Modification ou suppression d'un tableau Andon

Mis à jour

Nous avons précédemment expliqué comment créer un tableau andon. Nous allons maintenant expliquer comment le modifier ou le supprimer.

Accéder à l'éditeur du tableau Andon

Voici comment accéder à l'éditeur du tableau Andon :

  1. Cliquez sur Quality Management dans la barre latérale de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur Andon.
  3. Cliquez sur Settings.
  4. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau Andon que vous souhaitez modifier.
  5. Cliquez sur Edit board.

Vous verrez alors 4 onglets de l'éditeur : General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Cliquez sur un onglet pour l'ouvrir. Nous détaillerons chaque onglet dans les sections suivantes :

Capture d'écran de l'interface « Edit board » du module Quality Management d'Azumuta, montrant comment accéder aux onglets General, Permissions, Columns & Views et Triggers pour configurer un Product Quality Control Board.

L'onglet General

L'onglet General est le premier onglet qui s'affiche à l'ouverture de l'éditeur du tableau Andon. Voici ce que vous pouvez modifier dans cet onglet :

Paramètres d'édition du tableau dans Azumuta : onglet General affichant les champs pour le modèle, le nom du tableau en anglais et en néerlandais, le préfixe d'ID des problèmes, et une option pour afficher les flux dans l'aperçu des instructions de travail.

  1. Cliquez pour ouvrir l'onglet General.
  2. Vous pouvez modifier ici le nom du tableau Andon.
  3. Si vous souhaitez que les problèmes andon relevant de ce tableau Andon aient un préfixe prédéfini, saisissez-le ici. Attention : le préfixe est limité à 5 caractères. Par exemple, vous pouvez utiliser le préfixe ANDON. Les problèmes andon de ce tableau seront alors nommés ANDON-1, ANDON-2, etc.
  4. Sélectionnez si les problèmes andon de ce tableau doivent s'afficher sur l'étape d'instruction et le bloc d'instruction concernés dans l'éditeur d'instructions de travail, comme illustré dans l'image ci‑dessous (notez les icônes de drapeau mises en évidence) : Interface des étapes d'instruction d'Azumuta pour « Installing the Motor » dans la procédure AzuWash Washing Machine, mettant en évidence des indicateurs de problème rouges aux étapes 3.1 et 3.2 sous « Motor Installation » avec des flèches vertes pour le suivi de la gestion de la qualité.
  5. Une fois terminé, cliquez sur Save. Pour annuler, cliquez sur Cancel.

L'onglet Permissions

Azumuta permissions tab for editing the Product Quality Control Board, showing options to assign user groups for viewing, editing, and managing board issues and flows.

  1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Permissions.
  2. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs pouvant consulter ce tableau Andon. Si aucun groupe n'est sélectionné, il sera visible par tous.
  3. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs autorisés à créer et modifier des problèmes andon sur ce tableau. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
  4. Sélectionnez les utilisateurs pouvant gérer ce tableau Andon et tous les flux andon qui en dépendent.
  5. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs pouvant gérer ce tableau Andon et tous les flux andon qui en dépendent.
  6. Une fois terminé, cliquez sur Save. Pour annuler, cliquez sur Cancel.

L'onglet Columns & Views

Cet onglet vous permet de modifier les colonnes d'un tableau Andon et d'ajuster leur visibilité. Il comporte deux paramètres principaux : Columns Settings et Views Settings, que nous explorerons dans les deux sections suivantes.

Dans un tableau Andon, une colonne représente le statut d'un problème andon, comme la colonne Ongoing Problems illustrée ci‑dessous. Sur ce tableau, il y a 2 colonnes au total (les colonnes Ongoing Problems et Solved Problems).

Tableau de bord Quality Management d'Azumuta montrant le 'Product Quality Control Board' avec des colonnes pour Ongoing Problems et Solved Problems, mettant en évidence une carte de problème sous les problèmes d'emballage.

Paramètres des colonnes

Azumuta interface showing column settings for the Product Quality Control Board, with options to customize column names, add filters, and manage visibility of issue types in Quality Management.

  1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Columns & Views.
  2. Cliquez pour modifier la couleur de cette colonne.
  3. Cliquez pour modifier le nom de cette colonne en anglais.
  4. Cliquez pour modifier le nom de cette colonne en néerlandais (ou dans toute autre langue d'interface activée dans votre espace de travail).
  5. Si vous cochez cette option, tous les problèmes andon de cette colonne s'afficheront également dans l'onglet All issues.
  6. Utilisez ce menu pour ajuster les paramètres andon de cette colonne. Cochez la case pour activer une fonctionnalité, décochez‑la pour la désactiver.
  7. Une fois terminé, cliquez sur Save. Pour annuler, cliquez sur Cancel.

L'autre colonne propose les mêmes options d'édition que les points 2 à 6.

Remarque : Par défaut, il n'y a que 2 colonnes. Vous pouvez toutefois demander des colonnes supplémentaires en nous contactant à l'adresse e‑mail support@azumuta.com.

Paramètres des vues

Azumuta Product Quality Control Board settings screen showing 'Columns & Views' tab with options to configure columns for ongoing and solved problems, customize views in English and Dutch, and a save button to confirm changes.

  1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Columns & Views.
  2. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 1 en anglais.
  3. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 1 en néerlandais (ou dans toute autre langue d'interface activée dans votre espace de travail).
  4. Sélectionnez les colonnes à afficher dans la Vue 1.
  5. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 2 en anglais.
  6. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 2 en néerlandais (ou dans toute autre langue d'interface activée dans votre espace de travail).
  7. Sélectionnez les colonnes à afficher dans la Vue 2.
  8. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Save. Pour continuer sans enregistrer les changements apportés, cliquez sur Cancel.

Après avoir configuré les Paramètres des vues, vous pouvez choisir la vue à utiliser sur votre tableau Andon en suivant les étapes ci‑dessous :

Interface du tableau Andon d'Azumuta montrant comment changer de vue en cliquant sur l'icône trois points et en sélectionnant entre 'Ongoing Problems Only' et 'All Problems' dans le Product Quality Control Board.

L'onglet Triggers

Un trigger est un outil utilisé pour automatiser un processus en fonction d'un événement survenant dans un espace de travail Azumuta. Avec les triggers, vous pouvez automatiser diverses tâches fastidieuses, ce qui vous fait gagner du temps, à vous comme à vos collaborateurs.

Consultez les guides sur les triggers pour en savoir plus sur les triggers.

Azumuta Product Quality Control Board settings screen showing the 'Triggers' tab with a configured webhook trigger that sends data to an external endpoint when an issue is reported.

Supprimer un tableau Andon

  1. Cliquez sur Quality Management dans la barre latérale de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur Andon.
  3. Cliquez sur Settings.
  4. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau Andon que vous souhaitez supprimer.
  5. Cliquez sur Delete board.
  6. Cliquez sur Delete.

Remarque : Avant de supprimer un tableau Andon, assurez‑vous qu'aucun flux andon ne dépend de celui‑ci. Le cas échéant, vous devez d'abord supprimer ces flux andon avant de supprimer le tableau.

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