Eventos en una pestaña de planificación (para actividades de formación)

¿Qué es un evento?

Un evento es una ocurrencia que ha ocurrido/ocurrirá y que está incluida en una pestaña de planificación. Cada punto en la captura de pantalla anterior representa un evento. Hay varias cosas que debe saber sobre estos puntos

Cuanto más larga sea la duración de un evento, mayor será el punto. A la inversa, cuanto más corta sea la duración de un evento, más pequeño será el punto.

Por ejemplo, una sesión de formación «Pruebas del producto y control de calidad» en el ejemplo anterior tarda una semana entera en completarse. Mientras tanto, una sesión de formación «Embalaje de la lavadora» tarda un día en completarse. Además, una sesión de formación del «Proceso de montaje» sólo dura 1 hora. Estas diferencias en la duración de las sesiones de formación explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños

Además, cada punto de evento está codificado por colores. Este es el significado de cada color:

• Punto verde: El evento fue un éxito.
• Punto rojo: El evento fue un fracaso/arri­stró resultados insatisfactorios.
• Punto azul: El evento sigue en curso.
• Punto naranja: El evento tuvo lugar en el pasado, pero aún no se ha ejecutado.
• Punto gris: El evento tendrá lugar en el futuro y aún no ha ocurrido.

Configurar eventos en la pestaña de planificación

Al igual que en la barra lateral, usted también puede configurar eventos en la pestaña de planificación. Así es como puede acceder a los ajustes de eventos:

1. Haga clic en Skill Matrix & Training en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Planning.
3. Seleccione la pestaña de planificación deseada.
4. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos).
5. Haga clic en Configure calendar events.

A continuación explicaremos con más detalle los ajustes de eventos.

Configuración de eventos: Genérica

1. Si hace clic aquí, todos los eventos se vincularán a su puesto de formación.
2. Cuando haya terminado de configurar los ajustes de la barra lateral, haga clic en Save para aplicar la configuración. La barra lateral se cerrará automáticamente.
3. Haga clic para cerrar la configuración de la barra lateral sin guardar nada (tampoco se aplicarán cambios a la pestaña de planificación).

A continuación explicamos las opciones de configuración más avanzadas:

Ajuste de eventos a

Este ajuste se utiliza para indicar el nivel al que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:

• Cuadrícula (recomendado)
• Hora
• Día
• Semana
• Mes

Cuando programa un nuevo evento, la duración del tiempo corresponde al nivel que haya elegido.

Por ejemplo, si ha elegido Hora como nivel, siempre que añada un punto de evento, la duración de ese evento (por defecto) será 1 hora. Por supuesto, siempre puede editar la duración de ese evento más adelante.

Recomendamos usar Cuadrícula como nivel. Así, al programar un evento, la duración será la misma que el nivel de zoom en el que se encuentre la vista de programación. Por ejemplo, si el nivel de zoom está ajustado a día, entonces un evento se programará, por defecto, con una duración de 1 hora. Si el nivel de zoom está ajustado a semana, un evento se programará, por defecto, con una duración de 1 día. Y así sucesivamente.

Leyenda del evento

Con este ajuste puede elegir qué texto mostrar en los puntos de evento existentes. De este modo, un administrador puede ver más detalles sobre el evento con solo un vistazo. Hay varias opciones para mostrar en el evento:

• Nombre de la instrucción de trabajo de la formación
• Nombre del formador
• Puesto: (solo aplicable a auditorías — no a actividades de formación)
• Promedio: (solo aplicable a auditorías — no a actividades de formación)
• Nivel de formación (la puntuación final de esa sesión de formación)
• Notas (puede escribir notas al hacer clic en un evento; se mostrarán si selecciona esta opción)
• También tiene la opción de no mostrar ninguna leyenda seleccionando show no caption

Importante: Este ajuste solo funciona si el punto de evento es lo suficientemente grande como para mostrar el texto. Si el punto de evento es demasiado pequeño, no aparecerá ningún texto. La captura de pantalla siguiente ilustra bien la diferencia entre puntos de evento grandes (donde aparece el texto) y puntos de evento pequeños (donde no aparece el texto).

Si el texto no aparece en un punto de evento, debe reducir su nivel de zoom al nivel de zoom temporal apropiado. Por ejemplo, si el punto de evento solo dura unas pocas horas, debe reducir su nivel de zoom temporal a Día. Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.

Tipo de evento

Este ajuste le permite filtrar los puntos de evento existentes en la pestaña de planificación. Con este ajuste, puede elegir ver ya sea únicamente eventos relacionados con auditorías o únicamente eventos relacionados con formación. Es una función útil para despejar su pestaña de planificación.

Por defecto, este ajuste ya se aplica a cada módulo. Por lo tanto:

• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Audits & Digital Checklists, entonces el tipo de evento predeterminado es Audit
• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Skill Matrix & Training, entonces el tipo de evento predeterminado es Training