Maak een verbeterbord en een verbeterstroom aan

Create an improvement board

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Settings.
3. Klik op de plus-knop naast Intro.
4. Kies voor de sjabloon één van de beschikbare sjablonen onder Continuous Improvement (en niet Work Instruction Approval).
5. Vul de naam van het improvement board in.
6. Als u wilt dat de issues die onder dit improvement board vallen een vooraf bepaalde prefix krijgen, typ die prefix dan hier. Houd er rekening mee dat de prefix beperkt is tot 5 tekens. Bijvoorbeeld: “TCKT”
7. Kies of u de improvement flows van dit improvement board wilt tonen op overzichten van work instructions (we raden aan deze optie ingeschakeld te laten).
8. Kies of u de improvement flows van dit improvement board wilt tonen wanneer een operator een ticket indient (we raden aan deze optie ingeschakeld te laten).
9. Selecteer welke gebruikersgroepen dit improvement board en de inhoud mogen zien. Als u geen groep selecteert, is het zichtbaar voor iedereen in uw fabriek.
10. Als u klaar bent, klik op Add.
11. Nadat u het improvement board hebt aangemaakt, moet u het configureren. Zie de improvement board configuration guides.

Edit an improvement board’s visibility

Toen u een improvement board aanmaakte had u de optie om de zichtbaarheid te configureren. U kunt de zichtbaarheid echter ook nadat het improvement board is aangemaakt aanpassen. Zo doet u dat:

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Settings.
3. Klik op het ⋮ (icoon met drie puntjes) naast het betreffende improvement board.
4. Klik op Edit board.
5. Klik op het dropdownmenu onder Visible for groups.
6. Breng de gewenste wijziging aan.
7. Als u klaar bent, klik op Save.

Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een improvement board worden ook toegepast op alle improvement flows die daaronder vallen.

Create an improvement flow

Natuurlijk moet u uw mechanisme voor issue-resolutie instellen. Welke acties moeten worden ondernomen om een issue op te lossen? Welke medewerkers zijn verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van deze acties? Dit alles wordt gedaan binnen een improvement flow.

Bij het aanmaken van een improvement board wordt er ook automatisch een improvement flow met dezelfde naam binnen dat improvement board aangemaakt.

U kunt echter ook improvement flows handmatig aanmaken. Zo maakt u er een aan:

1. Ga naar Continuous Improvement in het zijpaneel.
2. Klik op Settings.
3. Klik op het ⋮ (icoon met drie puntjes) naast het betreffende improvement board.
4. Klik op Add flow.
5. Voer de gegevens van de improvement flow in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de overige velden later invullen.
6. Als u klaar bent, klik op Add.
7. Nadat u de improvement flow hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Zie de improvement flow configuration guides.

Improvement Board vs Improvement Flow: What’s the Difference?

Een improvement board is het hoofdplatform voor het melden van issues. Het is een gecentraliseerd dashboard dat alle gerapporteerde issues bijhoudt en toont, inclusief de belangrijkste details van elk issue (bijv. status van het issue, een beschrijving van het issue, de naam van de gebruiker die het issue heeft gerapporteerd, enz.). Een improvement flow daarentegen is het mechanisme dat wordt gebruikt om een issue te verwerken en op te lossen.

Een improvement board bestaat uit één of meerdere improvement flows. Een improvement board is doorgaans gekoppeld aan een product of een assemblagelijn. Een improvement flow wordt vaak gekoppeld aan een bepaalde productiefase, een productiemachine of een onderwerp van een issue (bijv. werkplekveiligheid, productkwaliteit, enz.).

Zo krijgt u een overzicht van alle improvement boards en improvement flows in uw workspace:

1. Dit is het AzuDry Dryer Machine-Related improvement board.
2. Dit zijn de improvement flows die onder het “AzuDry Dryer Machine-Related” improvement board vallen. Elke improvement flow is gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is het AzuWash Washing Machine Related improvement board.
4. Dit zijn de improvement flows die onder het “AzuWash Washing Machine-Related” improvement board vallen. Elke improvement flow is gemarkeerd met een hashtag.