Tags zur Verwendung in einem Docx-Bericht (für Audits)
Was ist ein Tag?
Ein Tag ist ein textbasierter Befehl, der sich automatisch in bestimmte Daten zu einem Audit-Ereignis verwandelt. Sie können die gewünschten Tags beim Bearbeiten eines docx-Berichts in Microsoft Word eingeben.
In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Liste der Tags, die in Audit-docx-Berichten verwendet werden können:
Hinweis: Bevor Sie eine der untenstehenden Anleitungen befolgen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einem Audit verknüpfen.
Tag für das heutige Datum
Um das heutige Datum in einem docx-Bericht anzuzeigen, verwenden Sie den folgenden Tag:
- {=today}
Beispiel (Tag für heutiges Datum)
Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:
Antwort-Tags
Was ist ein Antwort-Tag?
Ein Antwort-Tag wird speziell in einem Anweisungsschritt verwendet, der einen Produkt-Check enthält. Mit einem Antwort-Tag kann ein Administrator die vom Werker gegebenen Antworten (und deren zugehörige Details) während der Durchführung eines Audits einfach einsehen.
Basis-Antwort-Tags
Hier ist die Liste der Basis-Antwort-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:
- {user}: Der vollständige Name des Werkers, der das Audit ausgeführt hat.
- {instruction}: Der Name des Anweisungsschritts.
- {label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Werker im Anweisungsschritt gegeben hat.
- {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Werker im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das {label}-Tag zu verwenden, da die erzeugte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
- {timestamp}: Der Zeitstempel der Ausführung dieses Anweisungsschritts.
- {date}: Das Datum, an dem das Audit ausgeführt wurde.
- {workinstructionName}: Der Name des Audits.
Alle Antwort-Tag-Formeln innerhalb einer Tabelle im docx-Bericht müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers} enden. Alle weiteren Antwort-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} stehen, wie unten gezeigt:
Beispiel (Basis-Antwort-Tags)
Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben (im grünen Feld):
Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:
Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Darstellung von Wahr/Falsch-Antworten
Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie auch ein Häkchen-Symbol für eine positive Antwort und ein Kreuz-Symbol für eine negative Antwort in Ihrem docx-Bericht verwenden. Diese Funktion funktioniert jedoch nur mit dem OK/NOK-Check und dem Yes/No-Check.
Um dies zu tun, schreiben Sie in der Answer-Spalte statt {answer} {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:
Beispiel (Häkchen und Kreuze)
Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben (im grünen Feld):
Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:
Erweiterte Antwort-Tags/UUIDs
Neben den Standard-Antwort-Tags können Sie in einem docx-Bericht auch Universally Unique IDentifiers (UUIDs) verwenden. Die Verwendung einer UUID ermöglicht es Ihnen, Daten aus beliebigen einzelnen Anweisungsschritten mit Produkt-Check in beliebiger Reihenfolge in Ihren docx-Bericht einzufügen. Das bietet deutlich mehr Flexibilität als die Basis-Antwort-Tags.
Im Gegensatz zum Basis-Antwort-Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleifen in Ihrem docx-Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID manuell aus Azumuta kopieren, in Ihren docx-Bericht einfügen und dann für jede Zelle in der Tabelle das passende Antwort-Tag neben der UUID ergänzen müssen.
Eine UUID finden
So finden Sie die UUID für einen Anweisungsschritt in Azumuta:
- Klicken Sie auf der Startseiten-Seitenleiste auf Audits & Digital Checklists.
- Klicken Sie auf Audit procedures.
- Klicken Sie auf das gewünschte Audit.
- Klicken Sie auf den Reiter Docx Reports.
- Unter jedem Anweisungsschritt, der einen Produkt-Check enthält, sehen Sie eine Folge von Buchstaben und Zahlen in geschweiften Klammern. Das ist die UUID.
Eine UUID im Docx-Bericht verwenden
So verwenden Sie eine UUID in einem docx-Bericht:
- Kopieren Sie die gewünschte UUID.
- Fügen Sie sie in die entsprechende Zelle Ihres docx-Berichts ein.
- Geben Sie die erforderlichen zusätzlichen Antwort-Tags (siehe die Formeln unten) an den benötigten Stellen ein.
Hier sind die Antwort-Tag-Formeln für UUID-basierte docx-Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:
- {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Werker im Anweisungsschritt gegeben hat.
- {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die der Werker im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das {UUID:label}-Tag zu verwenden, da die erzeugte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
- {UUID:instruction}: Der Name des Anweisungsschritts.
- {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das den Check ausgefüllt hat.
