Planifiez un audit à l'aide du calendrier de planification
L'une des façons de planifier un audit consiste à utiliser l'Outil de planification. Voici comment procéder :
Planifier un audit ponctuel via le calendrier de planification
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur la date où vous souhaitez exécuter cet audit. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs dates en faisant glisser la souris sur le calendrier (sans relâcher le clic).
- Appuyez sur la touche Échap de votre clavier pour arrêter la planification.
- Cliquez sur le point d'audit que vous venez de planifier.
- Une fois l'éditeur d'audit ouvert, vous pouvez y configurer les aspects techniques de l'audit (la consigne de travail de l'audit, l'exécutant de l'audit, l'ajout de notes supplémentaires, etc.). Vous pouvez également configurer ces éléments plus tard.
- Une fois la configuration terminée, cliquez sur l'icône fermer.
Planifier un audit récurrent via le calendrier de planification
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur l'icône flèches rotatives.
- Saisissez les données souhaitées.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter des événements.
- Configurez les champs existants (vous pouvez aussi fermer la fenêtre contextuelle et les configurer plus tard, si vous le souhaitez).