Wat is de Quality Management-module?
Wat is de Quality Management-module?
De Quality Management-module van Azumuta is uw belangrijkste hulpmiddel voor het toezicht op alle aspecten van de productie in uw fabriek.
Elk afzonderlijk item dat in uw fabriek wordt geproduceerd heeft zijn eigen digitale tweeling in Azumuta – bekend als een productieorder. U kunt een productieorder handmatig aanmaken of automatisch op basis van de invoer van uw ERP-systeem.
Elke productieorder bevat werkinstructies die uw operators moeten uitvoeren om dit item te maken.
Als beheerder kunt u productieorders in realtime aanmaken, volgen en beheren. Door de lijst met productieorders te openen, ziet u alle belangrijke formulieren die verband houden met het productieproces van dat item, waaronder:
- De productiestatus van dat item.
- De varianten en parameters die aan die productieorder zijn gekoppeld.
- De antwoorden op product checks voor die productieorder (toegankelijk via de werkinstructierapporten van die productieorder). Om de nauwkeurigheid van uw productchecks te vergroten, zorg ervoor dat u randapparatuur integreert in uw Azumuta platform – wij bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.
- De naam van de operators die aan een productieorder hebben gewerkt (toegankelijk via de werkinstructierapporten van die productieorder).
- De datum en tijd van elke afzonderlijke stap van het productieproces (toegankelijk via de werkinstructierapporten van die productieorder).
- De tijd die operators aan elke stap hebben besteed (toegankelijk via Time Study en de werkinstructierapporten van die productieorder).
- Eventuele issues gerelateerd aan die productieorder (indien aanwezig).
Al deze gegevens worden vastgelegd en opgeslagen binnen uw Azumuta workspace. Zo heeft u deze gegevens in de toekomst (bijvoorbeeld voor certificering of productterugroepingen) met slechts een paar klikken beschikbaar.
Al deze werkinstructierapporten worden automatisch door Azumuta gegenereerd. U kunt echter ook eigen, op maat gemaakte rapporten maken met onze docx report functionaliteit. Vul het docx-rapport met de gewenste formules, upload het naar Azumuta, en ons platform vult deze aangepaste rapporten automatisch voor u in.
Produceert uw fabriek producten in grote aantallen en geeft u de voorkeur aan het aanmaken van productieorders in bulk? Geen zorgen! U kunt batchopdrachten aanmaken in plaats van individuele productieorders. Elke batchopdracht kan eenvoudig meerdere productieorders bevatten. Zo kunt u meerdere productieorders tegelijkertijd volgen en afronden.
Waarom zou u deze module gebruiken?
- Realtime inzicht: Digitale tracking biedt directe toegang tot de status van orders, zodat u alle productieorders en batchopdrachten op één platform kunt volgen – vanuit uw kantoor. Dit realtime inzicht zorgt dat u te allen tijde op de hoogte blijft en stelt u in staat om snel op elk probleem te reageren.
- Onovertroffen nauwkeurigheid: Digitale systemen minimaliseren het risico op menselijke fouten bij orderverwerking, tracking en rapportage. Dit zorgt ervoor dat alle informatie accuraat is en vermindert de kans op fouten die uw dagelijkse bedrijfsvoering kunnen schaden.
- Schaalbaarheid: Deze module helpt u om schommelingen in klantorders op te vangen – ongeacht de omvang. Schaalbaarheid is essentieel om efficiëntie te behouden en productiemiddelen te beheren naarmate de vraag stijgt of daalt.
- Houd uw klanten op de hoogte: Met digitale tracking kunnen uw klanten tijdig updates over hun orders ontvangen. Dit verhoogt de klanttevredenheid en loyaliteit.
- Naleving en interne rapportage: Deze module genereert automatisch een rapport voor elke productieorder/batchopdracht – dat kan worden gebruikt voor regelgeving, audits of interne beoordelingen. Dit maakt het eenvoudiger om aan wettelijke eisen te voldoen en transparantie te behouden op product- of batchniveau – vaak verplicht in de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie.
- Snelle oplossing van defecten & afwijkingen: Digitale productieorders en batchopdrachten maken het oplossen van defecten en afwijkingen eenvoudig – alles is gedocumenteerd en voorzien van een tijdstempel.
- En nog veel andere toepassingen.
Bekijk de subhoofdstukken van deze handleiding om de Quality Management-module verder te verkennen en kennis te maken met het brede scala aan functies!