Compartir una instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo (Compartición pública y privada)

Actualizado

En Azumuta, usted puede compartir diversos elementos, incluidas instrucciones de trabajo, carpetas, categorías de artículos y artículos. Puede compartirlos de forma privada o pública. En las secciones siguientes encontrará una explicación sobre el uso compartido privado y el uso compartido público.

Cuando una instrucción de trabajo está vinculada a uno o varios artículos (por ejemplo mediante la pestaña ERP Configuration), el cuadro Compartir también le permite generar un código QR que apunte a un artículo específico en lugar de a la instrucción de trabajo en su conjunto. Los operarios pueden escanear estos códigos QR —tanto los privados (QuickLink) como los públicos— desde la app de Azumuta usando Escanear código QR de Azumuta para ir directamente a la vista previa del artículo correspondiente.

Nota: Solo puede compartir instrucciones de trabajo que hayan sido aprobadas.

El uso compartido privado significa que la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo compartido solo puede ser accedido por los miembros de su espacio de trabajo. No puede ser accedido por quienes no son miembros de su espacio de trabajo. El uso compartido privado se realiza mediante un Código QR QuickLink.

Un Código QR QuickLink es un código QR que está vinculado a una instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo. Si lo escanea un operario, el código QR dirigirá inmediatamente la pantalla del operario a esa instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo en particular. Este método es la forma más rápida de acceder a cualquier instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo en Azumuta.

Como administrador, usted puede generar un Código QR QuickLink siguiendo estos pasos:

  1. Busque la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo objetivo.
  2. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a su nombre.
  3. Haga clic en Share.
  4. Verá un código QR. Este es el Código QR QuickLink de esta instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo.
  5. También puede copiar, descargar o imprimir este código QR.

Cuando una instrucción de trabajo tiene uno o más artículos vinculados, el cuadro Compartir incluye un segundo bloque llamado Private sharing - article. Aquí es donde puede generar un Código QR QuickLink que apunte a la vista previa de un único artículo en lugar de a toda la instrucción de trabajo.

  1. Abra el cuadro Share de la instrucción de trabajo (icono ⋮ (tres puntos) → Share).
  2. Desplácese hasta el bloque Private sharing - article.
  3. En el desplegable Display share link of article…, elija el artículo al que quiere que apunte el código QR.
  4. El código QR debajo del desplegable se actualiza automáticamente. Cópielo, descárguelo o imprímalo de la misma forma que el Código QR QuickLink habitual.

Diálogo Share de Azumuta mostrando un bloque Private sharing con el código QR de la instrucción de trabajo en la parte superior, y un bloque Private sharing - article debajo con un desplegable abierto etiquetado “Display share link of article…”, que muestra las opciones Default, Article 1 y Article 2. El desplegable está resaltado con una flecha verde.

Un operario puede pulsar Escanear el código QR QuickLink de Azumuta en la página de inicio y escanear el código QR compartido por el administrador. Después, la pantalla del operario se redirigirá automáticamente a la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo objetivo. Esto incluye los códigos QR que se generaron para un artículo específico mediante el desplegable Private sharing - article descrito arriba.

Interfaz de Azumuta en una pantalla de tablet que muestra el menú de acciones rápidas con la opción 'Escanear el código QR QuickLink de Azumuta' resaltada. Navegación para usuarios para escanear códigos QR en la plataforma Azumuta.

Uso compartido público

En el uso compartido público, usted puede compartir una instrucción de trabajo/categoría de artículos/artículo con cualquier persona, ¡incluso con usuarios que no tengan cuenta en Azumuta! Así es como se hace:

  1. Busque la instrucción de trabajo/categoría de artículos/artículo objetivo.
  2. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a su nombre.
  3. Haga clic en Share.
  4. Active el Link Sharing slider.
  5. Comparta el enlace o el código QR con el destinatario.

Además, dispondrá de las siguientes opciones:

Interfaz de compartición de instrucciones de trabajo de Azumuta mostrando códigos QR y enlaces de vista previa pública para versiones en inglés y neerlandés de un procedimiento titulado 'Installing the Motor.

  1. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) para resetear los enlaces y códigos QR. Tras resetearlos, obtendrá nuevos enlaces y códigos QR. Los enlaces y códigos QR antiguos dejarán de ser válidos.
  2. Use este interruptor para activar/desactivar la funcionalidad de uso compartido público.
  3. Haga clic en el icono del portapapeles para copiar el enlace.
  4. Haga clic en el menú desplegable para copiar el código QR/descargarlo/imprimirlo.
  5. Para cada idioma que use una instrucción de trabajo, obtendrá un enlace y un código QR separados.

Nota: No puede hacer uso compartido público de carpetas.

Consejo: El uso compartido público sigue el mismo patrón por artículo que el uso compartido privado. Si la instrucción de trabajo está vinculada a múltiples artículos, el bloque Share público le permite generar un enlace público separado y un código QR por artículo — consulte la sección Private sharing - article más arriba para ver la interfaz del desplegable. Los operarios (o destinatarios externos) pueden escanear estos códigos QR públicos de la misma forma que los privados mediante Escanear código QR de Azumuta en la app, sin necesidad de iniciar sesión en el espacio de trabajo.

Ver la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo

Así puede llevar un control de los elementos de su espacio de trabajo que se han compartido públicamente:

  1. Haga clic en Settings en Management.
  2. Haga clic en Publicly shared items en General.
  3. Allí verá la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo.

Haga clic en la imagen de abajo para ampliarla:

Panel de configuración de Azumuta que muestra elementos compartidos públicamente en un espacio de trabajo, incluyendo una lista buscable de instrucciones de trabajo y categorías de artículos con opciones de alternancia para activación.

  1. Use la barra de búsqueda para buscar elementos específicos.
  2. Use este botón para ordenar los elementos.
  3. Puede activar/desactivar la disponibilidad pública de un elemento con este interruptor.
  4. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) para resetear los enlaces compartidos de un elemento.
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