Voer het competentieniveau van een medewerker in

Een competentieniveau toekennen aan een medewerker via de vaardigheidsmatrix

Hier leest u hoe u het competentieniveau aan een medewerker toekent met behulp van een Azumuta vaardigheidsmatrix:

1. Ga naar het betreffende tabblad van de vaardigheidsmatrix.
2. Klik op het overeenkomstige vakje waarin u het competentieniveau wilt toekennen.
3. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).

Het bestaande competentieniveau van een medewerker wijzigen via de vaardigheidsmatrix

Wat als een medewerker al een bestaand competentieniveau heeft? U kunt dit nog steeds wijzigen door de volgende stappen te volgen:

1. Ga naar het betreffende tabblad van de vaardigheidsmatrix.
2. Klik op het overeenkomstige vakje waarvan u het competentieniveau wilt wijzigen.
3. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).

Een competentieniveau invoeren na een training

Als beheerder

Als beheerder kunt u het competentieniveau van een medewerker toekennen op basis van hun prestaties tijdens een training. Zo doet u dat:

1. Klik in de zijbalk van de startpagina op Skill Matrix & Trainings.
2. Klik op Planning.
3. Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
4. Klik op a training event dot.
5. Klik op Report om de antwoorden van een operator en het trainingsoverzicht te beoordelen. U kunt ook klikken op het tabblad Detailed voor meer informatie.
6. Zodra u klaar bent met beoordelen, klikt u op het close-pictogram.
7. Klik opnieuw op the same training event dot.
8. Klik op Fill out.
9. Klik op Finished training.
10. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).
11. Geef uw handtekening.
12. Klik op Finish training.

Het competentieniveau dat u heeft toegekend, wordt weergegeven in de vaardigheidsmatrix die aan deze trainingswerkopdracht is gekoppeld.

Natuurlijk moet u, voordat een medewerker een training kan volgen, vooraf een trainingsactiviteit voor die medewerker plannen. Zie how to plan a training as an admin voor instructies.

Als operator

Een operator kan zichzelf ook beoordelen door na elke trainingswerkopdracht zijn of haar eigen competentieniveau in te voeren en de handtekening te zetten.

Opmerking: Alleen een geautoriseerde operator mag zichzelf beoordelen. Bovendien heeft een beheerder altijd het laatste woord bij de beoordeling van een operator, omdat een beheerder het competentieniveau van een operator direct in de vaardigheidsmatrix kan overschrijven.

Een competentieniveau van een medewerker verwijderen

1. Ga naar het betreffende tabblad van de vaardigheidsmatrix.
2. Klik op het competentieniveau dat u wilt verwijderen.
3. Klik op View history.
4. Klik op Remove training.
5. Klik op het close-pictogram.

De geschiedenis van het competentieniveau van een medewerker voor een specifieke vaardigheid/training bekijken

U kunt de evolutie van het competentieniveau van een medewerker voor een specifieke vaardigheid of training controleren. Zo controleert u het:

1. Ga naar het betreffende tabblad van de vaardigheidsmatrix.
2. Klik op het overeenkomstige vakje waarvan u de competentiegeschiedenis wilt controleren.
3. Klik op View history.
4. Het scherm toont de wijzigingen in het competentieniveau in de loop van de tijd, evenals de bijbehorende details:

• Het tijdstip van de wijzigingen
• Wie het competentieniveau heeft bijgewerkt
• Welke trainingsactiviteiten de geselecteerde medewerker heeft gevolgd die tot deze wijzigingen hebben geleid