Maak een verbeterbord en een verbeterstroom aan

Een verbeterbord aanmaken

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Settings.
3. Klik op de plus-knop naast Intro.
4. Kies bij het template één van de beschikbare sjablonen onder Continuous Improvement (en niet Work Instruction Approval).
5. Vul de naam van het verbeterbord in.
6. Als u wilt dat de issues die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaalde prefix krijgen, typ die prefix hier. Houd er rekening mee dat de prefix maximaal 5 tekens mag zijn. Bijvoorbeeld: “TCKT”
7. Kies of u de improvement flows van dit verbeterbord wilt weergeven op work instruction-overzichten (we raden aan deze optie aangevinkt te laten).
8. Kies of u de improvement flows van dit verbeterbord wilt tonen wanneer een operator een ticket indient (we raden aan deze optie aangevinkt te laten).
9. Selecteer welke gebruikersgroepen dit verbeterbord en de inhoud mogen zien. Als u geen groep selecteert, is het zichtbaar voor iedereen in uw fabriek.
10. Als u klaar bent, klik op Add.
11. Nadat u het verbeterbord heeft aangemaakt, moet u het configureren. Zie de improvement board configuration guides.

De zichtbaarheid van een verbeterbord bewerken

Tijdens het aanmaken van een verbeterbord kon u de zichtbaarheid instellen. Nadat een verbeterbord is aangemaakt, kunt u die zichtbaarheid nog wijzigen. Zo doet u dat:

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Settings.
3. Klik op het ⋮ (drie-punt) icoon naast het gewenste verbeterbord.
4. Klik op Edit board.
5. Klik op het dropdownmenu onder Visible for groups.
6. Breng uw wijziging aan.
7. Als u klaar bent, klik op Save.

Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een verbeterbord worden ook toegepast op alle improvement flows die eronder vallen.

Een improvement flow aanmaken

U moet natuurlijk uw mechanisme voor probleemoplossing instellen. Welke acties moeten worden ondernomen om een probleem op te lossen? Welke medewerkers zijn verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van deze acties? Dit alles wordt geregeld binnen een improvement flow.

Bij het aanmaken van een verbeterbord wordt er automatisch ook een improvement flow (met dezelfde naam) binnen dit verbeterbord aangemaakt.

U kunt improvement flows ook handmatig aanmaken. Om er een aan te maken:

1. Ga naar Continuous Improvement in het zijpaneel.
2. Klik op Settings.
3. Klik op het ⋮ (drie-punt) icoon naast het gewenste verbeterbord.
4. Klik op Add flow.
5. Voer de gegevens van de improvement flow in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de overige velden later invullen.
6. Als u klaar bent, klik op Add.
7. Nadat u de improvement flow heeft aangemaakt, moet u deze configureren. Zie de improvement flow configuration guides.

Verbeterbord vs Improvement Flow: wat is het verschil?

Een verbeterbord is het belangrijkste platform voor het melden van issues. Het is een gecentraliseerd dashboard dat alle gerapporteerde issues bijhoudt en toont, inclusief de belangrijkste gegevens van elk issue (bijv. status van het issue, een omschrijving van het issue, de naam van de gebruiker die het issue heeft gemeld, enz.). Een improvement flow daarentegen is het mechanisme dat wordt gebruikt om een issue te verwerken en op te lossen.

Een verbeterbord bestaat uit één of meerdere improvement flows. Een verbeterbord is over het algemeen gekoppeld aan een product of een assemblagelijn. Een improvement flow is daarentegen vaak gekoppeld aan een bepaalde productiefase, een productiemachine of een onderwerp van het issue (bijv. werkplaatsveiligheid, productkwaliteit, enz.).

Om een overzicht te zien van alle verbeterborden en improvement flows in uw workspace:

1. Dit is het AzuDry Dryer Machine-Related verbeterbord.
2. Dit zijn de improvement flows die onder het verbeterbord “AzuDry Dryer Machine-Related” vallen. Elke improvement flow is gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is het AzuWash Washing Machine-Related verbeterbord.
4. Dit zijn de improvement flows die onder het verbeterbord “AzuWash Washing Machine-Related” vallen. Elke improvement flow is gemarkeerd met een hashtag.