Définir le niveau de compétence d'un employé
Définir un niveau de compétence dans la matrice de compétences
- Ouvrez l'onglet Matrice de compétences.
- Cliquez sur la case correspondant à l'employé et à la compétence.
- Sélectionnez le niveau de compétence entre 1 et 5.
Modifier un niveau de compétence dans la matrice de compétences
Suivez les mêmes étapes et sélectionnez un niveau différent.
Définir un niveau de compétence après une formation
En tant qu'administrateur
Planifiez d'abord la formation. Voir how to plan a training as an admin.
Pour terminer la formation et attribuer le niveau :
- Cliquez sur Matrice des compétences & Formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Ouvrez l'onglet planification de la formation.
- Cliquez sur le point de l'événement de formation.
- Cliquez sur Remplir.
- Cliquez sur Formation terminée.
- Sélectionnez le niveau de compétence (1-5).
- Signez.
- Cliquez sur Terminer la formation.
Le niveau apparaît dans la matrice de compétences liée à la formation.
Pour vérifier d'abord les réponses de l'opérateur et le résumé de la formation, cliquez sur Rapport dans la fenêtre qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le point de l'événement de formation. L'onglet Détaillé montre plus d'informations.
En tant qu'opérateur
Le formateur attribue le niveau de compétence. Dans l'application opérateur, le formateur sélectionne le niveau (1-5) et saisit sa signature à la fin de la formation.
Si la même personne est formateur et stagiaire, elle s'auto-évalue. Pour que quelqu'un d'autre attribue le niveau, planifiez la formation avec un autre formateur.
Note : Une formation sans formateur ne demande pas de niveau ni de signature. Le stagiaire conserve son niveau de compétence actuel. Un administrateur peut toujours modifier le niveau dans la matrice de compétences.
Supprimer un niveau de compétence
Vous devez disposer du droit de suppression des niveaux de compétence.
- Ouvrez l'onglet Matrice de compétences.
- Cliquez sur la case correspondant à l'employé et à la compétence.
- Cliquez sur Voir l'historique.
- Ouvrez le menu d'actions de la formation que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer la formation.
- Confirmez la suppression.
Voir l'historique des niveaux de compétence
- Ouvrez l'onglet Matrice de compétences.
- Cliquez sur la case correspondant à l'employé et à la compétence.
- Cliquez sur Voir l'historique.
Chaque entrée de l'historique affiche :
- Le niveau et la compétence ou la formation à laquelle il appartient
- Quand il a été défini
- Comment il a été défini : Formation, Formation sans formateur, Révision lors d'une commande produit ou Mise à jour manuelle
- Qui l'a attribué, avec la signature du formateur si présente
- La période de validité, les notes et les pièces jointes, le cas échéant