Delen van een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel (openbaar en privé)

Bijgewerkt

In Azumuta kunt u verschillende onderdelen delen, waaronder werkvoorschriften, mappen, artikelcategorieën en artikelen. U kunt ze privé of openbaar delen. In de onderstaande secties vindt u een uitleg over privé delen en openbaar delen.

Wanneer een werkvoorschrift is gekoppeld aan één of meer artikelen (bijvoorbeeld via het tabblad ERP-configuratie), kunt u in het Delen-dialoogvenster ook een QR-code genereren die naar een specifiek artikel verwijst in plaats van naar het werkvoorschrift als geheel. Operators kunnen deze QR-codes scannen — zowel de private (QuickLink) als de openbare — vanuit de Azumuta-app met Scan Azumuta QR-code om direct naar de juiste artikelvoorvertoning te springen.

Opmerking: U kunt alleen werkvoorschriften delen die zijn goedgekeurd.

Privé delen betekent dat het gedeelde werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel alleen toegankelijk is voor de leden van uw workspace. Personen die geen lid zijn van uw workspace hebben geen toegang. Privé delen gebeurt met een QuickLink QR-code.

Een QuickLink QR-code is een QR-code die aan een werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel is gekoppeld. Als een operator deze scant, leidt de QR-code het scherm van de operator direct naar dat specifieke werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel. Deze methode is de snelste manier om een werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel in Azumuta te bereiken.

Een beheerder kan een QuickLink QR-code genereren door de volgende stappen te doorlopen:

  1. Zoek het doelgerichte werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het ⋮-pictogram (drie puntjes) naast de naam.
  3. Klik op Delen.
  4. U ziet een QR-code. Dit is de QuickLink QR-code voor dit werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel.
  5. U kunt deze QR-code ook kopiëren, downloaden of afdrukken.

Wanneer een werkvoorschrift één of meer gekoppelde artikelen heeft, bevat het Delen-dialoogvenster een tweede blok met de naam Privé delen - artikel. Hier genereert u een QuickLink QR-code die naar de voorvertoning van één artikel verwijst in plaats van naar het hele werkvoorschrift.

  1. Open het Delen-dialoogvenster van het werkvoorschrift (⋮-pictogram → Delen).
  2. Scroll naar het blok Privé delen - artikel.
  3. Kies uit de vervolgkeuzelijst Toon deelkoppeling van artikel… het artikel waarop u de QR-code wilt richten.
  4. De QR-code onder de vervolgkeuzelijst wordt automatisch bijgewerkt. Kopieer, download of druk deze op dezelfde manier af als de reguliere QuickLink QR-code.

Azumuta Share dialog showing a Private sharing block with the work instruction QR code on top, and a Private sharing - article block underneath with an open dropdown labelled “Display share link of article…”, listing a Default, Article 1, and Article 2 option. The dropdown is highlighted with a green arrow.

Een operator kan op de startpagina op Scan Azumuta QuickLink QR-code klikken en vervolgens de QR-code scannen die door de beheerder is gedeeld. Daarna wordt het scherm van de operator automatisch doorgestuurd naar het doelgerichte werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel. Dit geldt ook voor QR-codes die voor een specifiek artikel zijn gegenereerd via de hierboven beschreven vervolgkeuzelijst Privé delen - artikel.

Azumuta interface on a tablet screen showing quick actions menu with 'Scan Azumuta QuickLink QR code' option highlighted. User navigation for scanning QR codes in Azumuta platform.

Openbaar delen

Bij openbaar delen kunt u een werkvoorschrift/artikelcategorie/artikel met iedereen delen – zelfs met niet-Azumuta-gebruikers! Zo doet u dat:

  1. Zoek het doelgerichte werkvoorschrift/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het ⋮-pictogram (drie puntjes) naast de naam.
  3. Klik op Delen.
  4. Zet de schakelaar Link delen op aan.
  5. Deel de link of de QR-code met de ontvanger.

Daarnaast hebt u de volgende instellingen:

Azumuta work instruction sharing interface showing QR codes and public preview links for English and Dutch versions of a procedure titled 'Installing the Motor.

  1. Klik op het ⋮-pictogram om de links en QR-codes te resetten. Nadat u ze hebt gereset, ontvangt u nieuwe links en QR-codes. De oude links en QR-codes zijn dan niet meer geldig.
  2. Gebruik deze schakelaar om de openbare deelfunctionaliteit aan/uit te zetten.
  3. Klik op het klembordpictogram om de link te kopiëren.
  4. Klik op het vervolgkeuzemenu om de QR-code te kopiëren/downloaden/af te drukken.
  5. Voor elke taal die een werkvoorschrift gebruikt, ontvangt u een aparte link en QR-code.

Opmerking: U kunt geen mappen openbaar delen.

Tip: Openbaar delen volgt hetzelfde per-artikel patroon als privé delen. Als het werkvoorschrift aan meerdere artikelen is gekoppeld, kunt u in het openbare Delen-blok per artikel een aparte openbare link en QR-code genereren — zie de sectie Privé delen - artikel hierboven voor de vervolgkeuze-interface. Operators (of externe ontvangers) kunnen deze openbare QR-codes op dezelfde manier scannen als de private QR-codes via Scan Azumuta QR-code in de app, zonder dat een workspace-login vereist is.

De lijst met openbaar gedeelde items in uw workspace bekijken

Zo houdt u bij welke items in uw workspace openbaar zijn gedeeld:

  1. Klik op Instellingen onder Beheer.
  2. Klik op Openbaar gedeelde items onder Algemeen.
  3. Daar ziet u de lijst met openbaar gedeelde items in uw workspace.

Klik op de afbeelding hieronder om te vergroten:

Azumuta settings panel displaying publicly shared items in a workspace, including a searchable list of work instructions and article categories with toggle options for activation.

  1. Gebruik de zoekbalk om naar specifieke items te zoeken.
  2. Gebruik deze knop om items te sorteren.
  3. Met deze schakelaar kunt u de openbare beschikbaarheid van een item activeren/deactiveren.
  4. Klik op het ⋮-pictogram om de gedeelde koppelingen van een item te resetten.
Op deze pagina
© Azumuta 2026