Registraties in de Audits & Digitale Checklists-module

Wat is een registratie?

Azumuta heeft een bijzondere functie: registraties. Een registratie is een geordende verzameling gegevens die verband houdt met een auditgebeurtenis die door een operator is uitgevoerd (gedeeltelijk of volledig).

De soorten gegevens die in een registratie worden opgeslagen, zijn onder andere:

• De versie van de audit die bij de auditgebeurtenis is gebruikt.
• De naam van de operator die de auditgebeurtenis heeft uitgevoerd.
• De datum en tijd van de uitvoering van de auditgebeurtenis, evenals de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
• De tijd die een operator aan die auditgebeurtenis heeft besteed, evenals de tijd per afzonderlijke instructiestap.
• Het antwoord op alle productcontroles bij die auditgebeurtenis.

Een auditregistratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

• Het volgen en monitoren van de naleving van uw fabriek: u kunt uw auditregistraties gebruiken om de naleving van regelgeving en industrienormen door uw fabriek bij te houden.
• Een gedigitaliseerd audittrail-platform: Azumuta registreert en bewaart elk detail van uw audits, zodat u deze op elk moment in de toekomst kunt gebruiken.
• Benchmarking van de prestaties van uw fabriek: dankzij onze gebruiksvriendelijke interface kunt u eenvoudig de resultaten van meerdere audits vergelijken. Zo ziet u de auditprestaties van uw fabriek in de loop van de tijd en kunt u prestatieverbeteringsplannen opstellen.
• En vele andere toepassingen.

Hoe ziet u de lijst met registraties?

Er zijn 2 niveaus waar registraties worden opgeslagen:

• Op module-niveau
• Op audit-niveau

We geven een gedetailleerde uitleg van beide niveaus in de gidssecties hieronder:

Hoe ziet u de lijst met registraties op module-niveau

1. Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Auditprocedures”.
3. Klik op het tabblad “Registraties”.

Hier volgt een uitleg van de registratielijst in deze module:

1. Deze kolom toont het type van elke registratie en de status ervan.
2. Deze kolom toont de audit voor elke registratie, evenals de versie.
3. Deze kolom toont de uitvoeringsdatum en -tijd van elke registratie, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
4. Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat verschillende waardevolle gegevens, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
5. Deze kolom bevat voor elke registratie een driepunt-icoon. Wanneer u daarop klikt, kunt u de audit invullen (als beheerder), de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
6. Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
7. U kunt hier tussen de pagina's van de registratielijst navigeren.

Hoe ziet u de lijst met registraties op audit-niveau

Naast het bekijken van de registratielijst op module-niveau, kunt u de registraties ook op audit-niveau bekijken. Daarmee ziet u alleen de registraties die aan een specifieke audit zijn gekoppeld.

Zo ziet u de registraties die aan een audit zijn gekoppeld:

1. Navigeer naar de audit waarvan u de lijst met registraties wilt zien.
2. Klik op het tabblad “Registraties”.

De registratielijst op audit-niveau heeft dezelfde interface als die op module-niveau.

Hoe zoekt u naar een specifieke registratie

Naast het handmatig zoeken in de registratielijst op module-/audit-niveau, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-functie gebruiken. Deze functie leidt u naar de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.

Hoe u toegang krijgt tot de functie Geavanceerd zoeken

Voordat we u laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie gebruikt, tonen we eerst hoe u er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:

• Door deze te openen vanuit de registratielijst op module-/audit-niveau
• Door deze te openen vanuit de zoekbalk

Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie vanuit de registratielijst op module-/audit-niveau

1. Klik eenvoudig op “Geavanceerd zoeken”, zoals hieronder aangegeven:

Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie vanuit de zoekbalk

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik op “Registraties”.

Hoe u de geavanceerde zoekfunctie gebruikt

Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt openen, leggen we uit hoe deze werkt.

Deze functie heeft verschillende zoekopties die u kunt gebruiken om een specifieke registratie te vinden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits wilt opnemen of uitsluiten in uw zoekopdracht.
2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/audit die de registratie bevat waarnaar u zoekt.
3. Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en audit(s) die u wilt opnemen/uitsluiten uit uw zoekopdracht.
4. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken naar een registratie door het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor registraties die onder de Quality Management-module vallen.)
5. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken op uitvoeringsdatum of datumbereik.
6. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken op een antwoord van een operator op een van de productcontroles.
7. Als u dit aanvinkt, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op status.
8. Wanneer u de zoekopties (nr. 1-7) heeft ingesteld, klikt u op “Zoeken”.
9. Nadat u de zoekopties (nr. 1-7) heeft ingesteld en op “Zoeken” (nr. 8) heeft geklikt, verschijnen uw zoekresultaten hier.
10. U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: u kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.