Tags voor gebruik in een Docx-rapport (voor audits)

Wat is een tag?

Een tag is een tekstgebaseerd commando dat automatisch wordt omgezet naar bepaalde gegevens gerelateerd aan een ticket op een audit event. U kunt de gewenste tags invoeren bij het bewerken van een docx-rapport in Microsoft Word.

In de onderstaande secties vindt u de lijst met tags die gebruikt kunnen worden in audit docx-rapporten:

Opmerking: Voordat u een van de onderstaande stappen uitvoert, moet u eerst een docx-rapport koppelen aan een audit.

Vandaag-tag

Om de datum van vandaag op een docx-rapport te tonen, gebruikt u de volgende tag:

• {=today}

Voorbeeld (vandaag-tag)

En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:

Antwoord-tags

Wat is een antwoord-tag?

Een antwoord-tag is een tag die specifiek wordt gebruikt in een instructiestap die een product check bevat. Met een antwoord-tag kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden (en bijbehorende details) zien die een operator heeft gegeven tijdens het uitvoeren van een audit.

Basis antwoord-tags

Hier is de lijst met basis antwoord-tags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:

1. {user}: De volledige naam van de operator die de audit heeft uitgevoerd.
2. {instruction}: De naam van de instructiestap.
3. {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator is gegeven op de instructiestap.
4. {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator is gegeven op de instructiestap. We raden aan de {label} antwoord-tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport beter leesbaar is.
5. {timestamp}: De tijdstempel van de uitvoering van die instructiestap.
6. {date}: De datum waarop de audit is uitgevoerd.
7. {workinstructionName}: De naam van de audit.

Alle antwoord-tagformules binnen een tabel in een docx-rapport moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoord-tags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder weergegeven:

Voorbeeld (basis antwoord-tags)

Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord-tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene vak):

En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:

Checklist- en kruisymbolen voor True/False-antwoorden

Naast bovengenoemde tekstantwoorden kunt u ook een checklistsymbool gebruiken om een positief antwoord weer te geven en een kruissymbool om een negatief antwoord weer te geven in uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK check en de Yes/No check.

Om dit te doen, schrijft u in de Answer-kolom in plaats van {answer} het volgende: {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Zie het voorbeeld hieronder:

Voorbeeld (checklists en kruisen)

Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord-tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene vak):

En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:

Geavanceerde antwoord-tags/UUIDs

Naast standaard antwoord-tags kunt u ook Universally Unique IDentifiers (UUIDs) gebruiken in een docx-rapport. Met een UUID kunt u gegevens van een specifieke instructiestap met een product check naar keuze invoegen, in willekeurige volgorde — in uw docx-rapport. Dit geeft veel meer flexibiliteit dan basis antwoord-tags.

In tegenstelling tot een basis antwoord-tag staat een UUID echter geen lus toe in uw docx-rapport. Dat betekent dat u de UUID handmatig uit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport moet plakken en vervolgens de antwoord-tag naast de UUID moet toevoegen voor elke cel in de tabel van uw docx-rapport.

Een UUID vinden

Dit is hoe u de UUID voor een instructiestap in Azumuta kunt vinden:

1. Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Audit procedures.
3. Klik op de gewenste audit.
4. Klik op het tabblad Docx Reports.
5. Onder elke instructiestap die een product check bevat, ziet u een reeks letters en cijfers tussen krulhaken. Dat is een UUID.

Een UUID gebruiken in het docx-rapport

Dit is hoe u een UUID in een docx-rapport gebruikt:

1. Kopieer de gewenste UUID.
2. Plak deze in de juiste cel van uw docx-rapport.
3. Typ de benodigde aanvullende antwoord-tags (zie de formules hieronder) waar nodig.

