Opnames in de module Audits & Digitale Checklists

Bijgewerkt

Wat is een registratie?

Azumuta heeft een uitzonderlijke functie: registraties. Een registratie is een georganiseerde verzameling van gegevens gerelateerd aan een auditgebeurtenis die is uitgevoerd (gedeeltelijk of volledig) door een operator.

De soorten gegevens die in een registratie worden opgeslagen, omvatten:

  • De versie van de audit die bij de auditgebeurtenis werd gebruikt.
  • De naam van de operator die de auditgebeurtenis heeft uitgevoerd.
  • De datum en tijd van de uitvoering van de auditgebeurtenis, evenals de datum en tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
  • De tijd die een operator aan die auditgebeurtenis heeft besteed, evenals de tijd besteed aan elke afzonderlijke instructiestap.
  • Het antwoord op alle productcontroles bij die auditgebeurtenis.

docs wat is een registratie 2

Een auditregistratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

  • Tracking & monitoring van de naleving van uw fabriek: u kunt uw auditregistraties gebruiken om de naleving van regelgeving en industrienormen door uw fabriek bij te houden.
  • Een gedigitaliseerd auditspoorplatform: Azumuta registreert en slaat elk detail van uw audits op – zodat u ze in de toekomst kunt raadplegen.
  • Benchmarking van de prestaties van uw fabriek: dankzij onze gebruiksvriendelijke interface kunt u eenvoudig de resultaten van meerdere audits vergelijken. Zo ziet u de auditprestatie van uw fabriek in de loop van de tijd en kunt u plannen voor prestatieverbetering opstellen.
  • En veel andere use cases.

Bekijk de lijst met registraties

Er zijn 2 niveaus waarop registraties worden opgeslagen:

  • Op module-niveau
  • Op audit-niveau

We geven een meer gedetailleerde uitleg van beide niveaus in de onderstaande secties:

Bekijk de lijst met registraties op module-niveau

  1. Klik Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik Auditprocedures.
  3. Klik het tabblad Registraties.

Hier volgt een uitleg van de registratielijst in deze module:

docs registraties in de audits digitale checklists module

  1. Deze kolom toont het type van elke registratie en de status ervan.
  2. Deze kolom toont de audit voor elke registratie, evenals de versie.
  3. Deze kolom toont de uitvoeringsdatum en -tijd van elke registratie, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zult uitvoeren.
  4. Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
  5. Deze kolom biedt een ⋮ (drie-punt) icoon voor elke registratie. Wanneer u hierop klikt, kunt u de audit invullen (als beheerder), de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
  6. Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
  7. U kunt hier tussen de pagina's van de registratielijst navigeren.

Bekijk de lijst met registraties op audit-niveau

Naast het bekijken van de lijst met registraties op module-niveau, kunt u ook de lijst met registraties op audit-niveau bekijken. Daarmee ziet u alleen de registraties die aan een specifieke audit zijn gekoppeld.

Zo bekijkt u de lijst met registraties die aan een audit zijn gekoppeld:

  1. Navigeer naar de audit waarvan u de registratielijst wilt zien.
  2. Klik het tabblad Registraties.

De lijst met registraties op audit-niveau heeft dezelfde interface als die op module-niveau.

Zoeken naar een specifieke registratie

Naast het navigeren naar de registratielijst op module-/audit-niveau en het handmatig zoeken naar een registratie, kunt u ook onze functie Geavanceerd zoeken gebruiken. Met deze functie vindt u de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.

Toegang tot de functie Geavanceerd zoeken

Voordat we demonstreren hoe u de functie Geavanceerd zoeken gebruikt, tonen we eerst hoe u er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om toegang te krijgen tot de functie Geavanceerd zoeken:

  • Via de registratielijst op module-/audit-niveau
  • Via de zoekbalk

Toegang tot Geavanceerd zoeken vanaf de registratielijst op module-/audit-niveau

  1. Klik Geavanceerd zoeken, zoals hieronder weergegeven:

docs toegang tot de zoek-registraties-functie vanaf de registratielijst op module audit-niveau 1

Toegang tot Geavanceerd zoeken vanaf de zoekbalk

  1. Klik de zoekbalk.
  2. Klik Registraties.

Gebruik de functie Geavanceerd zoeken

Nu u weet hoe u de functie Geavanceerd zoeken bereikt, leggen we uit hoe deze functie werkt.

Deze functie heeft veel zoekopties die u kunt gebruiken om u naar een specifieke registratie te leiden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

docs hoe de zoek-registraties-functie te gebruiken

  1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
  2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/audit die de registratie host die u zoekt.
  3. Selecteer de modules, mappen, artikelcategorieën en audits die u in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
  4. Door dit aan te vinken, kunt u zoeken naar een registratie door het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor registraties onder de module Quality Management).
  5. Door dit aan te vinken, kunt u zoeken naar een registratie door de uitvoeringsdatum of datumbereik in te voeren.
  6. Door dit aan te vinken, kunt u zoeken naar een registratie door een antwoord van een operator op een van de productcontroles in te voeren.
  7. Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op basis van hun status.
  8. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1–7), klik Zoeken.
  9. Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1–7) en u heeft op Zoeken (nr. 8) geklikt, verschijnen hier uw zoekresultaten.
  10. U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: u kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.

Zoeken op antwoord

Gebruik Zoeken op antwoord om registraties te vinden die een opgegeven antwoord bevatten.

  1. Open Geavanceerd zoeken.
  2. Schakel Zoeken op antwoord in.
  3. Selecteer het type antwoord.
  4. Voer de antwoordwaarde in of selecteer deze.
  5. Optioneel: selecteer één werkinstructie.
  6. Optioneel: selecteer een specifieke instructiestap. Als u geen stap selecteert, doorzoekt Azumuta alle stappen.
  7. Klik Zoeken.

U kunt op deze antwoordtypen zoeken:

  • Tekst
  • Getal
  • OK of Ja
  • NOK of Nee
  • N/A

Voor een numeriek antwoord selecteert u is gelijk aan, is kleiner dan, is groter dan of ligt tussen.

Op deze pagina
© Azumuta 2026