Het auditspoor

Wat de Audit Trail is

De Audit Trail is een werkruimte-breed, alleen-lezen log van acties die in Azumuta zijn uitgevoerd. Elke vermelding legt vast wie een actie heeft uitgevoerd, wat er veranderde en wanneer, zodat kwaliteits- en compliance-teams de volledige geschiedenis van een item kunnen reconstrueren.

U vindt het onder Management → Settings → Audit Trail. Het openen vereist het recht View Settings onder Management, dus het is beperkt tot beheerders; operators op de werkvloer kunnen het niet openen. Azumuta-medewerkers kunnen daarnaast trail-vermeldingen bekijken die meerdere workspaces overspannen.

Wat wordt geregistreerd

De trail legt acties uit de gehele werkruimte vast, waaronder:

• Aanmeldingen, zowel succesvolle als mislukte, inclusief de provider, de intentie (login of signup) en het platform (admin, web app of native app) voor single sign-on.
• Goedkeurings- en handtekeningactiviteiten, inclusief levenscyclusgebeurtenissen van approval-flows zoals verzoeken, kolomverplaatsingen en quick-approve-acties.
• Acties met betrekking tot issues, naamswijzigingen en wijzigingen in feature-toggles.
• Archiveren, uit het archief halen en verwijderen, met een aparte vermelding voor elk getroffen item wanneer een actie door een onderliggend deel wordt doorgevoerd.
• Overgangen van boards met ingangsdatum (effective-date board transitions).

Elke vermelding lost de leesbare naam van elk genoemd item naast het ID op, en die namen worden vastgelegd op het moment dat de vermelding wordt geschreven, zodat de geschiedenis duidelijk blijft ook nadat een item later is hernoemd. Gebruikersnamen blijven bewaard, zelfs voor verborgen of verwijderde gebruikers. Wanneer meerdere acties binnen dezelfde seconde plaatsvinden, toont de trail ze in de volgorde waarin ze werkelijk zijn uitgevoerd.

De trail concentreert zich op acties die data aanmaken, wijzigen, goedkeuren, aftekenen, archiveren of verwijderen, samen met aanmeldingsactiviteit. Routinezoekopdrachten en het merendeel van read-only bladeren worden niet geregistreerd.

Hoe vermeldingen worden beschermd

Vermeldingen zijn onveranderlijk. Elke vermelding wordt één keer geschreven, en geen enkel deel van de applicatie kan deze achteraf wijzigen of verwijderen: er is geen bewerk- of verwijderactie voor trail-vermeldingen voor welke rol dan ook, inclusief beheerders en Azumuta-medewerkers. Dit maakt de trail geschikt voor GMP en andere gereguleerde omgevingen waar records toewijsbaar, gedateerd en onveranderlijk moeten zijn.

Vermeldingen worden bewaard zolang de werkruimte bestaat. Ze worden nooit automatisch verwijderd of gewist.

De tijd van elke vermelding wordt opgeslagen in UTC en aan u getoond in uw lokale tijdzone, zowel op het scherm als in exports, zodat het onderliggende record consistent blijft over locaties en beoordelaars heen.

Filteren en zoeken

Nauw de trail in door te filteren op datumbereik, gebruiker, actietype en op specifieke argumentwaarden (bijvoorbeeld een entiteit-ID of een issue-ID) om een review te richten. Als u de zoekopdracht wijzigt en opnieuw uitvoert, keert u terug naar de eerste pagina met resultaten, zodat een kleiner resultaatset u nooit met een lege pagina achterlaat.

Opmerkingen toevoegen

U kunt een verklarende opmerking toevoegen aan een trail-vermelding, bijvoorbeeld om de reden van een wijziging of de uitkomst van een onderzoek vast te leggen. Elke opmerking wordt toegeschreven aan de gebruiker die deze schreef en krijgt een tijdstempel; het bewerken van een opmerking behoudt de vorige tekst als versiegeschiedenis. Opmerkingen worden apart opgeslagen van de vermelding die ze toelichten, zodat ze het oorspronkelijke record nooit wijzigen en de trail zelf onveranderlijk blijft.

Exporteren

Exporteer de gefilterde trail naar een CSV-bestand voor archivering of externe beoordeling. Elke rij bevat zowel leesbare waarden als de ruwe ID's, de lokale datum en tijd en de toegepaste UTC-offset. Gevoelige velden zoals wachtwoorden, API-sleutels en login-identificatoren worden uit de export verwijderd.

Het maximale aantal rijen per export is per omgeving configureerbaar, met een standaard van 10,000. Wanneer een export dat limiet bereikt, wordt deze afgekapt en krijgt u te zien dat het limiet is toegepast, zodat u uw filters kunt verfijnen en een specifieker deel kunt exporteren. Een export is een momentopname voor beoordeling; de Audit Trail in de applicatie blijft het gezaghebbende record.