Etiquetas para usar en un informe Docx (para auditorías)
¿Qué es una etiqueta?
Una etiqueta es un comando basado en texto que se transformará automáticamente en datos específicos relacionados con un ticket en un evento de auditoría. Puede introducir las etiquetas deseadas al editar un informe docx en Microsoft Word.
En las secciones siguientes encontrará la lista de etiquetas que se pueden usar en informes docx de auditoría:
Nota: Antes de seguir los pasos a continuación, debe primero vincular un informe docx a una auditoría.
Etiqueta de la fecha de hoy
Para mostrar la fecha de hoy en un informe docx, use la siguiente etiqueta:
- {=today}
Ejemplo (etiqueta de la fecha de hoy)
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Etiquetas de respuesta
¿Qué es una etiqueta de respuesta?
Una etiqueta de respuesta es una etiqueta que se utiliza específicamente en un paso de instrucción que incluye una verificación de producto. Con una etiqueta de respuesta, un administrador puede ver fácilmente todas las respuestas dadas por un operario (y sus detalles) cuando ejecuta una auditoría.
Etiquetas de respuesta básicas
Aquí está la lista de etiquetas de respuesta básicas que puede usar en un informe docx:
- {user}: El nombre completo del operario que ejecutó la auditoría.
- {instruction}: El nombre del paso de instrucción.
- {label}: La respuesta (formateada) que dio un operario en el paso de instrucción.
- {answer}: La respuesta (sin formato) que dio el operario en el paso de instrucción. Recomendamos usar la etiqueta {label}, ya que la respuesta generada en el informe docx es más legible.
- {timestamp}: La marca temporal de la ejecución de ese paso de instrucción.
- {date}: La fecha en la que se realizó la auditoría.
- {workinstructionName}: El nombre de la auditoría.
Todas las fórmulas de etiquetas de respuesta dentro de una tabla de un informe docx deben comenzar con {#answers} y terminar con {/answers}. Todas las demás etiquetas de respuesta deben escribirse entre {#answers} y {/answers}, como se muestra a continuación:
Ejemplo (etiquetas de respuesta básicas)
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Uso de casillas y cruces para simbolizar respuestas verdaderas o falsas
Además de las respuestas en texto mostradas arriba, también puede usar un símbolo de casilla para representar una respuesta positiva y una cruz para representar una respuesta negativa en su informe docx. No obstante, esta funcionalidad solo funciona con la verificación OK/NOK y la verificación Yes/No.
Para ello, en la columna Answer, en lugar de escribir {answer}, debe escribir {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Vea el ejemplo a continuación:
Ejemplo (casillas y cruces)
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Etiquetas de respuesta avanzadas/UUIDs
Además de usar etiquetas de respuesta estándar, también puede usar Identificadores Únicos Universales (UUIDs) en un informe docx. Usar un UUID le permite introducir datos de cualquier paso de instrucción individual con una verificación de producto que desee, en cualquier orden, en su informe docx. Esto le ofrece mucha más flexibilidad que las etiquetas básicas de respuesta.
Sin embargo, a diferencia de una etiqueta de respuesta básica, un UUID no permite bucles en su informe docx. Esto significa que deberá copiar manualmente el UUID desde Azumuta, pegarlo en su informe docx y añadir la etiqueta de respuesta junto al UUID para cada celda de la tabla en su informe docx.
Encontrar un UUID
Así es como puede encontrar el UUID de un paso de instrucción en Azumuta:
- Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en Audit procedures.
- Haga clic en la auditoría objetivo.
- Haga clic en la pestaña Docx Reports.
- Verá un conjunto de letras y números entre llaves debajo de cada paso de instrucción que contenga una verificación de producto. Eso es un UUID.
Usar un UUID en el informe docx
Así es como usar un UUID en un informe docx:
- Copie el UUID deseado.
- Péguelo en la celda correcta de su informe docx.
- Escriba las etiquetas de respuesta adicionales necesarias (vea las fórmulas más abajo) donde correspondan.
Estas son las fórmulas de etiquetas de respuesta para informes docx basados en UUID y la información que muestran:
- {UUID:label}: La respuesta (formateada) que dio un operario en el paso de instrucción.
