Administrar cuentas de usuario en un espacio de trabajo

Como administrador, usted puede editar, archivar, restaurar o eliminar cuentas de usuario. También puede restablecer contraseñas, importar usuarios e iniciar sesión como otro usuario.

Para acceder a cualquier acción de usuario: vaya a Administración → Usuarios → Resumen, luego haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al usuario.

Editar una cuenta de usuario

1. En el menú ⋮, haga clic en Editar usuario.
2. Realice los cambios y haga clic en Guardar. Para descartarlos, haga clic en Cancelar.

El editor le permite cambiar:

• Foto de perfil
• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Identificador de inicio de sesión identifier
• Si el usuario recibe correos electrónicos de Azumuta. Manténgalo activado, ya que muchas funciones dependen del correo electrónico.
• Idioma de contenido, usado para contenido creado en Azumuta, como instrucciones de trabajo
• Idioma de la interfaz
• Cargo
• Número de teléfono móvil
• Si se debe registrar el tiempo del usuario con la función Time Study
• Si el usuario tiene licencia de Microsoft Office. Si está activado, el usuario puede editar archivos de Microsoft Word en Azumuta.
• Notas adicionales

Polaco y sueco están disponibles como idiomas de interfaz. Tras cambiar el idioma de interfaz, Azumuta emplea el nuevo idioma la próxima vez que el usuario cargue la interfaz.

Archivar una cuenta de usuario

Archive un usuario cuando el usuario no debe tener acceso pero debe conservarse el historial del usuario.

1. En el menú ⋮, haga clic en Archivar usuario.
2. Haga clic en Archivar.

El usuario archivado no puede acceder al espacio de trabajo. Azumuta elimina al usuario de los campos de selección. El usuario sigue visible en la lista de usuarios y en los registros históricos. Las firmas y la pista de auditoría del usuario quedan disponibles.

No puede archivar su propia cuenta. Su rol debe tener el permiso eliminar usuarios.

Restaurar una cuenta de usuario archivada

1. Muestre los usuarios archivados en Administración > Usuarios > Resumen.
2. En el menú ⋮, haga clic en Desarchivar usuario.
3. Haga clic en Desarchivar.

El usuario puede acceder al espacio de trabajo y vuelve a aparecer en los campos de selección.

Eliminar una cuenta de usuario

En el menú ⋮, haga clic en Eliminar usuario y confirme con Eliminar.

Restablecer una contraseña por correo electrónico

En el menú ⋮, haga clic en Restablecer contraseña. Azumuta envía al usuario un enlace por correo electrónico para restablecer su contraseña.

Establecer una contraseña manualmente

1. En el menú ⋮, haga clic en Establecer la contraseña del usuario manualmente.
2. Escriba la nueva contraseña. Cumpla los requisitos indicados debajo del campo.
3. Vuelva a escribir la contraseña.
4. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aceptar.

Iniciar sesión como otro usuario

1. En el menú ⋮, haga clic en Generar código QR de un solo uso para iniciar sesión del usuario.
2. Escanee el código QR con su dispositivo. Inicia sesión en el perfil de ese usuario.

Importar usuarios en bloque

Use la importación en bloque cuando necesite crear muchas cuentas de usuario a la vez desde una hoja de cálculo.

Para empezar: vaya a Administración → Usuarios → Resumen, luego haga clic en Crear usuarios en bloque.

El asistente tiene cuatro pasos:

1. Subir archivo - suba un archivo .csv o .xlsx con una fila por usuario.
2. Mapear columnas - asocie los encabezados de su hoja de cálculo con los campos de Azumuta. Las columnas obligatorias son Nombre y Apellido. También puede mapear:
   • Correo electrónico
   • Identificador de inicio de sesión
   • Idioma de contenido
   • Idioma de la interfaz
   • Cargo
   • Teléfono móvil
   • Licencia de Microsoft Office
   • Visible en el análisis detallado del tiempo del operario
   • Notas
   • Cualquier propiedad personalizada con alcance de usuario configurada en su espacio de trabajo (las propiedades obligatorias deben aparecer como columnas)
3. Inspeccionar usuarios - revise las filas analizadas, seleccione al menos un grupo de usuarios para los nuevos usuarios y establezca los idiomas predeterminados de contenido e interfaz. Estos se aplican a todas las filas a menos que una columna los override. Luego confirme para crear las cuentas.
4. Resultado - vea cuántos usuarios se crearon y qué filas no se pudieron importar.

Tras la importación, los nuevos usuarios reciben por correo electrónico las instrucciones de registro cuando se proporciona una dirección de correo electrónico.

Para añadir usuarios uno por uno, consulte cómo añadir una cuenta de usuario.