Wat is de Audits & Digital Checklists-module?

Wat is de Audits & Digital Checklists-module?

De Audits & Digital Checklists-module van Azumuta is ontworpen om elk auditproces in productieomgevingen te stroomlijnen. Met deze module kunt u uw auditprocedures digitaliseren en standaardiseren, waardoor het voor uw fabriek eenvoudiger wordt consistentie en naleving te waarborgen. Of het nu gaat om reguliere onderhoudsaudits of externe audits (zoals ISO-audits) – onze module staat klaar om u te helpen elke audit in uw fabriek uit te voeren en te beheren.

Plan uw audits in een instantie met ons intuïtieve planningshulpmiddel. Met slechts een paar klikken kunt u een eenmalige audit of terugkerende audits plannen en de details configureren. U kunt dit proces zelfs automatiseren met triggers. Om te voorkomen dat iemand in uw team een audit vergeet, kunt u ook een automatisch e-mailherinnering sturen – configureerbaar in ons planningshulpmiddel.

Achteraf kunnen zowel operators als beheerders deze audits uitvoeren. Gebruik productcontroles om de informatie van de werkvloer te verzamelen die voor uw audits nodig is. Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te vergroten, integreert u randapparaten in uw Azumuta Platform – wij bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.

Voor elke audit in uw workspace (inclusief lopende audits) genereert ons platform automatisch een auditrapport. Elk rapport bevat waardevolle informatie, zoals:

• De status van die audit.
• De antwoorden op de productcontroles bij die audit. Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te vergroten, integreert u randapparaten in uw Azumuta Platform – wij bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.
• De namen van de operators die die audit hebben uitgevoerd.
• De datum en tijd van elke stap van die audit.
• De tijd die operators aan elke stap van de audit hebben besteed.
• De varianten die aan die audit zijn gekoppeld (indien van toepassing).
• Issues gerelateerd aan die audit (indien van toepassing).

Waarom zou u deze module gebruiken?

• Verbeterde toegankelijkheid: Uw digitale auditgegevens zijn eenvoudig toegankelijk vanaf elke locatie en op elk moment – waardoor meerdere medewerkers en belanghebbenden uw auditgegevens kunnen volgen zonder fysieke kopieën. Deze toegankelijkheid bevordert betere communicatie en samenwerking.
• Naleving van regelgeving: Historische auditgegevens worden vaak gevraagd om naleving van branchevoorschriften en -normen aan te tonen, zoals kwaliteitscertificeringen en externe audits. Ze dienen als bewijs dat de organisatie gedurende langere tijd aan de vereiste normen heeft voldaan.
• Gedigitaliseerd en geautomatiseerd auditspoor: Deze module registreert alles rondom een audit: wie de audit heeft uitgevoerd, wanneer deze heeft plaatsgevonden, welke acties zijn ondernomen en andere cruciale gegevens. U kunt deze informatie op elk moment in de toekomst raadplegen.
• Een platform om eerdere auditgegevens te analyseren: Het analyseren van eerdere auditgegevens maakt het mogelijk trends in de loop van de tijd te herkennen, zoals terugkerende problemen of verbeteringen. Dit helpt u de effectiviteit van uw corrigerende en preventieve maatregelen te begrijpen — en welke acties u kunt ondernemen om deze te verbeteren.
• Ondersteuning voor multimedia: Met deze module kunt u afbeeldingen en video's toevoegen als ondersteunende documenten voor uw audits. Ze verbeteren de duidelijkheid van uw audits.
• En nog veel meer gebruiksscenario's.

Bekijk de subhoofdstukken van deze gids om de Audits & Digital Checklists-module verder te verkennen en kennis te maken met de uitgebreide set functies!