit.
  2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
  3. En el menú desplegable Attributes, seleccione la auditoría/instrucción de trabajo que se utilizará en el evento de auditoría.
  4. Seleccione si la auditoría/instrucción de trabajo seleccionada aparecerá dentro de su carpeta de auditoría/carpeta de instrucciones de trabajo en la herramienta de planificación.
  5. Seleccione si el evento de auditoría se vinculará a la orden de producto. Si es así, el evento de auditoría aparecerá en la orden de producto, como se muestra en la imagen siguiente: docs scheduling an audit on the planning tool 2 2
  6. Si lo necesita, puede escribir notas adicionales para este trigger.
  7. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Exportar un informe Docx

Con este tipo de trigger, cada vez que se produzca la ocurrencia seleccionada en el menú desplegable When, nuestra plataforma enviará automáticamente un archivo de informe docx a una ubicación predeterminada. La mayoría de nuestros clientes usan este trigger para enviar sus archivos de informe docx a una plataforma que utilizan para almacenar y compartir datos (p. ej., Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).

Antes de poder usar este trigger, asegúrese de haber integrado ya la plataforma de almacenamiento y compartición de datos que prefiera en su plataforma Azumuta. Contáctenos en support@azumuta.com para saber más.

docs exporting a docx report

  1. En el menú desplegable What, seleccione Export a report.
  2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
  3. El menú desplegable Attributes contiene varias opciones de configuración para este trigger.
  4. Seleccione el informe docx que desea que envíe este trigger. Asegúrese de haber subido el informe docx deseado a la categoría de artículo seleccionada.
  5. Seleccione a qué destino debe enviar este trigger el informe docx. Antes de poder seleccionar cualquier destino, asegúrese de haber integrado una plataforma de almacenamiento y compartición de datos en su plataforma Azumuta. Contáctenos en support@azumuta.com para saber más.
  6. Seleccione a qué carpeta debe enviarse el informe docx.
  7. Escriba el nombre de archivo del informe docx. Este será el nombre que se mostrará en el destino.
  8. Si desea que el informe docx se exporte como archivo .docx, marque esta opción.
  9. Si desea que el informe docx se exporte como archivo PDF, marque esta opción.
  10. Si lo necesita, puede escribir notas adicionales para este trigger.
  11. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Crear un trigger para órdenes de producto

Además de crear un trigger para una categoría de artículo, también puede crear un trigger para órdenes de producto en su espacio de trabajo.

Sin embargo, a diferencia de crear un trigger para una categoría de artículo, no puede crear un trigger para una orden de producto específica. Cada trigger se aplicará a todas las órdenes de producto que existan en su espacio de trabajo.

Así es como se crea un trigger para órdenes de producto en su espacio de trabajo:

  1. Haga clic en Settings dentro de Management.
  2. Haga clic en Triggers dentro de Integrations.
  3. Haga clic en el botón yellow plus.
  4. Rellene los campos disponibles. Proporcionaremos una explicación de cada campo debajo del vídeo.
  5. Cuando termine, haga clic en Add.

docs how to create a trigger for product orders

  1. En el menú desplegable Scope, seleccione el caso de uso del trigger. Como vamos a crear un trigger para órdenes de producto, debe seleccionar All product orders.
  2. En el menú desplegable What, seleccione el tipo de trigger que va a utilizar.
  3. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
  4. El menú desplegable Attributes mostrará opciones de configuración adicionales para este trigger. Solo aparecerán una vez haya completado los menús desplegables What y When.
  5. Si lo necesita, puede escribir notas adicionales para este trigger.
  6. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Tipos de trigger que puede usar para órdenes de producto

Las órdenes de producto tienen los mismos tipos de trigger que las categorías de artículo. Haga clic en los enlaces a continuación para saber cómo funciona cada tipo de trigger.

*También podemos configurar nuestros triggers para que sean compatibles con otras herramientas de comunicación. Si le interesa, por favor contáctenos a través de nuestro correo support@azumuta.com,

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