Período de validez de la formación (vencimiento)

What Is a Training Validity Period?

Algunas competencias no deberían considerarse válidas para siempre. Para mantener su matriz de competencias alineada con los estándares de certificación y las normas internas de cumplimiento, puede añadir un periodo de validez opcional a una formación. Cuando la competencia de un operario alcanza el final de ese periodo, Azumuta la marca automáticamente en la matriz de competencias para que los responsables y los operarios sepan que toca volver a formar.

También puede configurar una ventana de aviso que resalte la competencia antes de su caducidad, dándole tiempo para planificar la siguiente sesión de formación.

Add a validity period to a training

El periodo de validez se configura en los ajustes de la formación Skill Matrix & Trainings, el mismo lugar donde controla el comportamiento de fast-forward behavior y otras opciones de la matriz.

1. Abra la instrucción de trabajo utilizada para la formación.
2. Vaya a la sección Skill Matrix & Trainings de sus ajustes.
3. Marque la casilla Training expires after a certain period of time.
4. Rellene el campo Validity period — una duración (p. ej., 2 months, 12 months, 1 year) que define cuánto tiempo permanece válida una competencia desde que se concede.
5. Rellene el campo Warning before expiration — una duración que controla con cuánta antelación la matriz debe avisar de que la competencia se acerca a su caducidad.
6. Opcionalmente marque Ask to choose a custom validity period when manually setting the level of an user si desea que los administradores puedan anular la duración por defecto por usuario al validar o puntuar una competencia.
7. Haga clic en Save.

What Happens When a Competency Expires

Cuando a un operario se le concede esta competencia, Azumuta calcula la ventana de validez desde el momento en que se establece el nivel y almacena tanto la fecha de inicio como la de fin en la entrada de la matriz. A partir de ahí:

• Mientras la competencia sea válida y esté fuera de la ventana de aviso, aparece con normalidad en la matriz de competencias.
• Cuando entra en la ventana de aviso (p. ej., los dos últimos meses antes de la caducidad), Azumuta la marca con un punto naranja y el tooltip muestra Expires soon junto con las fechas de validez.
• Una vez que termina el periodo de validez, la competencia se considera caducada — marcada con un punto rojo — indicando que el operario necesita volver a formarse y avalidarse.

Visibility in the Skill Matrix

Al situar el cursor sobre una celda de competencia en la matriz se revelan los detalles de validez: el nivel alcanzado, el período durante el cual es válida (“Valid from … until …”) y un indicador de estado (“Expires soon” o “Expired”). Esto facilita a los responsables identificar qué operarios necesitan una actualización y programar la siguiente formación en consecuencia.

Important Notes

• El periodo de validez se configura por formación/instrucción de trabajo, no como un ajuste global de la cuenta.
• Si activa la anulación por usuario, el periodo de validez establecido al validar el nivel de un operario solo se aplica a la entrada de ese usuario; otros operarios siguen usando el periodo por defecto definido en la instrucción de trabajo.
• Cada nueva validación (re-formación) inicia una nueva ventana de validez para el operario, por lo que no es necesario borrar manualmente la entrada anterior.