Maak een officiële versie van een werkinstructie aan
Wat is een officiële versie van een werkinstructie?
Een officiële versie van een werkinstructie is een conceptinstructie die is goedgekeurd – ofwel via goedkeuring door één persoon, ofwel via goedkeuring door meerdere personen.
Opmerking: Om gebruik te kunnen maken van goedkeuring door meerdere personen, moet u toegang hebben tot de Continuous Improvement add-on. U kunt ons bereiken via het e‑mailadres sales@azumuta.com om hier meer over te weten.
Een officiële versie van een werkinstructie aanmaken
In Azumuta kan een werkinstructie snel en eenvoudig worden aangepast. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als “Draft”. Deze conceptversie kan worden omgezet in een nieuwe officiële versie door deze goed te keuren, hetzij via goedkeuring door één persoon, hetzij via goedkeuring door meerdere personen:
- Goedkeuring door één persoon: De werkinstructie moet door één persoon worden goedgekeurd. Dit kan de maker van de werkinstructie zijn of een andere gemachtigde persoon.
- Goedkeuring door meerdere personen: De werkinstructie moet door meerdere personen worden goedgekeurd via een goedkeuringsworkflow voordat er een officiële versie wordt aangemaakt.
Opmerking: Standaard hebben alle nieuwe werkinstructies een goedkeuring door één persoon.
Wat gebeurt er als u geen officiële versie aanmaakt?
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als ‘Draft’. Deze conceptversie kan worden omgezet in een officiële versie door goedkeuring. Als deze nog niet is goedgekeurd, zijn de mogelijke scenario’s als volgt:
- Er is ten minste één officiële versie van de werkinstructie: De vorige officiële versie van de werkinstructie wordt aan de operator getoond. De wijzigingen die op dat moment nog als concept (Draft) zijn, worden niet weergegeven.
- Er is nog geen officiële versie van de werkinstructie: De operator ziet het pop-upbericht No approved version yet op het scherm. De operator kan de werkinstructie niet gebruiken.
Zie welke werkinstructies in een artikelcategorie goedgekeurd moeten worden
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als “Draft”. Om een overzicht te krijgen van welke werkinstructies goedgekeurd moeten worden en om hun versies te raadplegen, volgt u de volgende stappen:
- Ga naar een bestaande artikelcategorie en klik erop.
- De goedkeuringsstatus en de status van de werkinstructies worden weergegeven.
Opmerking: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als u toegang heeft tot de Quality Management module. U kunt ons bereiken via het e‑mailadres sales@azumuta.com om meer informatie te krijgen.