Registraties in de Kwaliteitsbeheermodule

Wat is een registratie?

Azumuta heeft een onderscheidende functie: Registraties. Een registratie is een georganiseerde verzameling gegevens gerelateerd aan een productorder die door een operator is uitgevoerd (gedeeltelijk of volledig).

De soorten gegevens die in een registratie worden opgeslagen, omvatten:

• De versie van de werkinstructie die in de productorder is gebruikt.
• De naam van de operator die met die werkinstructie aan een productorder heeft gewerkt.
• De datum en tijd van de uitvoering van die werkinstructie, evenals de datum en tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
• De tijd die de operator aan die werkinstructie heeft besteed, evenals de tijd die aan elke individuele instructiestap is besteed.
• De antwoorden op alle productcontroles in die werkinstructie.

Een registratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, bijvoorbeeld:

• Voor traceerbaarheid: u kunt zien welke medewerkers aan een bepaald product hebben gewerkt, wat ze hebben gedaan en wanneer en hoe lang ze eraan hebben gewerkt.
• Om de prestaties van uw fabriek en uw medewerkers bij te houden: u kunt de informatie uit uw huidige registraties ook gebruiken als benchmark voor toekomstige verbeteringen.
• Als middel voor naleving van regelgeving: in sommige sectoren (bijv. voeding & dranken en farmacie) is een elektronisch batchregistratiesysteem vereist om aan regelgeving te voldoen.
• En vele andere use-cases.

De lijst met registraties bekijken

Er zijn 2 niveaus waarop registraties worden opgeslagen:

• Op modulair niveau
• Op werkinstructieniveau

We geven in de onderstaande secties een nadere toelichting op beide niveaus:

De lijst met registraties op modulair niveau bekijken

1. Klik in de startpagina zijbalk op Kwaliteitsbeheer.
2. Klik op Kwaliteitsprocedures.
3. Klik op het tabblad Registraties.

Hier volgt een uitleg van de registratielijst in deze module:

1. Deze kolom toont het type van elke registratie en de status ervan.
2. Deze kolom toont de werkinstructie voor elke registratie, inclusief de versie.
3. Deze kolom toont de uitvoeringsdatum en -tijd van elke registratie, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
4. Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat verschillende waardevolle gegevens, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de door de operator bestede duur per instructiestap.
5. Deze kolom biedt voor elke registratie een ⋮ (driepunt) pictogram. Bij klikken kunt u de werkinstructie invullen (als beheerder), de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
6. Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
7. U kunt hier tussen de pagina’s van de registratielijst navigeren.

De lijst met registraties op werkinstructieniveau bekijken

Naast de lijst op modulair niveau kunt u ook de lijst met registraties op werkinstructieniveau bekijken. Hierbij ziet u alleen de registraties die gekoppeld zijn aan een specifieke werkinstructie.

Zo bekijkt u de lijst met registraties die aan een werkinstructie zijn gekoppeld:

1. Navigeer naar de werkinstructie waarvoor u de lijst met registraties wilt bekijken.
2. Klik op het tabblad Registraties.

De lijst met registraties op werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op modulair niveau.

Zoeken naar een specifieke registratie

Naast handmatig bladeren door de registratielijsten op module- of werkinstructieniveau, kunt u ook onze functie Geavanceerd zoeken gebruiken. Met deze functie vindt u de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.

De functie Geavanceerd zoeken openen

Maar voordat we laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie gebruikt, tonen we eerst hoe u deze opent. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:

• Via de lijst met registraties op module- of werkinstructieniveau
• Via de zoekbalk

De functie Geavanceerd zoeken openen vanuit de lijst met registraties op module-/werkinstructieniveau

1. Klik op Geavanceerd zoeken, zoals hieronder weergegeven:

De functie Geavanceerd zoeken openen vanuit de zoekbalk

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik op Registraties.

De geavanceerde zoekfunctie gebruiken

Nu u weet hoe u bij de geavanceerde zoekfunctie komt, leggen we uit hoe deze werkt.

Deze functie heeft veel zoekopties die u kunnen helpen een specifieke registratie te vinden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen/uitsluiten in uw zoekopdracht.
2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de registratie host waarnaar u zoekt.
3. Selecteer de modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies die u wilt opnemen/uitsluiten in uw zoekopdracht.
4. Door dit aan te vinken kunt u zoeken op het nummer/naam van een productorder. (Werkt alleen voor registraties onder de module Kwaliteitsbeheer).
5. Door dit aan te vinken kunt u zoeken op uitvoeringsdatum/datumreeks van een registratie.
6. Door dit aan te vinken kunt u zoeken op een antwoord van een operator op een van de productcontroles.
7. Door dit aan te vinken kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op status.
8. Als u de zoekopties (nr. 1-7) hebt ingesteld, klik op Zoeken.
9. Nadat u de zoekopties (nr. 1-7) hebt ingesteld en op Zoeken (nr. 8) hebt geklikt, verschijnen uw zoekresultaten hier.
10. U kunt hier tussen de pagina’s met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: U kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.