Gebruikersaccounts beheren in een werkruimte

Bijgewerkt

Als beheerder kunt u gebruikersaccounts bewerken, archiveren, herstellen of verwijderen. U kunt ook wachtwoorden opnieuw instellen, gebruikers importeren en inloggen als een andere gebruiker.

Om bij een gebruikersactie te komen: ga naar Management → Users → Overview, klik vervolgens op het ⋮ (drie-punt) pictogram naast de gebruiker.

Een gebruikersaccount bewerken

  1. Klik in het ⋮-menu op Edit user.
  2. Breng uw wijzigingen aan en klik op Save. Om ze te negeren, klik op Cancel.

De editor laat u het volgende aanpassen:

De gebruikerseditor in Azumuta, met velden voor profielfoto, naam, e-mail, inlogidentificatie, talen, functietitel, telefoonnummer en andere instellingen.

  • Profielfoto
  • Voor- en achternaam
  • E-mail
  • Login identifier
  • Of de gebruiker e-mails van Azumuta ontvangt. Laat dit aan staan, omdat veel functies afhankelijk zijn van e-mail.
  • Content language, gebruikt voor door Azumuta gemaakte content zoals werkinstructies
  • Interface language
  • Functietitel
  • Mobiel telefoonnummer
  • Of u de tijd van de gebruiker wilt bijhouden met de Time Study functie
  • Of de gebruiker een Microsoft Office-licentie heeft. Als dit aan staat, kan de gebruiker Microsoft Word-bestanden in Azumuta bewerken.
  • Aanvullende opmerkingen

Pools en Zweeds zijn beschikbaar als interface‑talen. Nadat u de interface‑taal hebt gewijzigd, gebruikt Azumuta de nieuwe taal de volgende keer dat de gebruiker de interface laadt.

Een gebruikersaccount archiveren

Archiveer een gebruiker wanneer de gebruiker geen toegang mag hebben maar u de historie wilt behouden.

  1. Klik in het ⋮-menu op Archive user.
  2. Klik op Archive.

De gearchiveerde gebruiker heeft geen toegang tot de workspace. Azumuta verwijdert de gebruiker uit selectievakken. De gebruiker blijft zichtbaar in de gebruikerslijst en in historische records. De handtekeningen en het audittrail van de gebruiker blijven beschikbaar.

U kunt uw eigen account niet archiveren. Uw rol moet het recht delete users hebben.

Een gearchiveerd gebruikersaccount herstellen

  1. Toon gearchiveerde gebruikers via Management > Users > Overview.
  2. Klik in het ⋮-menu op Unarchive user.
  3. Klik op Unarchive.

De gebruiker kan weer toegang krijgen tot de workspace en verschijnt opnieuw in selectievakken.

Een gebruikersaccount verwijderen

Klik in het ⋮-menu op Delete user en bevestig met Delete.

Wachtwoord via e-mail resetten

Klik in het ⋮-menu op Reset password. Azumuta stuurt de gebruiker een e-mail met een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen.

Een wachtwoord handmatig instellen

  1. Klik in het ⋮-menu op Set the password of the user manually.
  2. Typ het nieuwe wachtwoord. Voldoe aan de vereisten die onder het veld staan.
  3. Typ het wachtwoord opnieuw.
  4. Klik op Save, klik daarna op OK.

Inloggen als een andere gebruiker

  1. Klik in het ⋮-menu op Generate one-time QR code to login user.
  2. Scan de QR-code met uw apparaat. U bent ingelogd op dat gebruikersprofiel.

Gebruikers in bulk importeren

Gebruik bulkimport wanneer u veel gebruikersaccounts tegelijk wilt aanmaken vanuit een spreadsheet.

Om te beginnen: ga naar Management → Users → Overview, klik vervolgens op Create users in bulk.

De wizard heeft vier stappen:

  1. Upload file - upload een .csv of .xlsx bestand met één rij per gebruiker.
  2. Map columns - koppel uw spreadsheetkoppen aan Azumuta-velden. Vereiste kolommen zijn First name en Name (achternaam). U kunt ook koppelen:
    • Email
    • Login identifier
    • Content language
    • Interface language
    • Job title
    • Mobile phone
    • Microsoft Office software license
    • Visible in detailed operator time analysis
    • Notes
    • Alle gebruikersgebonden aangepaste eigenschappen die op uw workspace zijn geconfigureerd (verplichte eigenschappen moeten als kolommen voorkomen)
  3. Inspect users - controleer de geparseerde rijen, selecteer ten minste één user group voor de nieuwe gebruikers en stel de standaard content- en interface‑talen in. Deze gelden voor elke rij tenzij een kolom ze overschrijft. Bevestig vervolgens om de accounts aan te maken.
  4. Result - zie hoeveel gebruikers zijn aangemaakt en welke rijen niet konden worden geïmporteerd.

Na import ontvangen nieuwe gebruikers inschrijfinstructies per e-mail wanneer er een e-mailadres is opgegeven.

Wilt u gebruikers één voor één toevoegen, zie dan how to add a user account.

Op deze pagina
© Azumuta 2026