Delen van een werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel (Openbaar delen & Privé delen)

Bijgewerkt

In Azumuta kunt u verschillende items delen, waaronder werkinstructies, mappen, artikelcategorieën en artikelen. U kunt ze privé of openbaar delen. In de gidssecties hieronder vindt u een uitleg over privé delen en openbaar delen.

Opmerking: U kunt alleen werkinstructies delen die zijn goedgekeurd.

Privé delen betekent dat de gedeelde werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel alleen toegankelijk is voor de leden van uw werkruimte. Personen die geen lid zijn van uw werkruimte kunnen er niet bij. Privé delen gebeurt met behulp van een QuickLink QR-code.

Een QuickLink QR-code is een QR-code die gekoppeld is aan een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel. Als een operator deze scant, leidt de QR-code het scherm van de operator direct naar die specifieke werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel. Deze methode is de snelste manier om een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel in Azumuta te bereiken.

Een beheerder kan een QuickLink QR-code genereren door de volgende stappen te doorlopen:

  1. Zoek de doelgerichte werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de naam.
  3. Klik op “Delen”.
  4. U ziet een QR-code. Dit is de QuickLink QR-code van deze werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.
  5. U kunt deze QR-code ook kopiëren, downloaden of afdrukken.

Een operator kan eenvoudig op “Scan Azumuta QuickLink QR code” op de startpagina klikken en de door de beheerder gedeelde QR-code scannen. Vervolgens wordt het scherm van de operator automatisch doorgestuurd naar de betreffende werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.

Azumuta interface on a tablet screen showing quick actions menu with 'Scan Azumuta QuickLink QR code' option highlighted. User navigation for scanning QR codes in Azumuta platform.

Openbaar delen

Bij openbaar delen kunt u een werkinstructie/artikelcategorie/artikel met iedereen delen – zelfs met niet-Azumuta gebruikers! Zo doet u dat:

  1. Zoek de doelgerichte werkinstructie/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de naam.
  3. Klik op “Delen”.
  4. Zet de Link Sharing-schakelaar op aan.
  5. Deel de link of de QR-code met de ontvanger.

Daarnaast heeft u de volgende instellingen:

Azumuta work instruction sharing interface showing QR codes and public preview links for English and Dutch versions of a procedure titled 'Installing the Motor.

  1. Klik op het pictogram met drie puntjes om de links en QR-codes te resetten. Nadat u ze hebt gereset, ontvangt u nieuwe links en QR-codes. De oude links en QR-codes zijn dan niet langer geldig.
  2. Gebruik deze schakelaar om de openbare deelfunctionaliteit aan/uit te zetten.
  3. Klik op het clipboard-pictogram om de link te kopiëren.
  4. Klik op het dropdown-menu om de QR-code te kopiëren/downloaden/af te drukken.
  5. Voor elke taal die een werkinstructie gebruikt, ontvangt u een aparte link en QR-code.

Opmerking: U kunt geen openbare deling voor mappen gebruiken.

De lijst met openbaar gedeelde items in uw werkruimte bekijken

Zo houdt u bij welke items in uw werkruimte openbaar zijn gedeeld:

  1. Klik op “Instellingen” onder “Beheer”.
  2. Klik op “Openbaar gedeelde items” onder “Algemeen”.
  3. Daar ziet u de lijst met openbaar gedeelde items in uw werkruimte.

Klik op de afbeelding hieronder om te vergroten:

Azumuta settings panel displaying publicly shared items in a workspace, including a searchable list of work instructions and article categories with toggle options for activation.

  1. Gebruik de zoekbalk om naar specifieke items te zoeken.
  2. Gebruik deze knop om items te sorteren.
  3. Met deze schakelaar kunt u de openbare beschikbaarheid van een item activeren/deactiveren.
  4. Klik op het pictogram met drie puntjes om de gedeelde link(s) van een item opnieuw in te stellen.
Op deze pagina

Sluit u aan bij de digitale werkvloerrevolutie!

Boek een demo → Vraag een offerte aan →
© Azumuta 2026