Evenementen in een plannings-tabblad (voor trainingsactiviteiten)
Wat is een evenement?
Een evenement is een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden en is opgenomen in een plannings-tabblad. Elke stip op de schermafbeelding hierboven staat voor een evenement. Er zijn een aantal zaken om over deze stippen te weten.
Hoe langer een evenement duurt, hoe groter de stip. Omgekeerd: hoe korter een evenement duurt, hoe kleiner de stip.
Bijvoorbeeld: een "Testing the Product and Quality Control" trainingssessie in het voorbeeld hierboven duurt een hele week. Een "Packing the Washing Machine" trainingssessie duurt één dag. Een "Assembly Process" trainingssessie duurt slechts 1 uur. Deze verschillen in duur verklaren waarom sommige stippen groter zijn en andere kleiner.
Daarnaast heeft elke evenementstip een kleurcode. Dit is de betekenis van elke kleur:
- Groene stip: Het evenement was een succes.
- Rode stip: Het evenement was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Blauwe stip: Het evenement is nog bezig.
- Oranje stip: Het evenement stond in het verleden gepland, maar is nog niet uitgevoerd.
- Grijze stip: Het evenement zal in de toekomst plaatsvinden en heeft nog niet plaatsgevonden.
Evenementen configureren in het plannings-tabblad
Net als bij de zijbalk kunt u evenementen ook configureren in het plannings-tabblad. Zo opent u de evenementinstellingen:
- Klik op Skill Matrix & Training in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer het beoogde plannings-tabblad.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes)pictogram.
- Klik op Configure calendar events.
We lichten de evenementinstellingen verder toe in de onderstaande secties.
Evenementinstellingen: Algemeen
- Als u hierop klikt, worden alle evenementen gekoppeld aan hun trainingslocatie.
- Als u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klik op Save om de instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen worden automatisch gesloten.
- Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden geen wijzigingen toegepast op het plannings-tabblad).
Daarnaast leggen we hieronder de meer geavanceerde configuratieopties uit:
Evenementen uitlijnen op
Met deze instelling geeft u aan op welk niveau u een evenement wilt plannen. U kunt een evenement plannen op een van de volgende niveaus:
- Raster (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuw evenement plant, komt de duur overeen met het door u gekozen niveau.
Bijvoorbeeld: als u Uur als niveau kiest, heeft een nieuw toegevoegde evenementstip standaard een duur van 1 uur. U kunt die duur natuurlijk later altijd aanpassen.
Wij raden aan om Raster als niveau te gebruiken. Als u dat doet, is de duur van een gepland evenement gelijk aan het zoomniveau van de planningsweergave. Bijvoorbeeld: staat het zoomniveau op Dag, dan wordt een evenement standaard met een duur van 1 uur gepland. Staat het zoomniveau op Week, dan wordt een evenement standaard met een duur van 1 dag gepland. En zo verder.
Evenementbijschrift
Met deze instelling kiest u welke tekst op de bestaande evenementstippen wordt weergegeven. Zo kan een beheerder snel meer details over het evenement zien. U kunt de volgende opties tonen op het evenement:
- De naam van de trainingswerkinstructie
- De naam van de trainer
- Locatie: (alleen van toepassing op audits – niet op trainingsactiviteiten)
- Gemiddelde (alleen van toepassing op audits – niet op trainingsactiviteiten)
- Trainingsniveau (de eindscore voor die specifieke trainingssessie)
- Notities (u kunt notities toevoegen door op een evenement te klikken; ze worden getoond wanneer u deze optie selecteert)
- U heeft ook de optie om geen bijschrift weer te geven door geen bijschrift weergeven te selecteren
Belangrijk om te weten: deze instelling werkt alleen als de evenementstip groot genoeg is om tekst weer te geven. Is de stip te klein, dan verschijnt er geen tekst. De schermafbeelding hieronder toont het verschil tussen grote evenementstippen (waar de tekst zichtbaar is) en kleine evenementstippen (waar de tekst niet zichtbaar is).
Als de tekst niet op een evenementstip verschijnt, moet u uw zoomniveau verlagen naar het passende tijdzoomniveau. Bijvoorbeeld: duurt een evenementstip slechts enkele uren, verlaag dan uw tijdzoomniveau naar Dag. Daarna verschijnt de tekst op die evenementstip.
Type evenement
Met deze instelling kunt u de bestaande evenementstippen op het plannings-tabblad filteren. U kunt kiezen om ofwel alleen audit-gerelateerde evenementen ofwel alleen training-gerelateerde evenementen te tonen. Dit is handig om uw plannings-tabblad overzichtelijker te maken.
Standaard is deze instelling al per module ingesteld. Daarom:
- Als u een plannings-tabblad hebt aangemaakt onder de Audits & Digital Checklists-module, is het standaard evenementtype Audit
- Als u een plannings-tabblad hebt aangemaakt onder de Skill Matrix & Training-module, is het standaard evenementtype Training