Double-vérifications pour une étape d'instruction
Qu'est-ce qu'un Double-Check ?
Un double-check est une fonctionnalité d'Azumuta qui vous permet de vérifier la réponse à un product check au sein d'une étape d'instruction. Après qu'un opérateur a répondu à un product check, un utilisateur d'un user group sélectionné (généralement un contrôleur qualité) sera chargé de vérifier la réponse de cet opérateur.
Cette fonctionnalité vise à réduire les erreurs potentielles en exigeant une confirmation secondaire d'un product check. Vous devriez utiliser cette fonctionnalité pour les étapes d'instruction qui requièrent une précision irréprochable.
Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible pour tous les clients Azumuta. Si vous souhaitez l'activer pour votre compte, veuillez nous contacter à support@azumuta.com.
Ajouter un double-check à une étape d'instruction
L'ajout d'un double-check à un product check nécessite 2 phases :
Phase 1 : Configuration du Double-Check sur l'étape d'instruction
La première chose à faire est de configurer le double-check sur un product check. Voici comment procéder :
- Rendez-vous sur l'étape d'instruction ciblée. L'étape doit contenir un product check.
- Cliquez sur l'onglet Checks.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Double-check options. Cliquez pour développer.
- Configurez le double-check. Nous fournissons des explications complémentaires sur les options de configuration sous la vidéo.
- Cliquez pour développer the Double-check options.
- Si vous activez ce commutateur, l'opérateur ne peut passer à l'étape suivante que si la personne du user group autorisé (généralement un contrôleur qualité) a terminé le double-check. De plus, si vous activez ce commutateur, le commutateur au point n°3 sera toujours activé également.
- Si vous activez ce commutateur, l'opérateur ne peut terminer la fiche de travail que si la personne du user group autorisé a complété le double-check.
- Cet élément est encore en développement. Nous mettrons le guide à jour une fois terminé.
- Cet élément est encore en développement. Nous mettrons le guide à jour une fois terminé.
- Sélectionnez le groupe de périphériques qui doit être utilisé dans le processus de double-check. La personne du user group autorisé ne peut utiliser qu'un périphérique inclus dans ce groupe de périphériques.
- Cliquez pour développer More options.
- Si vous activez ce commutateur, le double-check ne sera requis que si cette étape d'instruction est liée à un ordre produit contenant le paramètre indiqué au point No.9. Consultez les parameters guides pour en savoir plus sur les paramètres.
- Lié au point No.8, inscrivez la parameter’s key dans ce champ.
Phase 2 : Activation du Double-Check sur le périphérique sélectionné
Une fois la phase 1 terminée, procédez à la phase 2, qui se compose des étapes suivantes :
- Cliquez sur Devices.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du périphérique sur lequel vous souhaitez activer le double-check.
- Cliquez sur Edit device.
- Cliquez sur l'onglet Work instructions.
- Sous Allow double-checks by, sélectionnez le user group qui sera chargé d'effectuer le double-check. Toute personne de ce user group pourra effectuer n'importe quel double-check sur ce périphérique.
- Cliquez sur l'onglet Security.
- Assurez-vous que la case Allow authority checks using login identifier est cochée.
- Cliquez sur Save.
Attribuer un code d'identifiant à un utilisateur
Assurez-vous que les utilisateurs chargés d'effectuer le double-check possèdent déjà un code d'identifiant. Voici comment attribuer un code d'identifiant à un utilisateur :
- Cliquez sur Users.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un code d'identifiant.
- Cliquez sur Edit user.
- Dans le champ Login identifier, saisissez le code d'identifiant pour cet utilisateur.
- Cliquez sur Save.
Vous pouvez également vous attribuer un code d'identifiant en suivant cette méthode.
Comment fonctionne le Double-Check ?
Une fois que vous avez complété les 2 phases ci-dessus, le double-check peut être utilisé sur cette étape d'instruction particulière. Mais comment cela fonctionne-t-il concrètement ?
L'opérateur doit d'abord répondre au product check qui contient un double-check. Ensuite, voici ce qui se passe dans le processus de double-check :
- Un des utilisateurs du user group autorisé (généralement un contrôleur qualité) choisi lors de cette phase doit se rendre sur cette étape d'instruction. Lorsqu'il suit les étapes de cette section, cet utilisateur doit utiliser la operator view, idéalement via l'Azumuta App sur une tablette.
- L'utilisateur du user group autorisé doit cliquer sur Needs double-check.
- L'utilisateur du user group autorisé doit saisir son code d'identifiant puis cliquer sur Authorize. Voir how to give an identifier code to a user.
- Si l'utilisateur du user group autorisé est d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, il doit cliquer sur le bouton green checklist.
- Si l'utilisateur du user group autorisé souhaite (temporairement) passer ce double-check et en traiter un autre, il doit cliquer sur Skip.
- Si l'utilisateur du user group autorisé n'est pas d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, il peut modifier directement la réponse de l'opérateur dans le champ product check (dans la vidéo ci-dessous, nous avons utilisé le Single Line Check comme exemple). Ensuite, cet utilisateur doit cliquer sur le bouton green checklist. Cette nouvelle réponse apparaîtra dans le product order report (à la place de la réponse initiale de l'opérateur). C'est le scénario présenté dans la vidéo ci-dessous.
Modifier ou supprimer un double-check dans une étape d'instruction
Pour modifier ou supprimer un double-check sur une étape d'instruction, procédez comme suit :
- Rendez-vous sur l'étape d'instruction qui contient un double-check.
- Cliquez sur l'onglet Checks.
- Faites défiler jusqu'à Double-check options. Cliquez pour développer.
- Effectuez les modifications souhaitées.
Si vous souhaitez supprimer le double-check, désactivez tous les commutateurs sous the Double-check options.