Goedkeuring door meerdere personen: Een goedkeuringsraad en een goedkeuringsstroom aanmaken

In het geval van een meerpersoonlijke goedkeuring moet een goedkeuringsstroom worden geselecteerd. Deze goedkeuringsstroom zorgt ervoor dat een goedkeuringsverzoek de vereiste personen bereikt. Zodra de verantwoordelijken, zoals gespecificeerd in de goedkeuringsstroom, hebben getekend, wordt de werkinstructie officieel.

Opmerking: Om meerpersoonlijke goedkeuring te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continuous Improvement add-on. U kunt ons bereiken via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.

Een goedkeuringsbord aanmaken

Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken — met bijbehorende status — en een overzicht van geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord: goedkeuring in één fase en goedkeuring in twee fasen. We leggen het verschil tussen beide in de volgende sectie uit.

Een goedkeuringsbord aanmaken kan op de volgende manier:

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op de gele plusknop om een goedkeuringsbord aan te maken.
4. Selecteer bij het sjabloon ofwel goedkeuring in één fase of goedkeuring in twee fasen.
5. Voer de naam van het goedkeuringsbord in. Als er geen groepen geselecteerd zijn, zijn het bord en de bijbehorende issues voor iedereen zichtbaar.
6. Bepaal welke groepen toegang krijgen tot dit goedkeuringsbord.
7. Klik op Toevoegen om het bord aan te maken.
8. Nadat u het goedkeuringsbord hebt aangemaakt, moet u het configureren. Zie de configuratiegidsen voor goedkeuringsborden voor meer details.

Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een goedkeuringsbord worden ook toegepast op alle goedkeuringsstromen die onder dat bord vallen.

Goedkeuring in één fase vs Goedkeuring in twee fasen

Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken — met bijbehorende status — en een overzicht van geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord:

Goedkeuring in één fase: Dit is een éénstaps goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste personen dit goedkeuringsverzoek goedkeuren, wordt de werkinstructie officieel.

Goedkeuring in twee fasen: Dit is een tweefasig goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste personen in de eerste fase hun goedkeuring geven, wordt het verzoek automatisch doorgestuurd naar de vereiste personen in de tweede fase. Wanneer de personen in de tweede fase hun goedkeuring geven, wordt de werkinstructie officieel gemaakt.

De onderstaande afbeelding illustreert het verschil tussen een goedkeuring in één fase en een goedkeuring in twee fasen.

Een goedkeuringsstroom aanmaken

U moet uiteraard uw mechanisme voor werkinstructie-goedkeuring configureren. Dit moet worden ingesteld in een goedkeuringsstroom.

Nadat u een goedkeuringsbord hebt aangemaakt, wordt er automatisch onder dat bord ook een goedkeuringsstroom met dezelfde naam aangemaakt. U kunt echter ook handmatig een goedkeuringsstroom aanmaken en instellen. Zo doet u dat:

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op het ⋮ (drie-punt) pictogram naast het goedkeuringsbord dat deze nieuwe goedkeuringsstroom zal bevatten.
4. Klik op Flow toevoegen.
5. Voer de gegevens van de goedkeuringsstroom in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
6. Als u klaar bent, klik op Toevoegen.
7. Nadat u de goedkeuringsstroom hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Zie de configuratiegidsen voor goedkeuringsstromen voor meer details.

Goedkeuringsbord vs goedkeuringsstroom: wat is het verschil?

Een goedkeuringsbord is een gecentraliseerd dashboard dat alle goedkeuringen van werkinstructies volgt en beheert. Het toont alle goedkeuringsverzoeken, inclusief hun belangrijkste details (bijv. goedkeuringsstatus, de gekoppelde werkinstructie, de naam van de aanvrager, enz.). Een goedkeuringsstroom daarentegen beschrijft het mechanisme om goedkeuringsverzoeken te verwerken en goed te keuren.

Een goedkeuringsstroom wordt gehost onder een goedkeuringsbord. Een goedkeuringsbord kan meerdere goedkeuringsstromen bevatten.

Het sleutelverschil is dat een goedkeuringsbord zich richt op het bijhouden van goedkeuringsverzoeken, terwijl een goedkeuringsstroom het mechanisme is om een goedkeuringsverzoek goed te keuren.

Hier ziet u hoe u een overzicht van alle goedkeuringsborden en goedkeuringsstromen in uw workspace kunt bekijken:

1. Dit is het AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions approval board.
2. Dit zijn de goedkeuringsstromen die onder het “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions” goedkeuringsbord vallen. Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is het AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions approval board.
4. Dit zijn de goedkeuringsstromen die onder het “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions” goedkeuringsbord vallen. Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.