Wat is het exporteren en importeren van een werkinstructie?

Wat is het exporteren en importeren van een werkinstructie?

“Exporteren” van een werkinstructie betekent het downloaden ervan uit uw Azumuta workspace naar uw apparaat. U kunt dat bestand vervolgens “importeren” (uploaden) naar een andere locatie: een andere map, een andere module, of zelfs een andere workspace.

Kortom, exporteren en importeren van een werkinstructie is hetzelfde als een werkinstructie kopiëren en plakken naar een andere locatie.

Dit is handig als u één werkinstructie op meerdere plaatsen wilt gebruiken. U exporteert deze eenmaal en importeert hem waar nodig, in plaats van dezelfde instructie meerdere keren aan te maken.

Vereisten

• De functie moet door Azumuta worden ingeschakeld. Deze functie staat niet standaard aan. Neem contact op met support@azumuta.com om deze te laten inschakelen. Om een werkinstructie tussen workspaces te verplaatsen, moet de functie zowel in de bron- als in de doel-workspace zijn ingeschakeld. Zonder deze ziet u alleen de XLSX-export, die niet kan worden geïmporteerd.
• U heeft het recht nodig om te importeren. In de doel-workspace heeft u het gebruikersrecht import library items nodig (onder Explore). Het bekijken van de importgeschiedenis is een apart recht. Zie User rights: the Explore tab.

Waarom een import kan worden geblokkeerd

Een geëxporteerd bestand bevat niet alles waar de werkinstructie naar verwijst. Bij het importeren zoekt Azumuta in de doel-workspace naar die items op naam, in elke taal. Als een item ontbreekt of niet eenduidig kan worden gekoppeld, wordt de import geblokkeerd. De preview vóór de import toont per probleem een waarschuwing die aangeeft wat u eerst moet aanmaken.

Maak deze aan in de doel-workspace voordat u importeert, met dezelfde namen als in de bron-workspace:

• Flows (issue boards)
• Peripheral groups
• Resource categories
• Properties, met identieke keuzes
• Visual page types

Een import wordt ook geblokkeerd wanneer een naam slechts gedeeltelijk overeenkomt (bijvoorbeeld een andere vertaling van dezelfde naam) of wanneer meer dan één item die naam heeft.

Azumuta maakt deze automatisch aan tijdens de import, dus u hoeft ze niet voor te bereiden:

• Afbeeldingen, video's en bestanden
• Varianten
• Resources

Na voltooiing van de import houdt Azumuta een registratie bij van waar de werkinstructie vandaan komt: het ID van de bron-werkinstructie, de versie, de oorspronkelijke naam, de bestandsnaam, en wie deze importeerde en wanneer.

Zie Exporteren en importeren van een werkinstructie voor de stappen.