- {UUID:timestamp}: Der Zeitpunkt, zu dem der Check ausgefüllt wurde.
Beispiel (UUID-Antwort-Tags)
Zum Beispiel sind dies die UUID-Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben (im grünen Feld):
Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:
Bild-Tags
Ein Bild in einem Docx-Bericht anzeigen
In einem docx-Bericht können Sie mehrere Bilder anzeigen. So zeigen Sie ein einzelnes Bild an:
Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur mit Anweisungsschritten, die einen Bild-Check enthalten.
Für ein Bild, das ein Werker in einem Produkt-Check hochgeladen hat:
- {%UUID}
Wenn ein Werker für ein während eines Produkt-Checks aufgenommenes Bild eine Bemerkung hinterlassen hat, können Sie die Bemerkung ebenfalls mit dieser Tag-Formel anzeigen:
- {UUID:remark}
Beim Tag {UUID:remark}: Wenn am Anfang der UUID ein %-Zeichen steht, löschen Sie dieses.
Größe eines Bildes anpassen
Um Breite und Höhe auf 7,5 cm einzustellen:
- {%UUID@7.5}
Um die Breite auf 10 cm und die Höhe auf 5 cm einzustellen:
- {%UUID@10×5}
Um (nur) die Höhe auf 6 cm einzustellen:
- **{%UUID@\x6}*
Um (nur) die Breite auf 6 cm einzustellen:
- {%UUID@6x\*}
Die oben genannten Zahlen sind nur Beispiele. Sie können jede gewünschte Zahl eingeben.
Beispiel (Bildgröße ändern)
Im folgenden Beispiel verwenden wir den hervorgehobenen Anweisungsschritt:
Dies sind die Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben:
Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:
Bildabstand (Padding)
Weitere Informationen finden Sie unter Bildabstand in einem Docx-Bericht.
Ticket-Tag
Was ist ein Ticket-Tag?
Wenn ein Ticket eingereicht wird, wird es auf dem zugehörigen Improvement Board sichtbar. Zusätzlich ist es möglich, dieses Ticket in einem docx-Bericht mithilfe eines Ticket-Tags anzuzeigen.
Dieser Abschnitt behandelt Tickets, die zu Audit-Ereignissen eingereicht wurden.
Das Ticket-Tag
Sie fügen ein Ticket-Tag in einen docx-Bericht ein, indem Sie Folgendes in Ihren Bericht einfügen:
{#notes}
{#issue}Problem {issue}{/issue}
Arbeitsanweisung: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Anweisung: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x\*}
{/}
Sie können die Bildgröße, die in Ihrem docx-Bericht angezeigt wird, anpassen, indem Sie den unten gezeigten Teil des Tags bearbeiten. Details finden Sie unter Bildgröße in einem Docx-Bericht anpassen.
- {%images@7.5x\*}
Beispiel (Ticket-Tag)
Wir haben den obigen Tag kopiert und in unseren docx-Bericht eingefügt, wie unten gezeigt:
Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:
Zusammenfassungs-Tags
Was ist ein Zusammenfassungs-Tag?
Ein Zusammenfassungs-Tag ist ein textbasierter Befehl, mit dem Schlüsselinformationen zu einem Audit-Ereignis zusammengefasst werden. Die folgenden Informationen können über Zusammenfassungs-Tags bezogen werden:
- Der Status eines Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist.
- Ob irgendeiner der Produkt-Checks, die zu diesem Audit-Ereignis gehören, beantwortet wurde oder nicht.
- Die Anzahl der Antworten auf die Produkt-Checks, die zu diesem Audit-Ereignis gehören.
- Ob es ein Issue/Problem im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
- Die Anzahl der Issues/Probleme in Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis.
Welche Zusammenfassungs-Tags können Sie verwenden?
Hier ist die Liste der Tags, die Sie verwenden können, sowie die Informationen, die sie anzeigen:
- {s_the audit’s API attribute}: Der Status des Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist. Details finden Sie unter So finden Sie das API-Attribut eines Audits.
- {hasAnswers}: Ob irgendwelche Produkt-Checks, die zu diesem Audit-Ereignis gehören, beantwortet wurden oder nicht.
- {answerCount}: Die Anzahl der Antworten auf die Produkt-Checks, die zu diesem Audit-Ereignis gehören.
- {hasNotes}: Ob es ein Issue/Problem im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
- {noteCount}: Die Anzahl der Issues/Probleme im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis.
Beispiel (Zusammenfassungs-Tags)
Zum Beispiel sind dies die Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben (im grünen Feld):
Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:
