Compartir una instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo (Compartición pública y privada)

En Azumuta, puede compartir varios elementos, incluidas instrucciones de trabajo, carpetas, categorías de artículos y artículos. Puede compartirlos de forma privada o pública. En las secciones siguientes encontrará una explicación sobre el compartido privado y el compartido público.

Cuando una instrucción de trabajo está vinculada a uno o más artículos (por ejemplo a través de la pestaña ERP Configuration), el cuadro de diálogo Share también le permite generar un código QR que apunte a un artículo específico en lugar de a la instrucción de trabajo completa. Los operarios pueden escanear estos códigos QR —tanto los privados (QuickLink) como los públicos— desde la aplicación Azumuta usando Scan Azumuta QR code para ir directamente a la vista previa del artículo correspondiente.

Nota: Solo puede compartir instrucciones de trabajo que hayan sido aprobadas.

Private Sharing: QuickLink QR Code

El compartido privado significa que la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo compartido solo puede ser accedido por los miembros de su espacio de trabajo. No puede ser accedido por quienes no sean miembros de su espacio de trabajo. El compartido privado se realiza usando QuickLink QR Code.

Un QuickLink QR Code es un código QR que está vinculado a una instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo. Si lo escanea un operario, el código QR hará que la pantalla del operario se dirija inmediatamente a esa instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo en particular. Este método es la forma más rápida de acceder a cualquier instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo en Azumuta.

Generar un QuickLink QR code

Un administrador puede generar un QuickLink QR Code siguiendo estos pasos:

1. Localice la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo objetivo.
2. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a su nombre.
3. Haga clic en Share.
4. Verá un código QR. Este es el QuickLink QR Code de esa instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo.
5. También puede copiar, descargar o imprimir este código QR.

Generar un QuickLink QR code para un artículo específico

Cuando una instrucción de trabajo tiene uno o más artículos vinculados, el cuadro de diálogo Share incluye un segundo bloque llamado Private sharing - article. Aquí es donde puede generar un QuickLink QR Code que apunte a la vista previa de un solo artículo en lugar de a la instrucción de trabajo completa.

1. Abra el cuadro de diálogo Share de la instrucción de trabajo (icono ⋮ (tres puntos) → Share).
2. Desplácese hasta el bloque Private sharing - article.
3. En el desplegable Display share link of article…, elija el artículo al que desea que apunte el código QR.
4. El código QR debajo del desplegable se actualiza automáticamente. Cópielo, descárguelo o imprímalo de la misma manera que el QuickLink QR Code regular.

Escanear un QuickLink QR code usando la app

Un operario puede pulsar Scan Azumuta QuickLink QR code en la página principal y escanear el código QR que haya compartido el administrador. A continuación, la pantalla del operario se redirigirá automáticamente a la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo objetivo. Esto incluye los códigos QR que se generaron para un artículo específico mediante el desplegable Private sharing - article descrito más arriba.

Public Sharing

En el compartido público, puede compartir una instrucción de trabajo/categoría de artículo/artículo con cualquier persona, ¡incluso con usuarios que no sean de Azumuta! Para hacerlo:

1. Localice la instrucción de trabajo/categoría de artículo/artículo objetivo.
2. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a su nombre.
3. Haga clic en Share.
4. Active el Link Sharing slider poniéndolo en on.
5. Comparta el enlace o el código QR con el receptor.

Además, tendrá las siguientes opciones:

1. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) para restablecer los enlaces y los códigos QR. Después de restablecerlos, obtendrá nuevos enlaces y códigos QR. Los enlaces y códigos QR antiguos dejarán de ser válidos.
2. Use este interruptor para activar/desactivar la funcionalidad de compartido público.
3. Haga clic en el icono del portapapeles para copiar el enlace.
4. Haga clic en el menú desplegable para copiar el código QR/descargarlo/imprimirlo.
5. Para cada idioma que use una instrucción de trabajo, obtendrá un enlace y un código QR separados.

Nota: No puede compartir carpetas públicamente.

Consejo: El compartido público sigue el mismo patrón por artículo que el compartido privado. Si la instrucción de trabajo está vinculada a varios artículos, el bloque público Share le permite generar un enlace público y un código QR por artículo; consulte la sección Private sharing - article arriba para ver el desplegable de la interfaz. Los operarios (o los destinatarios externos) pueden escanear estos códigos QR públicos de la misma manera que los privados mediante Scan Azumuta QR code en la app, sin necesidad de iniciar sesión en el espacio de trabajo.

Ver la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo

Para supervisar la lista de elementos de su espacio de trabajo que se han compartido públicamente:

1. Haga clic en Settings bajo Management.
2. Haga clic en Publicly shared items bajo General.
3. Allí verá la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo.

Haga clic en la imagen abajo para ampliarla:

1. Use la barra de búsqueda para buscar elementos específicos.
2. Use este botón para ordenar los elementos.
3. Puede activar/desactivar la disponibilidad pública de un elemento con este interruptor.
4. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) para restablecer los enlaces compartidos de un elemento.