Registros en el Módulo de Gestión de Calidad
¿Qué es un registro?
Azumuta tiene una funcionalidad excepcional: los registros. Un registro es un repositorio organizado de datos relacionados con una orden de producto que ha sido ejecutada (parcial o totalmente) por un operario.
Los tipos de datos que se almacenan en un registro incluyen:
- La versión de una instrucción de trabajo que se utilizó en la orden de producto.
- El nombre del operario que trabajó usando esa instrucción de trabajo en una orden de producto.
- La fecha y hora de la ejecución de esa instrucción de trabajo, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de la instrucción.
- El tiempo empleado por el operario en esa instrucción de trabajo, así como el tiempo empleado en cada paso individual de la instrucción.
- La respuesta a todos los controles de producto de esa instrucción de trabajo.
Un registro puede usarse para diversos fines, por ejemplo:
- Con fines de trazabilidad: puede ver qué empleados trabajaron en un producto en particular, qué hicieron y cuándo y durante cuánto tiempo trabajaron en él.
- Para hacer un seguimiento del rendimiento de su planta y de sus empleados: también puede usar la información de sus registros actuales como referencia para mejoras futuras.
- Como herramienta de cumplimiento normativo: en algunas industrias (por ejemplo, alimentación y bebidas y farmacéutica), necesitará disponer de un sistema de registros de lote electrónicos para cumplir los requisitos normativos.
- Y muchos otros casos de uso.
Ver la lista de registros
Hay 2 niveles donde se almacenan los registros:
- A nivel de módulo
- A nivel de instrucción de trabajo
A continuación ofrecemos una explicación más detallada de ambos niveles en las secciones siguientes:
Ver la lista de registros a nivel de módulo
- Haga clic en Quality Management en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en Quality Procedures.
- Haga clic en la pestaña Recordings.
A continuación se explica la lista de registros en este módulo:
- Esta columna muestra el tipo de cada registro y su estado.
- Esta columna muestra la instrucción de trabajo de cada registro, así como su versión.
- Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada registro, así como el nombre del operario que lo ejecutó/ejecutará.
- Esta columna muestra el informe de cada registro. Un informe contiene información valiosa, como la respuesta a cada control de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración que el operario dedicó a cada paso.
- Esta columna proporciona un icono ⋮ (tres puntos) para cada registro. Al hacer clic, puede completar la instrucción de trabajo (como administrador), editar el registro, eliminar el registro y añadir/editar el estado del registro.
- Haga clic para buscar un registro específico.
- Aquí puede navegar entre las páginas de la lista de registros.
Ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo
Además de ver la lista de registros a nivel de módulo, también puede ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo. Al hacerlo, solo verá la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo específica.
Así es como puede ver la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo:
- Vaya a la instrucción de trabajo para la que desea ver la lista de registros.
- Haga clic en la pestaña Recordings.
La lista de registros a nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.
Buscar un registro específico
Además de navegar por la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo y buscar un registro manualmente, también puede usar nuestra función de Búsqueda avanzada. Esta función le lleva al registro deseado configurando las opciones de búsqueda.
Acceder a la función de búsqueda avanzada
Pero antes de mostrarle cómo usar la función de búsqueda avanzada, primero le indicaremos cómo puede acceder a ella. Hay 2 formas de acceder a la función de búsqueda avanzada:
- Accediendo desde la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo
- Accediendo desde la barra de búsqueda
Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo
- Haga clic en Advanced search, como se muestra a continuación:
Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda
- Haga clic en la barra de búsqueda.
- Haga clic en Recordings.
Usar la función de búsqueda avanzada
Ahora que sabe cómo acceder a la función de búsqueda avanzada, continuaremos explicando cómo funciona.
Esta función dispone de muchas opciones de búsqueda que puede usar para localizar un registro específico. Aquí están las opciones de búsqueda que puede utilizar:
- Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo en su búsqueda.
- Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículos/instrucción de trabajo que aloja el registro que busca.
- Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo que desea incluir/excluir de su búsqueda.
- Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo su número de orden de producto. (Funciona solo para registros que pertenecen al módulo Quality Management).
- Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo su fecha de ejecución/rango de fechas.
- Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo una respuesta de un operario a uno de sus controles de producto.
- Marcando esta opción, puede acotar su búsqueda filtrando los registros por su estado.
- Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7), haga clic en Search.
- Tras configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7) y hacer clic en Search (n.º 8), sus resultados de búsqueda aparecerán aquí.
- Aquí puede navegar entre las páginas de resultados de la búsqueda.
Nota: Puede utilizar una o varias opciones de búsqueda.