- {UUID}: La respuesta (sin formato) que dio el operario en el paso de instrucción. Recomendamos usar la etiqueta {UUID:label}, ya que la respuesta generada en el informe docx es más legible.
- {UUID:instruction}: El nombre del paso de instrucción
- {UUID:user}: El nombre de la cuenta de usuario que completó la verificación
- {UUID:timestamp}: La hora en que se completó la verificación
Ejemplo (etiquetas de respuesta UUID)
Por ejemplo, estas son las etiquetas UUID que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Etiquetas de imagen
Mostrar una imagen en un informe docx
En un informe docx puede mostrar varias imágenes. Así es como mostrar una:
Nota: Esta función solo funciona con pasos de instrucción que tengan una verificación con imagen.
Para una imagen enviada por un operario en una verificación de producto:
- {%UUID}
Si un operario añadió una observación para una imagen capturada durante una verificación de producto, también puede mostrar la observación usando esta fórmula de etiqueta:
- {UUID:remark}
Para la etiqueta {UUID:remark}: si hay un signo % al inicio del UUID, debe eliminarlo.
Ajustar el tamaño de una imagen
Para ajustar el ancho y la altura a 7.5 cm:
- {%UUID@7.5}
Para ajustar el ancho a 10 cm y la altura a 5 cm:
- {%UUID@10×5}
Para ajustar (solo) la altura a 6 cm:
- {%UUID@*x6}
Para ajustar (solo) el ancho a 6 cm:
- {%UUID@6x*}
Los números anteriores son solo ejemplos. Puede escribir cualquier número que desee.
Ejemplo (redimensionar una imagen)
Usaremos el paso de instrucción resaltado abajo en nuestro ejemplo:
Estas son las etiquetas que incluimos en nuestro informe docx:
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Espaciado de imagen
Vea espaciado de imagen en un informe docx para más detalles.
Etiqueta de ticket
¿Qué es una etiqueta de ticket?
Cuando se envía un ticket, se hace visible en su improvement board. Además, también es posible mostrar este ticket en un informe docx usando una etiqueta de ticket.
Esta sección trata los tickets que se envían en eventos de auditoría.
La etiqueta de ticket
Para añadir una etiqueta de ticket a un informe docx, puede añadir lo siguiente a su informe docx:
{#notes}
{#issue}Incidencia {issue}{/issue}
Instrucción de trabajo: {workinstruction}
Bloque: {block}
{#instruction}Instrucción: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}
Puede ajustar el tamaño de la imagen que aparecerá en su informe docx editando la parte de la etiqueta que se muestra a continuación. Vea ajustar el tamaño de una imagen en un informe docx para más detalles.
- {%images@7.5x*}
Ejemplo (la etiqueta de ticket)
Copiamos la etiqueta anterior y la pegamos en nuestro informe docx, como se muestra a continuación:
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Etiquetas de resumen
¿Qué es una etiqueta de resumen?
Una etiqueta de resumen es un comando basado en texto usado para recapitular información clave sobre un evento de auditoría. La siguiente información se puede obtener usando etiquetas de resumen:
- El estado de una auditoría vinculada a un evento de auditoría.
- Si alguna de las verificaciones de producto incluidas en ese evento de auditoría ha sido respondida o no.
- El número de respuestas a las verificaciones de producto incluidas en ese evento de auditoría.
- Si hay alguna incidencia relacionada con ese evento de auditoría.
- El número de incidencias relacionadas con ese evento de auditoría.
¿Qué etiquetas de resumen puede usar?
Aquí está la lista de etiquetas que puede usar, así como la información que mostrarán:
- {s_the audit’s API attribute}: El estado de la auditoría vinculada a un evento de auditoría. Vea cómo ver el atributo API de una auditoría para más detalles.
- {hasAnswers}: Si alguna de las verificaciones de producto incluidas en ese evento de auditoría ha sido respondida o no.
- {answerCount}: El número de respuestas a las verificaciones de producto incluidas en ese evento de auditoría.
- {hasNotes}: Si hay alguna incidencia relacionada con ese evento de auditoría.
- {noteCount}: El número de incidencias relacionadas con ese evento de auditoría.
Ejemplo (etiquetas de resumen)
Por ejemplo, estas son las etiquetas que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
