Enregistrements dans le module de gestion de la qualité

Qu'est-ce qu'un enregistrement ?

Azumuta dispose d'une fonctionnalité exceptionnelle : les enregistrements. Un enregistrement est un référentiel organisé de données liées à un ordre de production qui a été exécuté (partiellement ou complètement) par un opérateur.

Les types de données stockées dans un enregistrement comprennent :

• La version d'une instruction de travail qui a été utilisée dans l'ordre de production.
• Le nom de l'opérateur qui a travaillé avec cette instruction de travail sur un ordre de production.
• La date et l'heure d'exécution de cette instruction de travail, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape d'instruction.
• Le temps passé par l'opérateur sur cette instruction de travail, ainsi que le temps passé sur chaque étape d'instruction individuelle.
• La réponse à tous les contrôles produits de cette instruction de travail.

Un enregistrement peut être utilisé pour diverses finalités, telles que :

• Pour des raisons de traçabilité : vous pouvez voir quels employés ont travaillé sur un produit particulier, ce qu'ils ont fait, et quand et pendant combien de temps ils y ont travaillé.
• Pour suivre les performances de votre usine et de vos employés : vous pouvez également utiliser les informations de vos enregistrements actuels comme référence pour des améliorations futures.
• Comme outil de conformité réglementaire : dans certaines industries (par ex. agroalimentaire et pharmaceutique), vous devrez disposer d'un système d'enregistrements électroniques de lot pour satisfaire aux exigences réglementaires.
• Et de nombreux autres cas d'usage.

Voir la liste des enregistrements

Les enregistrements sont stockés à 2 niveaux :

• Au niveau du module
• Au niveau de l'instruction de travail

Nous fournirons une explication plus détaillée des deux niveaux dans les sections ci‑dessous :

Voir la liste des enregistrements au niveau du module

1. Cliquez sur Quality Management dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Quality Procedures.
3. Cliquez sur l'onglet Recordings.

Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :

1. Cette colonne affiche le type de chaque enregistrement et son statut.
2. Cette colonne affiche l'instruction de travail pour chaque enregistrement, ainsi que sa version.
3. Cette colonne affiche la date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom de l'opérateur qui l'a exécuté/le exécutera.
4. Cette colonne affiche le rapport pour chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations utiles, telles que la réponse à chaque contrôle produit, la date et l'heure d'exécution de chaque étape d'instruction, et la durée passée par l'opérateur sur chaque étape d'instruction.
5. Cette colonne fournit une icône ⋮ (trois points) pour chaque enregistrement. En cliquant, vous pouvez compléter l'instruction de travail (en tant qu'administrateur), modifier l'enregistrement, supprimer l'enregistrement, et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
6. Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
7. Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.

Voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail

En plus de la liste des enregistrements au niveau du module, vous pouvez également consulter la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail. Ainsi, vous ne verrez que les enregistrements liés à une instruction de travail spécifique.

Voici comment voir la liste des enregistrements liés à une instruction de travail :

1. Accédez à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
2. Cliquez sur l'onglet Recordings.

La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail aura la même interface que celle du niveau du module.

Rechercher un enregistrement spécifique

Plutôt que de naviguer manuellement dans la liste des enregistrements au niveau du module/de l'instruction de travail, vous pouvez également utiliser notre fonctionnalité Recherche avancée. Cette fonctionnalité vous mène à l'enregistrement souhaité en configurant les options de recherche.

Accéder à la fonctionnalité de recherche avancée

Mais avant de vous montrer comment utiliser la recherche avancée, nous allons d'abord vous montrer comment y accéder. Il existe 2 manières d'accéder à la recherche avancée :

• En y accédant depuis la liste des enregistrements au niveau du module/de l'instruction de travail
• En y accédant depuis la barre de recherche

Accéder à la fonctionnalité Recherche avancée depuis la liste des enregistrements au niveau du module/de l'instruction de travail

1. Cliquez sur Advanced search, comme illustré ci‑dessous :

Accéder à la fonctionnalité Recherche avancée depuis la barre de recherche

1. Cliquez sur la barre de recherche.
2. Cliquez sur Recordings.

Utiliser la recherche avancée

Maintenant que vous savez comment accéder à la recherche avancée, nous vous expliquons son fonctionnement.

Cette fonctionnalité propose de nombreuses options de recherche permettant de cibler un enregistrement précis. Voici les options de recherche que vous pouvez utiliser :

1. Sélectionnez si vous souhaitez inclure/exclure tous les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail archivés dans votre recherche.
2. Saisissez le nom du module/dossier/catégorie d'articles/instruction de travail qui héberge l'enregistrement que vous recherchez.
3. Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail que vous souhaitez inclure/exclure de votre recherche.
4. En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant son numéro de commande produit. (Ne fonctionne que pour les enregistrements relevant du module Quality Management).
5. En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant sa date/durée d'exécution.
6. En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant la réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles produits.
7. En cochant cette case, vous pouvez affiner votre recherche en filtrant les enregistrements selon leur statut.
8. Une fois les options de recherche (n° 1 à 7) configurées, cliquez sur Search.
9. Après avoir configuré les options de recherche (n° 1 à 7) et cliqué sur Search (n° 8), vos résultats de recherche apparaîtront ici.
10. Vous pouvez naviguer entre les pages de résultats ici.

Remarque : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.