Hier zijn de antwoord-tagformules voor UUID-gebaseerde docx-rapporten en de informatie die ze weergeven:

1. {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator is gegeven op de instructiestap.
2. {UUID}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator is gegeven op de instructiestap. We raden aan {UUID:label} te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport beter leesbaar is.
3. {UUID:instruction}: De naam van de instructiestap
4. {UUID:user}: De naam van het gebruikersaccount dat de check heeft ingevuld
5. {UUID:timestamp}: De tijd waarop de check is ingevuld

Voorbeeld (UUID antwoord-tags)

Bijvoorbeeld, dit zijn de UUID-antwoord-tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene vak):

En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:

Beeld-tags

Een afbeelding weergeven in een docx-rapport

In een docx-rapport kunt u meerdere afbeeldingen weergeven. Zo toont u er één:

Opmerking: Deze functie werkt alleen met instructiestappen die een picture check hebben.

Voor een afbeelding die door een operator is meegestuurd bij een product check:

• {%UUID}

Als een operator een opmerking bij een tijdens een product check gemaakte afbeelding heeft gegeven, kunt u de opmerking ook tonen met deze tagformule:

• {UUID:remark}

Voor de {UUID:remark}-tag: Als er een %-teken aan het begin van de UUID staat, moet u dit verwijderen.

De afmetingen van een afbeelding aanpassen

Om de breedte en hoogte op 7,5 cm in te stellen:

• {%UUID@7.5}

Om de breedte op 10 cm en de hoogte op 5 cm in te stellen:

• {%UUID@10×5}

Om (alleen) de hoogte op 6 cm in te stellen:

• **{%UUID@\x6}*

Om (alleen) de breedte op 6 cm in te stellen:

• {%UUID@6x\*}

De bovenstaande cijfers zijn slechts voorbeelden. U kunt elk gewenst getal invoeren.

Voorbeeld (afbeelding schalen)

We gebruiken de hieronder gemarkeerde instructiestap in ons voorbeeld:

Dit zijn de tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen:

En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:

Afbeeldingsmarge

Zie image padding on a docx report voor meer details.

Ticket-tag

Wat is een ticket-tag?

Wanneer een ticket wordt ingediend, wordt het zichtbaar op het bijbehorende improvement board. Daarnaast is het mogelijk dit ticket in een docx-rapport weer te geven met een ticket-tag.

Deze sectie behandelt tickets die zijn ingediend op audit events.

De ticket-tag

Een ticket-tag toevoegen aan een docx-rapport doet u door het volgende aan uw docx-rapport toe te voegen:

{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x\*}
{/}

U kunt de afbeeldingsgrootte die in uw docx-rapport verschijnt aanpassen door het gedeelte van de tag hieronder te bewerken. Zie aanpassen van afbeeldingsgrootte in een docx-rapport voor details.

• {%images@7.5x\*}

Voorbeeld (de ticket-tag)

We kopieerden bovenstaande tag en plakten deze in ons docx-rapport, zoals hieronder weergegeven:

En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:

Recap-tags

Wat is een recap-tag?

Een recap-tag is een tekstgebaseerd commando dat wordt gebruikt om kerninformatie over een audit event samen te vatten. Met recap-tags kan het volgende worden opgevraagd:

• De status van een audit die is gekoppeld aan een audit event.
• Of de product checks die onder dat audit event vallen al dan niet beantwoord zijn.
• Het aantal antwoorden op de product checks die onder dat audit event vallen.
• Of er een issue gerelateerd is aan dat audit event.
• Het aantal issues gerelateerd aan dat audit event.

Welke recap-tags kunt u gebruiken?

Hier is de lijst met tags die u kunt gebruiken en de informatie die ze tonen:

• {s_the audit’s API attribute}: De status van de audit die is gekoppeld aan een audit event. Zie hoe u het API-attribuut van een audit kunt bekijken voor details.
• {hasAnswers}: Of er antwoorden zijn op de product checks die onder dat audit event vallen.
• {answerCount}: Het aantal antwoorden op de product checks die onder dat audit event vallen.
• {hasNotes}: Of er issues zijn gerelateerd aan dat audit event.
• {noteCount}: Het aantal issues gerelateerd aan dat audit event.

Voorbeeld (recap-tags)

Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord-tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene vak):

En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload: