¿Qué es exportar e importar una instrucción de trabajo?

¿Qué significa exportar e importar una instrucción de trabajo?

Por "exportar" una instrucción de trabajo se entiende descargarla desde su espacio de trabajo de Azumuta a su dispositivo. A continuación puede "importar" (subir) ese archivo a otra ubicación: otra carpeta, otro módulo o incluso otro espacio de trabajo.

En resumen, exportar e importar una instrucción de trabajo es como copiar una instrucción y pegarla en otra ubicación.

Esto es útil si desea usar una misma instrucción en varios lugares. La exporta una vez y después la importa donde la necesite, en lugar de crear la misma instrucción varias veces.

Requisitos

• La funcionalidad debe estar habilitada por Azumuta. No está activada por defecto. Contacte con support@azumuta.com para que la activen. Para mover una instrucción de trabajo entre espacios de trabajo, debe estar habilitada tanto en el espacio de origen como en el de destino. Sin ella, la única exportación que verá será la exportación XLSX, que no se puede importar.
• Necesita el permiso para importar. En el espacio de trabajo de destino, necesita el permiso de usuario import library items (bajo Explore). Ver el historial de importaciones es un permiso separado. Vea User rights: the Explore tab.

Por qué puede bloquearse una importación

Un archivo exportado no contiene todo a lo que la instrucción de trabajo hace referencia. Al importarlo, Azumuta busca esos elementos en el espacio de trabajo de destino por nombre, en cualquier idioma. Si falta un elemento o no se puede emparejar con claridad, la importación se bloquea. La vista previa antes de la importación muestra una advertencia para cada problema, indicando qué debe crear primero.

Cree estos elementos en el espacio de trabajo de destino antes de importar, con los mismos nombres que en el espacio de origen:

• Flujos (issue boards)
• Grupos de periféricos
• Categorías de recursos
• Propiedades, con opciones idénticas
• Tipos de página visual

Una importación también se bloquea cuando un nombre solo coincide parcialmente (por ejemplo, una traducción diferente del mismo nombre) o cuando más de un elemento tiene ese nombre.

Azumuta crea estos elementos automáticamente durante la importación, por lo que no necesita prepararlos:

• Imágenes, vídeos y archivos
• Variantes
• Recursos

Una vez completada la importación, Azumuta guarda un registro de dónde provino la instrucción de trabajo: el ID de la instrucción de origen, la versión, el nombre original, el nombre del archivo y quién la importó y cuándo.

Vea Exportar e importar una instrucción de trabajo para los pasos.