Saisissez le niveau de compétence d'un employé

Saisir un niveau de compétence pour un employé via la matrice de compétences

Voici comment attribuer un niveau de compétence à un employé en utilisant une matrice de compétences Azumuta :

1. Naviguez vers l'onglet de matrice de compétences ciblé.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez attribuer le niveau de compétence.
3. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).

Modifier le niveau de compétence existant d'un employé via la matrice de compétences

Si un employé a déjà un niveau de compétence, vous pouvez toujours le modifier en suivant ces étapes :

1. Naviguez vers l'onglet de matrice de compétences ciblé.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez changer le niveau de compétence.
3. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).

Saisir un niveau de compétence après une formation

En tant qu'administrateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer le niveau de compétence d'un employé en vous basant sur son évaluation lors d'une formation. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Matrice de compétences et formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Planification.
3. Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
4. Cliquez sur le point de l'événement de formation.
5. Cliquez sur Rapport pour évaluer les réponses de l'opérateur et le résumé de la formation. Vous pouvez aussi cliquer sur l'onglet Détaillé pour plus d'informations.
6. Une fois l'évaluation terminée, cliquez sur l'icône de fermeture.
7. Cliquez de nouveau sur le même point de l'événement de formation.
8. Cliquez sur Remplir.
9. Cliquez sur Formation terminée.
10. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
11. Apposez votre signature.
12. Cliquez sur Terminer la formation.

Le niveau de compétence que vous avez attribué s'affichera dans la matrice de compétences liée à cette instruction de travail de formation.

Bien entendu, avant qu'un employé puisse suivre une formation, vous devez planifier une activité de formation pour lui au préalable. Voir how to plan a training as an admin pour des indications.

En tant qu'opérateur

Un opérateur peut également s'auto-évaluer en saisissant son propre niveau de compétence et en apposant sa signature à la fin de chaque instruction de travail de formation.

Remarque : Seul un opérateur autorisé peut s'auto-noter. De plus, un administrateur gardera toujours le dernier mot pour la notation d'un opérateur, car il peut remplacer directement le niveau de compétence d'un opérateur dans la matrice de compétences.

Supprimer le niveau de compétence d'un employé

1. Naviguez vers l'onglet de matrice de compétences ciblé.
2. Cliquez sur le niveau de compétence que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Afficher l'historique.
4. Cliquez sur Supprimer la formation.
5. Cliquez sur l'icône de fermeture.

Consulter l'historique du niveau de compétence d'un employé pour une compétence/formation spécifique

Vous pouvez vérifier l'évolution du niveau de compétence d'un employé pour une compétence ou une formation spécifique. Voici comment procéder :

1. Naviguez vers l'onglet de matrice de compétences ciblé.
2. Cliquez sur la case correspondante dont vous souhaitez consulter l'historique des compétences.
3. Cliquez sur Afficher l'historique.
4. L'écran affichera les changements de niveau de compétence au fil du temps, ainsi que les détails d'appui :

• L'heure des changements
• Qui a mis à jour le niveau de compétence
• Quelles activités de formation l'employé sélectionné a suivies et qui ont conduit à ces changements