Gebruikersaccounts beheren in een workspace

Als beheerder kunt u gebruikersaccounts in uw workspace beheren. Dit kunt u doen:

Hoe een gebruikersaccount te bewerken

Zo opent u de gebruikerseditor:

1. Klik op “Gebruikers” onder “Beheer”.
2. Klik op “Overzicht”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de gebruiker die u wilt bewerken.
4. Klik op “Gebruiker bewerken”.
5. Breng de gewenste wijzigingen aan.
6. Als u klaar bent, klik op “Opslaan”.

Hier zijn de mogelijke bewerkingsopties die u kunt uitvoeren:

1. Wijzig hier de profielfoto van de gebruiker.
2. Bewerk hier de voornaam van de gebruiker.
3. Bewerk hier de achternaam van de gebruiker.
4. Bewerk hier het e-mailadres van de gebruiker.
5. Bewerk hier de inlog-ID van de gebruiker (inlogidentifier).
6. Kies of deze gebruiker e-mails van Azumuta mag ontvangen. We raden u aan dit vakje aangevinkt te houden, omdat veel functies met e-mail werken.
7. Kies de taal die wordt weergegeven in door Azumuta gemaakte inhoud (bijvoorbeeld werkinstructies).
8. Kies de taal die op hun Azumuta-interface wordt weergegeven.
9. Bewerk hier de functietitel van de gebruiker.
10. Bewerk hier het mobiele telefoonnummer van de gebruiker.
11. Kies of u de tijdgerelateerde prestaties van deze gebruiker wilt bijhouden. U kunt de tijdgerelateerde prestaties volgen met de Time Study functie.
12. Geef aan of deze gebruiker een Microsoft Office-licentie heeft. Als dit is aangevinkt, kan deze gebruiker Microsoft Word-bestanden bewerken op het Azumuta-platform.
13. Voeg eventuele aanvullende opmerkingen toe.
14. Als u klaar bent met uw wijzigingen, klik op “Opslaan”. Als u uw wijzigingen wilt annuleren, klik op “Annuleren”.

Hoe een gebruikersaccount te verwijderen

1. Klik op “Gebruikers” onder “Beheer”.
2. Klik op “Overzicht”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast het gebruikersaccount dat u wilt verwijderen.
4. Klik op “Gebruiker verwijderen”.
5. Klik op “Verwijderen”.

Hoe het wachtwoord van een gebruikersaccount per e-mail te resetten

Heeft een van de gebruikers in uw workspace zijn of haar wachtwoord vergeten en heeft deze gebruiker hulp nodig bij het opnieuw instellen van het wachtwoord? Geen probleem — u kunt dit met een paar klikken regelen:

1. Klik op “Gebruikers” onder “Beheer”.
2. Klik op “Overzicht”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast het gebruikersaccount waarvan u het wachtwoord wilt resetten.
4. Klik op “Wachtwoord resetten”.

Vervolgens wordt er een geautomatiseerde e-mail met een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen naar hun e-mailadres gestuurd.

Hoe het wachtwoord van een gebruikersaccount op Azumuta handmatig in te stellen

1. Klik op “Gebruikers” onder “Beheer”.
2. Klik op “Overzicht”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast het gebruikersaccount waarvan u het wachtwoord wilt instellen.
4. Klik op “Wachtwoord van gebruiker handmatig instellen”.
5. Typ het nieuwe wachtwoord van het gebruikersaccount. Zorg dat u voldoet aan alle hieronder vermelde wachtwoordeisen.
6. Typ hetzelfde wachtwoord hieronder nogmaals.
7. Als u klaar bent, klik op “Opslaan”.
8. Klik op “OK”.

Hoe in te loggen op het account van een andere gebruiker

U kunt ook inloggen op het account van een andere gebruiker. Zo doet u dat:

1. Klik op “Gebruikers” onder “Beheer”.
2. Klik op “Overzicht”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast het gebruikersprofiel waarop u wilt inloggen.
4. Klik op “Genereer een eenmalige QR-code om als gebruiker in te loggen”.
5. Scan die QR-code met uw apparaat.

Hierna wordt u automatisch ingelogd in dat gebruikersprofiel.