Introductie tot Docx-rapportage voor audits
Wat is een docx-rapport?
Een docx-rapport is een door u gemaakt Word-document (docx) waarin specifieke informatie over productorders, tickets en audits uit Azumuta kan worden gehaald.
Dit artikel behandelt docx-rapportage voor audits. Voor andere inhoudstypen, zie docx-rapportage voor productorders en tickets.
Met deze functionaliteit kunt u aangepaste auditrapporten maken, waarin belangrijke auditgegevens—zoals datum en tijd van de audit, uitvoerder van de audit en antwoorden uit productcontroles—worden weergegeven in het formaat dat u nodig heeft. Eén of meerdere docx-rapporten kunnen aan een audit worden gekoppeld.
Al deze auditgegevens kunnen in een docx-rapport worden opgenomen met behulp van tags. We leggen tags en het gebruik ervan verder uit in het volgende artikel.
We gebruiken voorbeelden van op maat gemaakte docx-rapporten om te laten zien hoe ze er in de praktijk uitzien.
Hoe werkt een docx-rapport (voor audits), in het kort?
- Voorzie uw docx-rapport van de gewenste tags.
- Voeg het docx-rapport toe aan de gewenste audit.
- Nadat uw operatoren een auditgebeurtenis die die audit gebruikt hebben voltooid of deels hebben uitgevoerd, download het docx-rapport van die auditgebeurtenis.
- U kunt het docx-rapport te allen tijde bijwerken/hernoemen/verwijderen.
Hoe ziet een docx-rapport (voor audits) eruit?
Er bestaat geen standaardformaat voor docx-rapporttemplates. U kunt het in elk gewenst formaat maken, zolang u de juiste tags gebruikt.
U kunt een docx-rapport maken in Microsoft Word of in elke software die het maken en bewerken van docx-bestanden ondersteunt.
De afbeelding hieronder is een voorbeeld van hoe een docx-rapporttemplate voor audits eruitziet als deze nog niet met tags is gevuld.
